Même si vous êtes familier avec Microsoft Word, vous pourriez être surpris par le nombre et la variété des raccourcis clavier que vous pouvez utiliser pour accélérer votre travail et rendre les choses plus pratiques.
Maintenant, quelqu’un s’attend-il à ce que vous mémorisiez tous ces combos de clavier? Bien sûr que non! Les besoins de chacun sont différents, donc certains vous seront plus utiles que d’autres. Et même si vous venez de prendre quelques nouvelles astuces, ça vaut le coup. Nous avons également essayé de garder la liste propre et simple, alors allez-y et imprimez-la pour vous aider!
De plus, même si notre liste de raccourcis ici est assez longue, ce n’est en aucun cas une liste complète de tous les combos de clavier disponibles dans Word. Nous avons essayé de conserver les raccourcis les plus utiles. Et, vous serez heureux de savoir que presque tous ces raccourcis existent depuis longtemps, ils devraient donc être utiles quelle que soit la version de Word que vous utilisez.
Table des matières
Raccourcis généraux du programme
Il existe de nombreux raccourcis de programme généraux dans Microsoft Word qui vous permettent de tout faire, de l’enregistrement de votre document à l’annulation d’une erreur.
- Ctrl + N: créer un nouveau document
- Ctrl + O: ouvrir un document existant
- Ctrl + S: enregistrer un document
- F12: ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer sous
- Ctrl + W: fermer un document
- Ctrl + Z: annuler une action
- Ctrl + Y: refaire une action
- Alt + Ctrl + S: fractionner une fenêtre ou supprimer la vue fractionnée
- Ctrl + Alt + V: Imprimer la présentation
- Ctrl + Alt + O: vue d’ensemble
- Ctrl + Alt + N: vue brouillon
- Ctrl + F2: Aperçu avant impression
- F1: Ouvrez le volet d’aide
- Alt + Q: Accédez à la case « Dites-moi ce que vous voulez faire »
- F9: Actualiser les codes de champ dans la sélection actuelle
- Ctrl + F: Rechercher un document
- F7: exécuter une vérification orthographique et grammaticale
- Maj + F7: ouvrez le thésaurus. Si vous avez sélectionné un mot, Maj + F7 recherche ce mot dans le dictionnaire des synonymes.
Se déplacer dans un document
Vous pouvez utiliser des raccourcis clavier pour naviguer facilement dans votre document. Cela peut vous faire gagner du temps si vous avez un long document et que vous ne voulez pas faire défiler l’intégralité du document ou simplement vous déplacer facilement entre des mots ou des phrases.
- Flèche gauche / droite: déplacez le point d’insertion (curseur) d’un caractère vers la gauche ou la droite
- Ctrl + Flèche gauche / droite: déplacer un mot vers la gauche ou la droite
- Flèche haut / bas: monter ou descendre d’une ligne
- Ctrl + Flèche haut / bas: monter ou descendre d’un paragraphe
- Fin: aller à la fin de la ligne actuelle
- Ctrl + Fin: passer à la fin du document
- Accueil: passer au début de la ligne actuelle
- Ctrl + Début : passer au début du document
- Page Up / Page Down: monter ou descendre d’un écran
- Ctrl + Page précédente / Page suivante: passer à l’objet de navigation précédent ou suivant (après avoir effectué une recherche)
- Alt + Ctrl + Page Up / Page Down: Déplacer vers le haut ou le bas de la fenêtre actuelle
- F5: Ouvrez la boîte de dialogue Rechercher avec l’onglet «Aller à» sélectionné, afin de pouvoir vous déplacer rapidement vers une page, une section, un signet spécifique, etc.
- Maj + F5: parcourez les trois derniers emplacements où le point d’insertion a été placé. Si vous venez d’ouvrir un document, Maj + F5 vous déplace vers le dernier point que vous modifiez avant de fermer le document.
Sélection de texte
Vous avez peut-être remarqué dans la section précédente que les touches fléchées sont utilisées pour déplacer votre point d’insertion, et la touche Ctrl est utilisée pour modifier ce mouvement. L’utilisation de la touche Maj pour modifier un grand nombre de ces combinaisons de touches vous permet de sélectionner du texte de différentes manières.
- Maj + Flèche gauche / droite: étendez votre sélection actuelle d’un caractère vers la gauche ou la droite
- Ctrl + Maj + Flèche gauche / droite: étendez votre sélection actuelle d’un mot vers la gauche ou la droite
- Maj + Flèche haut / bas: étendre la sélection vers le haut ou le bas d’une ligne
- Ctrl + Maj + Flèche haut / bas: étendre la sélection au début ou à la fin du paragraphe
- Maj + Fin: étendre la sélection jusqu’à la fin de la ligne
- Shift + Home: étendre la sélection au début de la ligne
- Ctrl + Maj + Début / Fin: étendre la sélection au début ou à la fin du document
- Shift + Page Down / Page Up: étendre la sélection vers le bas ou vers le haut d’un écran
- Ctrl + A: Sélectionnez le document entier
- F8: Entrer en mode de sélection. Dans ce mode, vous pouvez utiliser les touches fléchées pour étendre votre sélection. Vous pouvez également appuyer sur F8 jusqu’à cinq fois pour étendre la sélection vers l’extérieur. La première pression passe en mode de sélection, la deuxième pression sélectionne le mot à côté du point d’insertion, la troisième sélectionne la phrase entière, la quatrième tous les caractères du paragraphe et la cinquième le document entier. En appuyant sur Maj + F8 fonctionne ce même cycle, mais en arrière. Et vous pouvez appuyer sur Esc à tout moment pour quitter le mode de sélection. Il faut un peu jouer avec pour s’y habituer, mais c’est assez amusant!
- Ctrl + Maj + F8: sélectionne une colonne. Une fois la colonne sélectionnée, vous pouvez utiliser les touches fléchées gauche et droite pour étendre la sélection à d’autres colonnes.
Modification du texte
Word fournit également un certain nombre de raccourcis clavier pour modifier le texte.
- Retour arrière: supprimer un caractère à gauche
- Ctrl + Retour arrière: supprimer un mot à gauche
- Supprimer: supprimer un caractère à droite
- Ctrl + Suppr: supprimer un mot à droite
- Ctrl + C: copie ou graphiques dans le texte du presse-papiers
- Ctrl + X: couper le texte ou les graphiques sélectionnés dans le presse-papiers
- Ctrl + V: coller le contenu du presse-papiers
- Ctrl + F3: coupe le texte sélectionné sur la pointe. Le Spike est une variante intéressante du presse-papiers classique. Vous pouvez continuer à couper du texte sur Spike et Word se souvient de tout. Lorsque vous collez le contenu des pointes, Word colle tout ce que vous coupez, mais place chaque élément sur sa propre ligne.
- Ctrl + Maj + F3: coller le contenu de Spike
- Alt + Maj + R: copier l’en-tête ou le pied de page utilisé dans la section précédente du document
Application de la mise en forme des caractères
Word propose également de nombreuses combinaisons de touches pour appliquer la mise en forme des caractères (et la mise en forme des paragraphes, mais elles sont traitées dans la section suivante. Vous pouvez utiliser les raccourcis pour appliquer la mise en forme au texte sélectionné ou à tout ce que vous tapez ensuite si aucun texte n’est sélectionné.
- Ctrl + B: formatage en gras Apple
- Ctrl + I: appliquer la mise en forme en italique
- Ctrl + U: appliquer une mise en forme de soulignement
- Ctrl + Maj + W: appliquer une mise en forme de soulignement aux mots, mais pas les espaces entre les mots
- Ctrl + Maj + D: appliquer une mise en forme à double soulignement
- Ctrl + D: ouvrir la boîte de dialogue Police
- Ctrl + Maj + <ou>: diminuer ou augmenter la taille de police une taille prédéfinie à la fois
- Ctrl + [ou]: diminuer ou augmenter la taille de la police un point à la fois
- Ctrl + =: appliquer la mise en forme de l’indice
- Touche Ctrl + Maj + Plus: appliquer la mise en forme en exposant
- Maj + F3: faites défiler les formats de cas pour votre texte. Les formats disponibles sont la casse de la phrase (première lettre majuscule, tout le reste minuscule), la minuscule, la majuscule, la casse du titre (première lettre de chaque mot en majuscule) et la bascule (qui inverse tout ce qui s’y trouve).
- Ctrl + Maj + A: Formate toutes les lettres en majuscules
- Ctrl + Maj + K: Formate toutes les lettres en minuscules
- Ctrl + Maj + C: copie la mise en forme des caractères d’une sélection
- Ctrl + Maj + V: colle la mise en forme sur le texte sélectionné
- Ctrl + Espace: supprime toute la mise en forme manuelle des caractères d’une sélection
Application de la mise en forme des paragraphes
Et tout comme avec la mise en forme des caractères, Word a un tas de raccourcis spécifiques à la mise en forme des paragraphes.
- Ctrl + M: Augmente le retrait d’un paragraphe d’un niveau à chaque fois que vous appuyez dessus
- Ctrl + Maj + M: Réduit le retrait d’un paragraphe d’un niveau à chaque fois que vous appuyez dessus
- Ctrl + T: augmente un retrait suspendu à chaque fois que vous appuyez dessus
- Ctrl + Maj + T: réduit un retrait suspendu à chaque fois que vous appuyez dessus
- Ctrl + E: Centrer un paragraphe
- Ctrl + L: aligner à gauche un paragraphe
- Ctrl + R: aligner à droite un paragraphe
- Ctrl + J: Justifier un paragraphe
- Ctrl + 1: définir un interligne simple
- Ctrl + 2: définir un double espacement
- Ctrl + 5: définir l’espacement de 1,5 ligne
- Ctrl + 0: supprimer un interligne précédant un paragraphe
- Ctrl + Maj + S: Ouvre une fenêtre contextuelle pour appliquer des styles
- Ctrl + Maj + N: appliquer le style de paragraphe normal
- Alt + Ctrl + 1: appliquer le style Titre 1
- Alt + Ctrl + 2: appliquer le style Titre 2
- Alt + Ctrl + 3: appliquer le style Titre 3
- Ctrl + Maj + L: appliquer le style de liste
- Ctrl + Q: supprimer toute la mise en forme des paragraphes
Insérer des objets
Que vous cherchiez à insérer un saut de section dans votre document, ou que vous n’ayez tout simplement pas envie de chercher un symbole commun, les combinaisons de touches de Word vous ont couvert.
- Maj + Entrée: insérer un saut de ligne
- Ctrl + Entrée: insérer un saut de page
- Ctrl + Maj + Entrée: insérer un saut de colonne
- Ctrl + trait d’union (-): insérez un trait d’union ou un tiret facultatif. Un trait d’union facultatif indique à Word de ne pas utiliser de trait d’union, sauf si le mot se casse à la fin d’une ligne. Si tel est le cas, Word utilisera un trait d’union à l’endroit où vous l’avez placé.
- Alt + Ctrl + trait d’union (-): insérer un tiret cadratin
- Ctrl + Maj + trait d’union (-): insérez un trait d’union insécable. Cela indique à Word de ne pas casser un mot à la fin d’une ligne, même s’il y a un trait d’union. Cela serait utile, par exemple, si vous incluez quelque chose comme un numéro de téléphone et que vous voulez vous assurer que tout apparaît sur une seule ligne.
- Ctrl + Maj + Barre d’espace: insérer un espace insécable
- Alt + Ctrl + C: insérer un symbole de copyright
- Alt + Ctrl + R: insérer un symbole de marque déposée
- Alt + Ctrl + T: insérer un symbole de marque
Utilisation des contours
J’espère que vous décrivez avant de vous lancer dans un long document. Si vous faites partie de ces âmes organisées et qui décrivent, voici quelques raccourcis pour vous aider.
- Alt + Maj + Flèche gauche / droite: promouvoir (déplacer vers la gauche) ou rétrograder (déplacer vers la droite) une ligne
- Ctrl + Maj + N: rétrograder un niveau hiérarchique en texte normal
- Alt + Maj + Flèche haut / bas: déplacez la ligne avec le point d’insertion vers le haut ou vers le bas dans le contour
- Touches Alt + Maj + Plus ou Moins: développez ou réduisez le texte sous un en-tête
- Alt + Maj + A: développez ou réduisez tout le texte ou les titres d’un plan
- Alt + Maj + L: afficher la première ligne du corps du texte ou tout le corps du texte
- Alt + Maj + 1: affiche tous les titres auxquels le style Titre 1 est appliqué
- Alt + Maj + toute autre touche numérique: affiche toutes les rubriques jusqu’à ce niveau
Travailler avec des tableaux
Se déplacer dans les tableaux ne fonctionne pas tout à fait comme se déplacer dans du texte normal. Au lieu de cliquer où vous voulez aller, consultez ces combos:
- Onglet: passer à la cellule suivante d’une ligne et sélectionner son contenu, s’il y en a
- Maj + Tab: passer à la cellule précédente d’une ligne et sélectionner son contenu, s’il y en a
- Alt + Début / Fin: passer à la première ou à la dernière cellule d’une rangée
- Alt + Page précédente / Page suivante: passer à la première ou à la dernière cellule d’une colonne
- Flèche haut / bas: passer à la ligne précédente ou suivante
- Maj + Flèche haut / bas: sélectionnez la cellule dans la ligne au-dessus ou en dessous du point d’insertion ou de la sélection. Continuez à appuyer sur ce combo pour continuer à sélectionner plus de cellules. Si vous avez sélectionné plusieurs cellules dans une ligne, ce combo sélectionne ces mêmes cellules dans la ligne au-dessus ou en dessous.
- Alt + 5 sur le clavier (avec Verr Num désactivé): Sélectionnez une table entière
Voir aussi :
Voici quelques sources : Microsoft Support - Wikipedia windows
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