Comment modifier l’adresse «Répondre à» pour les messages électroniques dans Outlook

Comment modifier l’adresse de réponse à un e-mail individuel

Pour modifier l’adresse e-mail à laquelle les réponses sont envoyées pour un e-mail individuel, ouvrez Outlook et sélectionnez le compte dans le volet gauche à partir duquel vous souhaitez envoyer l’e-mail. Cliquez ensuite sur le bouton « Nouvel e-mail » dans la section Nouveau de l’onglet Accueil.

Ajoutez des adresses e-mail ou un groupe de contacts aux zones À, Cc et Cci selon vos besoins, entrez un objet et tapez le message. Cliquez ensuite sur l’onglet «Options».

Dans la section Plus d’options, cliquez sur le bouton «Réponses directes à».

Assurez-vous que la case «Envoyer les réponses à» est cochée (elle devrait l’être par défaut). L’adresse e-mail du compte actuellement sélectionné est automatiquement ajoutée à la zone d’édition « Demander l’envoi des réponses ». Vous pouvez soit ajouter d’autres adresses à cette liste, soit supprimer votre adresse d’origine. Nous allons ajouter une adresse à laquelle les réponses seront envoyées, nous allons donc laisser l’adresse actuelle dans la case et cliquer sur le bouton «Sélectionner les noms».

Si l’adresse e-mail que vous souhaitez ajouter ne se trouve pas dans votre carnet d’adresses, tapez un point-virgule (;) après l’adresse e-mail actuelle (si vous la conservez), puis tapez la nouvelle adresse e-mail. Pour saisir manuellement plusieurs adresses supplémentaires, séparez-les chacune par un point-virgule (;).

Si vous ajoutez une réponse à une adresse du carnet d’adresses, sélectionnez le contact, cliquez sur le bouton «Répondre à». Vous pouvez sélectionner plusieurs contacts ou groupes de contacts à l’aide des touches Maj et Ctrl, tout comme vous sélectionneriez des fichiers dans l’Explorateur de fichiers (ou Windows). Cliquez sur le bouton « OK » une fois que vous avez ajouté les adresses e-mail à la zone Répondre à.

Les adresses sélectionnées sont ajoutées à la case Envoyer les réponses à. Cliquez sur le bouton « Fermer ».

Le bouton «Réponses directes à» est mis en surbrillance lorsque vous avez ajouté une réponse aux adresses e-mail. Cliquez ensuite sur le bouton «Envoyer» de la fenêtre Message pour envoyer votre message.

Lorsque les destinataires répondent à l’e-mail, la réponse est envoyée à toutes les adresses e-mail que vous avez sélectionnées.

Comment changer l’adresse de réponse par défaut pour tous les e-mails envoyés à partir d’un compte spécifique

Si vous souhaitez que toutes les réponses aux e-mails envoyés à partir d’un compte spécifique soient envoyées à une autre adresse e-mail, vous pouvez modifier l’adresse de réponse du compte dans les paramètres du compte. Notez que vous ne pouvez définir qu’une seule réponse à l’adresse dans les paramètres. Si vous devez avoir plusieurs adresses de réponse, utilisez la méthode de la section précédente pour les messages électroniques individuels.

Pour modifier l’adresse de réponse d’un compte spécifique, cliquez sur l’onglet «Fichier» dans la fenêtre principale d’Outlook.

Sur l’écran des coulisses, assurez-vous que l’écran Informations sur le compte est actif (sinon, cliquez sur «Info» à gauche). Ensuite, cliquez sur le bouton « Paramètres du compte » et cliquez sur « Paramètres du compte » dans la liste déroulante.

Dans la boîte de dialogue Paramètres du compte, cliquez sur le compte de messagerie pour lequel vous souhaitez modifier la réponse à l’adresse. Cliquez ensuite sur le bouton «Modifier».

Cliquez sur le bouton «Plus de paramètres» dans la boîte de dialogue Changer de compte.

Tapez l’adresse e-mail à laquelle vous souhaitez que toutes les réponses soient envoyées dans la case «E-mail de réponse». Vous ne pouvez saisir qu’une seule adresse e-mail ici. Cliquez sur le bouton « OK ».

De retour dans la boîte de dialogue Changer de compte, cliquez sur le bouton « Suivant ».

Les paramètres des comptes sont testés dans la boîte de dialogue Tester les paramètres du compte. Cliquez sur le bouton « Fermer » lorsque les tests sont terminés.

Cliquez ensuite sur le bouton «Terminer» de la boîte de dialogue Changer de compte.

Cliquez sur le bouton « Fermer » dans la boîte de dialogue Paramètres du compte.

Lorsque les destinataires répondent à l’e-mail, la réponse sera envoyée à l’adresse e-mail que vous avez saisie.

Vous recevrez un message de test après avoir modifié les paramètres de votre compte.

Voici quelques sources : Microsoft Support  -  Wikipedia windows