Comment désactiver les alertes de nouveau message dans Microsoft Outlook 2016 ou 365

Outlook peut déclencher plusieurs types d’alertes lorsque vous recevez un nouveau message. Vous pouvez voir une notification de la barre des tâches, remarquer une icône de message dans votre barre d’état système, entendre un son ou même voir votre pointeur se transformer brièvement en icône de message électronique. Voici comment les désactiver tous.

Si vous travaillez sur un projet chargé, que vous partagez votre écran pour une vidéoconférence ou que vous ne voulez tout simplement pas être alerté à chaque fois que John de la comptabilité envoie un autre e-mail à toute l’équipe, vous pouvez désactiver les alertes de votre bureau: ou au moins être plus sélectif sur les types d’alertes qui apparaissent. Plusieurs de ces types d’alerte sont activés automatiquement dans Microsoft Outlook, vous devrez donc les désactiver manuellement.

Comment désactiver les alertes de nouveau message

Désactiver les alertes de nouveaux messages dans Microsoft Outlook est simple! En quelques clics rapides, vous serez prêt à faire votre travail en toute tranquillité.

Commencez par passer à l’onglet «Fichier» du ruban.

Dans le volet Fichier qui s’ouvre, cliquez sur la commande «Options».

Dans la fenêtre Options Outlook qui s’ouvre, cliquez sur le paramètre «Courrier» dans le volet gauche.

Dans le volet droit, faites défiler la page jusqu’à la section «Arrivée des messages».

C’est ici que vous trouverez les paramètres que vous recherchez. Vous pouvez configurer les options suivantes:

• Émettre un son: désactivez cette option si vous ne souhaitez pas entendre le carillon à chaque fois que vous recevez un nouveau message.
• Modifiez brièvement le pointeur de la souris: désactivez cette option pour éviter que votre curseur ne se transforme en enveloppe lorsqu’un nouveau message arrive. Ça arrive si vite, c’est quand même assez inutile.
• Afficher une icône d’enveloppe dans la barre des tâches: désactivez cette option si vous ne souhaitez pas voir l’icône apparaître sur votre barre d’état système chaque fois qu’un nouveau message arrive.
• Afficher une alerte sur le bureau: désactivez cette option si vous ne souhaitez pas qu’Outlook affiche une notification Windows lorsque vous recevez de nouveaux messages. L’option supplémentaire «Activer l’aperçu pour les messages protégés par les droits» qui est disponible lorsque cette option est activée n’est vraiment applicable que si vous utilisez Outlook pour vous connecter à un serveur Exchange. La désactiver empêche les notifications Windows d’afficher des aperçus de message lorsque le message a été marqué comme sensible.

Et c’est à peu près tout! Désactivez les options dont vous ne voulez pas et recommencez à travailler sans distraction.

Voici quelques sources : Microsoft Support  -  Wikipedia windows