Quelle est la différence entre Microsoft Office pour Windows et macOS?

La version Windows de Microsoft Office a toujours été la référence pour les suites bureautiques, en ce qui concerne les fonctionnalités. Office existe également sur d’autres plateformes, comme le Mac, mais il manque certains produits et fonctionnalités à ces versions.

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Microsoft a récemment annoncé une grande mise à jour d’Office 2016 pour Mac . Consultez ce lien pour une liste détaillée des mises à jour, mais le gros truc comprend apporter des fonctionnalités attendues depuis longtemps à la version macOS, comme l’édition collaborative en temps réel, l’enregistrement automatique des documents stockés dans le cloud et la prise en charge de Google Agenda et des contacts dans Outlook (enfin). Cela dit, il existe toujours des fonctionnalités (et des applications entières) que vous pourriez manquer si vous travaillez avec la version Mac.

Si vous basculez entre Windows et Mac (peut-être en utilisant un au bureau et un à la maison), ou envisagez de passer de Windows à Mac, cela vaut la peine de comparer les fonctionnalités disponibles dans les deux versions. La grande question est de savoir si vous devez installer Windows sur votre Mac en utilisant Boot Camp ou Parallels pour pouvoir exécuter la version Windows d’Office, ou vous en sortir en achetant simplement la version Mac (ou, mieux, en utilisant l’un des installations fournies avec votre abonnement Office 365)?

Quels produits manquent dans la suite Microsoft Office Mac?

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Microsoft vend Office pour Windows dans diverses éditions. Presque toutes les éditions sont livrées avec Word, Excel, PowerPoint et OneNote. Selon l’édition que vous achetez, vous pouvez également obtenir des applications comme Outlook, Publisher et Access.

Si vous utilisez un Mac, cependant, il existe quelques applications Office (et applications liées à Office) que vous ne pouvez tout simplement pas obtenir:

• Publisher: Publisher est une application de PAO d’entrée de gamme, destinée principalement aux utilisateurs à domicile. Il n’y a pas de version Mac. Bien que vous puissiez facilement trouver des applications comparables pour macOS, il est peu probable que vous puissiez très bien transférer vos fichiers Publisher de la version Windows, du moins pas sans avoir à les remettre en forme.
• Access: Access est un système de gestion de base de données relationnelle fourni avec les éditions professionnelles d’Office pour Windows. Vous ne pouvez pas obtenir Access sur Mac, donc si vous (ou votre entreprise) travaillez avec des bases de données Access, vous n’avez pas de chance.

Et bien que nous soyons sur le sujet, il existe également quelques applications haut de gamme «adjacentes à Office» qui ne sont pas disponibles sur macOS:

• Visio: Visio est une application de création de diagrammes et de graphiques vectoriels qui vous permet de visualiser des informations complexes sous forme de diagrammes, graphiques, organigrammes et autres formulaires. Il n’y a pas de version Mac, donc si vous en avez besoin pour travailler, vous aurez besoin d’accéder à Windows.
• Project: Project est une application de gestion de projet qui se connecte à la configuration Outlook et Exchange Server d’une entreprise. Il permet aux chefs de projet de développer des plannings de projet, de créer et d’affecter des tâches et des ressources, et de tout gérer avec la saisie en temps réel des calendriers des utilisateurs. Il n’y a pas de version Mac.

Si vous avez vraiment besoin de l’une des applications spécifiques que nous avons répertoriées ici, vous devrez exécuter Windows et la version Windows d’Office.

Quelles fonctionnalités manquent dans les versions Mac de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote?

Alors , que sur les applications bureau de base qui sont disponibles sur le Mac? Bien qu’il manque un certain nombre de très petites fonctionnalités (des choses qui affectent très peu de personnes), la plupart des fonctionnalités que vous trouvez dans les versions Windows sont présentes dans les versions macOS. Voici cependant les principales choses que vous allez manquer.

Suite à l’échelle

Il existe quelques fonctionnalités assez importantes qui, bien que ne manquant pas entièrement dans la suite Office pour Mac, ne sont pas tout à fait à la hauteur de leurs homologues Windows:

• Visual Basic: l’ intégration Visual Basic vous permet d’ enregistrer et d’utiliser des macros pour automatiser les tâches dans vos documents Office. Bien que la prise en charge des macros soit incluse dans Office sur macOS, cette prise en charge n’est pas aussi complète que dans la version Windows. Si vous utilisez largement les macros ou utilisez des macros complexes, vous devez vous attendre à ce que certaines ne fonctionnent pas.
• Intégration SharePoint: SharePoint est un produit intranet utilisé pour partager des fichiers, distribuer des actualités et rationaliser la collaboration sur des projets. Si vous utilisez un Mac et que vous vous connectez aux serveurs SharePoint de votre entreprise, vous constaterez peut-être que certains aspects de SharePoint ne sont pas aussi bien pris en charge qu’ils le sont dans la version Windows d’Office.

Il y a, bien sûr, d’autres fonctionnalités manquantes à l’échelle de la suite, mais elles concernent vraiment les installations qui font partie d’un réseau d’entreprise. Par exemple, l’itinérance (la possibilité d’utiliser Office sur différents ordinateurs et de suivre votre configuration) n’est pas disponible pour macOS. Cependant, si votre système fait partie d’un réseau d’entreprise, ces éléments ont probablement été pensés à l’avance.

Mot

Les principales fonctionnalités de Word manquantes dans la version macOS incluent:

• Ouvrir et réparer: bien que la version Mac de Word puisse tenter de réparer automatiquement un document corrompu , elle ne dispose pas de la commande Ouvrir et réparer spécifique de la version Windows. Cela rend plus difficile la récupération de fichiers que Word peut ne pas reconnaître en tant que documents Word.
• Incorporation de polices: lorsque vous incorporez des polices dans un document , elles sont incluses dans le fichier Word. De cette façon, lorsque quelqu’un d’autre ouvre le fichier, il s’affiche correctement même s’il n’a pas installé les polices que vous avez utilisées. Vous ne pouvez pas incorporer de polices dans la version Mac de Word.
• Encre numérique: cette fonction fournit des outils de dessin libre que vous pouvez utiliser pour dessiner, écrire ou mettre en surbrillance des zones de votre document. Il n’est pas disponible sur la version Mac.
• Inspecteur de document: l’inspecteur de document analyse votre document Word et supprime les données cachées et les informations personnelles , ce qui rend plus sûr le partage de documents avec d’autres. Cette fonctionnalité est absente de la version Mac.

Exceller

Heureusement, la disparité entre les versions Windows et Mac d’Excel est minime. Les deux versions prennent en charge toutes les fonctionnalités principales. Voici cependant quelques éléments à noter:

• Tableaux croisés dynamiques: bien que la version Mac d’Excel prenne pleinement en charge les tableaux croisés dynamiques , sa prise en charge des tableaux croisés dynamiques (graphiques dérivés de tableaux croisés dynamiques) a toujours fait défaut. La mise à jour de janvier 2018 d’Office 2016 pour macOS rend le support de la version Mac des graphiques croisés dynamiques plus conforme aux versions de Windows, mais vous pouvez toujours trouver certaines capacités de graphique manquantes.
• Connectivité de base de données intégrée: Excel pour macOS ne prend pas en charge les options de connectivité de base de données intégrées proposées par la version Windows.

Ce sont des fonctionnalités assez «puissantes», il est donc probable que vous ne les manquerez pas beaucoup.

Power Point

Les versions Windows et Mac de PowerPoint sont également principalement en parité. Cela dit, il y a une fonctionnalité à noter qui manque du côté macOS: les déclencheurs vidéo et d’animation. Ces déclencheurs vous permettent de faire jouer un effet d’animation lorsque vous cliquez sur l’objet en cours d’animation, ou automatiquement au début d’un clip audio ou vidéo.

Notez que la version Mac propose toutes les mêmes animations et vous permet de déclencher des animations avec un clic général ou en réglant une minuterie . Il n’inclut simplement pas les déclencheurs avancés de la version Windows.

Perspective

La plupart des fonctionnalités Outlook manquantes dans la version Mac ont à voir avec les fonctionnalités avancées que vous voyez lorsque vous êtes connecté à un serveur Exchange. Il s’agit notamment de l’accès aux calendriers publics, aux listes de distribution, aux fonctionnalités de conservation et de conformité, au suivi des reçus et à diverses fonctionnalités sociales telles que les boutons de vote.

Il existe également quelques autres fonctionnalités manquantes à noter:

• Enregistrer sous pour les e-mails: dans la version Windows d’Outlook, vous avez accès à une commande Enregistrer sous pour les e-mails qui vous permet de les enregistrer en tant que messages, PDF ou autre en dehors de la base de données de messages Outlook. Vous ne pouvez pas faire cela dans la version Mac.
• Word en tant qu’éditeur d’e-mails : la version Windows vous permet d’utiliser Word en tant qu’éditeur d’e-mails, accordant un accès complet aux fonctionnalités de Word telles que le formatage et la correction automatique. La version Mac ne fonctionne pas.
• Calendriers côte à côte: sous Windows, vous pouvez afficher deux calendriers côte à côte. Sous macOS, vous ne pouvez pas.

Ce ne sont pas beaucoup de fonctionnalités manquantes (sauf si vous faites partie d’une organisation basée sur Exchange), mais leur importance dépend de vous. Et, comme nous l’avons mentionné précédemment, la dernière mise à jour d’Office 2016 pour macOS prend désormais en charge Google Calendar et Contacts, une fonctionnalité assez manquante pour de nombreuses personnes.

Une note

La fonctionnalité de base de OneNote est présente dans les versions Windows et Mac (et, dans les versions mobiles, d’ailleurs), mais il y a encore quelques différences:

• Extensible: la version Windows est extensible, fournissant une API qui permet des compléments et certaines fonctionnalités avancées. La version Mac n’inclut pas cette extensibilité.
• Liaison et incorporation: la version Windows de OneNote est plus puissante lorsqu’il s’agit d’incorporer et de lier des fichiers. Par exemple, dans la version Windows, vous pouvez incorporer un fichier Excel. Cliquez sur ce fichier Excel dans OneNote pour ouvrir une version complète et modifiable du fichier dans Excel. Sur la version Mac, vous ne pouvez ouvrir qu’une copie en lecture seule des fichiers incorporés.
• Gestion des versions: la version Windows conserve les versions précédentes des onglets qui ont changé. La version Mac ne fonctionne pas.
• Plus consultable: la version Windows vous permet de rechercher du texte manuscrit, ainsi que des enregistrements audio et vidéo. Cette fonctionnalité n’est pas disponible dans la version Mac.

Si vous n’utilisez aucune de ces fonctionnalités, vous pourrez utiliser la version Mac de OneNote.

Voici quelques sources : Microsoft Support  -  Wikipedia windows