L’ajout d’hyperliens à votre document Word est un moyen facile de donner à vos lecteurs un accès rapide aux informations sur le Web ou dans une autre partie d’un document sans avoir à inclure ce contenu directement sur la page. Voyons comment insérer, gérer et supprimer différents types de liens hypertexte dans vos documents Word.

Insérer un lien hypertexte vers une page Web externe

Vous pouvez lier un mot ou une expression dans votre document Word à une page Web externe, et ils fonctionnent de la même manière que les liens que vous trouverez sur le Web. Tout d’abord, chargez la page Web à laquelle vous souhaitez créer un lien dans votre navigateur Web. Vous aurez envie de copier l’URL en un peu.

Dans votre document Word, mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez lier. Vous pouvez également utiliser cette même technique pour ajouter un lien vers une image.

Cliquez avec le bouton droit sur le texte sélectionné, pointez sur l’option « Lien », puis cliquez sur la commande « Insérer un lien ».

Dans la fenêtre Insérer un lien hypertexte, sélectionnez «Fichier ou page Web existant» sur la gauche.

Tapez (ou copiez et collez) l’URL de la page Web dans le champ «Adresse».

Et puis cliquez sur « Ok » pour enregistrer votre lien hypertexte.

Et juste comme ça, vous avez transformé ce texte en lien.

Insérer un lien hypertexte vers un autre emplacement dans le même document

Si vous travaillez avec un long document Word, vous pouvez faciliter la tâche des lecteurs en établissant un lien vers d’autres parties du document lorsque vous les mentionnez. Par exemple, vous pourriez dire à un lecteur qu’il «trouvera plus d’informations sur le sujet dans la partie 2». Au lieu de les laisser trouver la partie 2 par eux-mêmes, pourquoi ne pas la transformer en hyperlien. C’est le même genre de chose que Word fait lorsque vous générez automatiquement une table des matières.

Pour créer un lien hypertexte vers un emplacement différent dans le même document, vous devez d’abord configurer un signet auquel vous allez créer un lien.

Placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer le signet.

Basculez vers l’onglet « Insérer » sur le ruban de Word.

Dans l’onglet Insertion, cliquez sur le bouton « Signet ».

Dans la fenêtre Signet, saisissez le nom que vous souhaitez pour votre signet. Le nom doit commencer par une lettre, mais peut inclure des lettres et des chiffres (juste aucun espace).

Cliquez sur « Ajouter » pour insérer votre signet.

Maintenant que vous avez configuré un signet, vous pouvez lui ajouter un lien. Sélectionnez le texte que vous souhaitez transformer en lien.

Faites un clic droit sur le texte sélectionné, pointez sur l’option « Lien », puis cliquez sur la commande « Insérer un lien ».

Dans la fenêtre Insérer un lien hypertexte, cliquez sur l’option «Placer dans ce document» à gauche.

Sur la droite, vous verrez une liste de signets dans le document. Sélectionnez celui que vous souhaitez.

Et puis cliquez sur le bouton « OK ».

Désormais, chaque fois que vous cliquez sur ce lien, Word passe au signet.

Insérer un hyperlien vers une adresse e-mail

Si vous incluez des informations de contact dans votre document, vous pouvez également créer un lien vers une adresse e-mail.

Sélectionnez, puis cliquez avec le bouton droit sur le texte que vous souhaitez transformer en lien.

Pointez sur l’option « Lien », puis cliquez sur le bouton « Insérer un lien ».

Sélectionnez l’option « Adresse e-mail » à gauche de la fenêtre Insérer un lien hypertexte.

Saisissez l’adresse e-mail à laquelle vous souhaitez créer un lien. Word ajoute automatiquement le texte «mailto:» au début de l’adresse. Cela permet d’ouvrir le lien dans le client de messagerie par défaut du lecteur.

Cliquez sur « OK » pour insérer votre lien.

Et maintenant, chaque fois que vous cliquez sur le lien, un message vide devrait s’ouvrir dans le client de messagerie par défaut, déjà adressé au destinataire lié.

Insérer un lien hypertexte qui crée un nouveau document

Vous pouvez également insérer un lien qui crée un nouveau document Word vierge lorsque vous cliquez dessus. Cela peut être utile lorsque vous créez un ensemble de documents.

Sélectionnez le texte que vous souhaitez transformer en lien, puis cliquez dessus avec le bouton droit.

Pointez sur l’option « Lien », puis sélectionnez la commande « Insérer un lien ».

Sélectionnez «Créer un nouveau document» à gauche.

Tapez le nom que vous souhaitez utiliser pour le nouveau document.

Indiquez si vous souhaitez modifier le nouveau document ultérieurement ou immédiatement. Si vous sélectionnez l’option pour modifier le nouveau document maintenant, Word crée et ouvre le nouveau document s’ouvrira immédiatement.

Cliquez sur « OK » lorsque vous avez terminé.

Changer un hyperlien

Parfois, vous avez dû modifier un lien hypertexte existant dans votre document. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur l’hyperlien, puis choisissez «Modifier l’hyperlien» dans le menu contextuel.

Modifiez ou tapez un nouveau lien hypertexte dans la case «Adresse».

Et puis cliquez sur le bouton « OK ».

Supprimer un hyperlien

La suppression d’un lien hypertexte de votre document est également facile. Faites un clic droit sur le texte lié et choisissez «Supprimer l’hyperlien» dans le menu contextuel.

Et voila! Le lien hypertexte a disparu.

Voici quelques sources : Microsoft Support  -  Wikipedia windows