Word dispose d’une puissante fonction de recherche qui vous permet de rechercher du texte, des nombres, des formats, des paragraphes, des sauts de page, des caractères génériques, des codes de champ, etc. En utilisant des caractères génériques, vous pouvez rechercher à peu près tout dans votre document. Nous allons jeter un coup d’oeil.
Comment utiliser les caractères génériques pour la recherche avancée
Basculez vers l’onglet «Accueil» sur le ruban de Word, puis cliquez sur le bouton «Remplacer».
Dans la fenêtre Rechercher et remplacer, cliquez sur «Plus» pour développer la boîte de dialogue et afficher des options supplémentaires. Si vous voyez un bouton «Moins» à la place, vous êtes prêt à lancer.
La fenêtre étant agrandie pour afficher les options de recherche, cochez la case «Utiliser les caractères génériques».
Notez que lorsque vous activez l’option «Utiliser des caractères génériques», Word montre que l’option est activée juste sous la zone d’édition «Rechercher quoi». En outre, lorsque la case à cocher «Utiliser des caractères génériques» est activée, Word recherche uniquement le texte exact que vous spécifiez. Les cases à cocher «Respecter la casse», «Rechercher les mots entiers uniquement», «Préfixer la correspondance» et «Suffixer la correspondance» ne sont pas disponibles.
Ensuite, cliquez sur «Spécial» pour afficher la liste des caractères génériques.
Enfin, sélectionnez un caractère générique pour l’insérer dans vos critères de recherche. Après avoir sélectionné un caractère générique, le personnage est ajouté à votre champ de recherche. Vous pouvez également saisir le caractère à l’aide de votre clavier au lieu de le choisir dans la liste des caractères génériques. Le menu «Spécial» fournit une référence au cas où vous ne vous souvenez pas des caractères spéciaux à votre disposition et de leur signification.
Prêt à voir comment fonctionnent les caractères génériques? Jetons un coup d’œil à quelques exemples spécifiques.
À quoi pouvez-vous utiliser des caractères génériques?
Ce menu «spécial» contient un grand nombre de caractères spéciaux que vous pouvez utiliser pour rechercher un document Word, mais ils ne sont pas tous considérés comme des caractères génériques. La plupart d’entre eux sont destinés à rechercher des caractères Word spécifiques et parfois masqués tels que des espaces, des tirets et des tirets cadratin.
Ici, nous allons nous concentrer spécifiquement sur les caractères génériques qui sont utilisés pour remplacer un ou plusieurs caractères de texte ou modifier une recherche en fonction d’un autre caractère dans votre recherche.
Utilisez un astérisque pour spécifier n’importe quel nombre de caractères
Le caractère générique que vous utiliserez probablement le plus fréquemment est l’astérisque. Il indique que vous souhaitez rechercher un nombre quelconque de caractères. Par exemple, pour rechercher tous les mots commençant par «Th», tapez «Th *» dans la case «Find What», puis cliquez sur le bouton «Find Next». Cet astérisque remplace n’importe quel nombre de lettres suivant le «Th» dans cet exemple.
Au lieu de taper un caractère astérisque à l’aide de votre clavier, vous pouvez utiliser le caractère spécial dans la liste des caractères génériques. Tout d’abord, tapez « Th » dans la case Rechercher, puis cliquez sur le bouton « Spécial ». Ensuite, sélectionnez «0 ou plusieurs caractères» dans la liste des caractères génériques, puis cliquez sur «Rechercher ensuite».
Word évalue la recherche et vous montre la première occurrence qu’il trouve dans le document. Continuez à cliquer sur «Rechercher ensuite» pour trouver chaque partie du texte qui correspond à votre terme de recherche.
Une chose à garder à l’esprit est que la recherche est sensible à la casse lorsque vous avez activé les caractères génériques. Ainsi, la recherche de «Th *» par rapport à «th *» produira des résultats différents.
Utilisez un point d’interrogation pour trouver un nombre spécifique de caractères
Alors que l’astérisque remplace un nombre quelconque de caractères, le caractère générique de point d’interrogation fonctionne de la même manière mais ne remplace qu’un seul caractère. Donc, en utilisant « th * » trouve tous les mots commençant par « th » en utilisant « th? » ne trouve à la place que des mots commençant par «th» et n’ayant qu’un seul caractère supplémentaire.
Et tout comme avec l’astérisque, vous pouvez utiliser un point d’interrogation n’importe où dans un mot. Par exemple, la recherche de «d? G» trouvera tous les mots de trois lettres commençant par «d» et se terminant par «g», tels que «creuser», «creusé» et «chien».
Vous pouvez également utiliser plusieurs points d’interrogation ensemble pour remplacer plusieurs lettres. Par exemple, la recherche de «d ?? g» trouvera tous les mots de quatre lettres commençant par «d» et se terminant par «g», tels que «doug» et «dang».
Vous pouvez même les utiliser à différents endroits de votre phrase de recherche. Par exemple, en recherchant «d? N?» trouverait des mots de quatre lettres où la première lettre est «d» et la troisième lettre est «n», comme «dang» et «ding».
Utilisez le signe At (@) et les crochets ({et}) pour trouver les occurrences du caractère précédent
Vous pouvez utiliser le signe at (@) pour spécifier une ou plusieurs occurrences du caractère précédent. Par exemple, la recherche de «ro @ t» trouverait tous les mots qui commencent par «ro» et se terminent par «t» et qui ont n’importe quel nombre de la lettre «o» après cette première occurrence. Ainsi, la recherche trouverait des mots comme «pourriture», «racine» et même «roooooot».
Pour encore plus de contrôle sur la recherche des caractères précédents, vous pouvez utiliser des accolades pour spécifier le nombre exact d’occurrences du caractère précédent que vous souhaitez rechercher. Par exemple, la recherche de «ro {2} t» trouverait «root» mais pas «rot» ou «roooooot».
Utilisez des parenthèses inclinées (<et>) pour marquer le début et la fin d’un mot
Vous pouvez utiliser des crochets inclinés (inférieurs et supérieurs aux symboles) pour marquer le début et la fin des mots pour une recherche. Par exemple, vous pourriez rechercher «<but>» et Word trouverait toutes les instances du mot «mais» mais pas des mots comme «papillon» ou «flétan».
C’est assez utile, mais cette technique devient plus puissante lorsque vous la combinez avec d’autres caractères génériques. Par exemple, le simple fait d’utiliser l’astérisque lors de la recherche de quelque chose comme «t? Sk» trouverait des mots comme «tâche» et «défense» ainsi que des résultats où cette chaîne de recherche n’était qu’une partie d’autres mots comme «tâche» ou «multitâche» . »
Mais si vous deviez marquer le début et la fin d’un mot dans une recherche comme «<t * sk>», les résultats incluraient «tâche» et «défense» mais pas les autres.
Vous n’avez même pas besoin d’utiliser les deux supports angulaires en paire. Vous pouvez simplement marquer le début ou la fin d’un mot en utilisant uniquement le crochet approprié. Par exemple, la recherche de «<t * sk» trouverait des mots comme «tâche», «défense» et «tâche», mais pas des mots comme «multitâche».
Utiliser des crochets ([et]) Rechercher des caractères ou des plages de caractères spécifiques
Vous pouvez utiliser les crochets pour spécifier n’importe quel caractère ou plage de caractères. Par exemple, la recherche de «[a]» trouverait toute occurrence de la lettre «a».
Cependant, lorsque cela est utile, c’est avec la recherche d’un certain nombre de caractères. Par exemple, la recherche de «b [aeiou] t» trouverait un texte commençant par «b» et se terminant par «t» mais ayant une voyelle comme lettre du milieu – il trouverait donc «bat», «bet», «bit »,« Bot »et« mais ».
Vous pouvez également utiliser des crochets pour rechercher une plage de caractères. Par exemple, la recherche de «[az]» trouverait l’une de ces lettres minuscules. La recherche de «[0-9]» trouverait n’importe lequel de ces nombres.
Utilisez des parenthèses pour regrouper les termes de recherche en séquences
Vous pouvez utiliser des parenthèses dans votre recherche pour regrouper des chaînes de caractères, et ils sont généralement utilisés lors d’une opération de recherche et de remplacement. L’un des exemples les plus courants de cette situation serait si vous deviez inverser les noms dans votre document, par exemple du prénom-dernier au prénom-premier.
Voici un exemple. Nous aimerions changer toutes les instances de notre document «Griggs Amelia» en «Amelia Griggs». Nous tapons ces termes de recherche dans notre boîte «Rechercher quoi», puis nous les groupons en utilisant des parenthèses afin que le nom et le prénom soient dans des groupes séparés.
Word numérote automatiquement ces groupes de gauche à droite (en arrière-plan), donc dans la zone «Remplacer par», nous pouvons appeler ces groupes par numéro en utilisant une barre oblique inverse précédente. Ici, par exemple, dans notre boîte «Remplacer par», nous utilisons le texte «\ 2 \ 1» et qui indique à Word de remplacer ce qu’il trouve en plaçant le deuxième groupe (le nom d’Amelia) en première position et en premier regroupement (le nom Griggs) en deuxième position.
Utilisez une barre oblique inverse (\) si vous devez rechercher un caractère qui est également un caractère générique
Alors, que se passe-t-il si vous devez rechercher un caractère dans votre document qui se trouve également être un caractère générique. Par exemple, que faire si vous avez besoin de trouver partout où vous avez utilisé un astérisque?
Eh bien, une chose que vous pourriez faire est de désactiver l’option « Utiliser les caractères génériques » avant d’effectuer votre recherche. Mais si vous ne voulez pas faire cela, vous pouvez également utiliser une barre oblique (« / ») devant le personnage. Par exemple, pour trouver un point d’interrogation alors que «Utiliser les caractères génériques» est activé, entrez «/?» dans la zone d’édition « Rechercher quoi ».
Vous pouvez devenir assez sophistiqué en combinant des caractères génériques dans vos recherches de mots de différentes manières, alors expérimentez les choses. Nous vous recommandons seulement de ne pas effectuer d’opérations de recherche et de remplacement en une seule fois, sauf si vous êtes sûr d’avoir correctement utilisé votre caractère générique ou si vous travaillez sur une copie de test de votre document.
Voir aussi :
Voici quelques sources : Microsoft Support - Wikipedia windows
