Comment rechercher et remplacer la mise en forme dans Microsoft Word

La fonction Rechercher et remplacer de Microsoft Word ne sert pas uniquement à remplacer du texte. Vous pouvez également utiliser Rechercher et remplacer pour localiser des types spécifiques de mise en forme dans votre document et même remplacer cette mise en forme par autre chose.

Quand la recherche et le remplacement de la mise en forme sont-ils utiles?

Il existe de nombreuses façons d’utiliser la fonction Rechercher et remplacer pour la mise en forme, mais quand devriez-vous envisager d’utiliser la fonction Rechercher et remplacer au lieu d’appliquer des modifications de mise en forme manuelles ou d’utiliser d’autres options telles que Reproduire la mise en forme ?

Parfois, il est logique d’appliquer manuellement les modifications de mise en forme. Par exemple, si vous devez modifier la couleur de tout le texte ou supprimer toutes les instances de texte en gras dans votre document, vous pouvez le faire en sélectionnant tout (Ctrl + A), puis en appliquant la modification souhaitée. Si vous avez besoin de contrôler ce qui est changé et ce qui ne l’est pas plus précisément, vous feriez mieux de parcourir votre document et de faire ces changements à la main.

Cependant, il arrive que la recherche et le remplacement vous aident à gagner du temps en appliquant des modifications de mise en forme plus rapidement et plus facilement que la mise en forme manuelle. Vous pouvez utiliser Rechercher et remplacer pour rechercher et modifier la mise en forme des caractères et des paragraphes.

Voici quelques exemples où cela pourrait être utile:

• Vous avez utilisé un type de mise en forme de caractères dans tout votre document et souhaitez le remplacer par un autre type de mise en forme. Par exemple, supposons que vous ayez utilisé l’italique pour mettre l’accent, et que vous souhaitiez maintenant supprimer cette mise en forme.
• Vous avez un mot ou une expression particulière auquel vous souhaitez appliquer (ou modifier) ​​la mise en forme des caractères. Par exemple, supposons que vous répétiez l’expression «Petit chaperon rouge» dans tout votre document, et vous avez maintenant décidé que vous souhaitez que cette expression utilise une police et un texte rouge différents.
• Vous avez utilisé une mise en forme de paragraphe particulière (alignement, retrait, espacement, etc.) et vous souhaitez changer cela. Par exemple, supposons que vous définissiez des paragraphes spécifiques pour qu’ils soient alignés à gauche et aient une indentation particulière, et que vous souhaitiez maintenant supprimer cette indentation et aligner ces paragraphes au centre.

Maintenant, oui, avec une certaine prévoyance, vous auriez pu configurer des styles de caractère et de paragraphe , puis les appliquer rigoureusement dans votre document. Cela rendrait plus facile la gestion de certaines de ces choses. Mais lorsque la prévoyance se transforme en rétrospective, Rechercher et remplacer peut vous aider à faire le travail.

Prêt à le voir en action?

Utilisation de Rechercher et remplacer pour modifier la mise en forme des caractères

En ce qui concerne la recherche et le remplacement de la mise en forme, vous pouvez créer une recherche pour des types de mise en forme spécifiques, ou vous pouvez le faire en combinaison avec la recherche de texte (vous pouvez même avoir de la fantaisie et la combiner avec des caractères génériques pour affiner davantage vos recherches).

Si vous souhaitez uniquement utiliser la mise en forme des caractères

Si vous souhaitez rechercher une mise en forme sans texte d’accompagnement, rien de plus simple. Prenons l’exemple précédent où nous avons décidé de supprimer les occurrences de texte en italique. Ouvrez la boîte de dialogue Rechercher et remplacer en vous dirigeant vers Accueil> Remplacer ou en appuyant sur Ctrl + H.

Sous l’onglet Remplacer, cliquez pour placer votre point d’insertion dans la zone «Rechercher quoi». Ensuite, cliquez sur le menu déroulant « Format » et choisissez l’option « Police ».

Dans la fenêtre Rechercher la police, cliquez sur l’option « Italique » (ou sur le formatage que vous souhaitez rechercher), puis cliquez sur « OK ».

De retour dans la fenêtre Rechercher et remplacer, vous pouvez voir que la sélection de formatage est maintenant répertoriée sous la case «Rechercher quoi» pour vous aider à garder une trace de ce que vous recherchez.

Maintenant, placez votre point d’insertion dans la case « Remplacer par », retournez Format> Police, et cette fois choisissez l’option « Régulier ». Lorsque vous avez terminé, vous verrez que la mise en forme apparaît sous la case «Remplacer par».

Remarquez comment cela dit «Not Bold» et «Not Italic». Vous ne pouvez pas utiliser cette technique pour passer d’un type de formatage à un autre, simplement pour ajouter ou supprimer un formatage.

Quoi qu’il en soit, vous êtes maintenant prêt à rechercher. Appuyez sur le bouton « Suivant » pour que Word localise et met en évidence la prochaine occurrence de tout ce que vous recherchez. Ici, il a trouvé notre prochain mot en italique. Cliquez sur le bouton « Remplacer » pour effectuer la modification. Appuyez sur « Find Next » pour trouver l’occurrence suivante et répétez. Si vous vous sentez chanceux, vous pouvez également cliquer sur le bouton «Remplacer tout» pour que Word aille de l’avant et remplace tout ce qu’il trouve sans que vous ayez à les vérifier, mais nous vous recommandons d’enregistrer ou de faire une copie de votre document avant de le faire.

Si vous souhaitez travailler avec la mise en forme des caractères et le texte

C’est assez simple, mais que se passe-t-il si vous souhaitez travailler avec la mise en forme et le texte en même temps? Prenons un exemple plus grand.

Supposons que vous venez de taper et de mettre en forme un rapport, et pour le nom de l’entreprise, «Lorem Incorporated», vous avez appliqué des caractères gras, italiques et bleus pour mettre l’accent. Votre document ressemble à ceci:

Votre responsable examine votre rapport et vous demande de supprimer la couleur bleue, le gras et l’italique. De plus, vous devez remplacer «Lorem Incorporated» par «Lorem Inc.» Vous devez apporter les modifications rapidement, puis envoyer le rapport révisé par e-mail à votre responsable dès que possible. Vous pouvez faire tout cela facilement via Rechercher et remplacer.

Ouvrez la boîte de dialogue Rechercher et remplacer en vous dirigeant vers Accueil> Remplacer ou en appuyant sur Ctrl + H.

Tapez « Lorem Incorporated » dans la case « Find What ». Cliquez sur le bouton « Plus » pour développer les options Rechercher et remplacer si elles ne sont pas déjà affichées.

Ensuite, cliquez sur le bouton « Format » en bas à gauche, puis cliquez sur l’option « Police ».

Dans la fenêtre Rechercher la police, cliquez sur le style de police «Italique gras». Dans le menu déroulant «Couleur de police», choisissez la couleur bleue (qui est actuellement appliquée au texte). Cliquez sur « OK » lorsque vous avez terminé.

Notez que les sélections de format que vous venez de faire apparaissent sous la case «Rechercher quoi».

Type suivant «Lorem Inc.» dans la case «Remplacer par». Cliquez à nouveau sur le bouton « Format » puis cliquez sur « Police ».

Choisissez le style de police «Régulier» et dans le menu déroulant «Couleur de police», choisissez «Automatique» (qui par défaut est noir). Cliquez sur « OK » lorsque vous avez terminé.

Maintenant, vous pouvez utiliser les boutons «Rechercher suivant» et «Remplacer», tour à tour, pour parcourir chaque occurrence dans votre document ou vous pouvez cliquer sur le bouton «Remplacer tout» pour modifier toutes les occurrences à la fois. Si vous utilisez «Remplacer tout», nous vous recommandons d’enregistrer ou de créer d’abord une copie de votre document.

Utilisation de Rechercher et remplacer pour modifier la mise en forme des paragraphes

Vous pouvez également utiliser Rechercher et remplacer pour travailler avec la mise en forme au niveau du paragraphe, et cela fonctionne à peu près de la même manière que pour la mise en forme au niveau des caractères. Vous pouvez même l’utiliser pour rechercher et remplacer la mise en forme des caractères et des paragraphes en même temps si vous le souhaitez.

Mais prenons un exemple plus simple pour voir comment cela fonctionne. Disons que nous avons copié et collé certains paragraphes d’un autre document Word à utiliser dans notre document. Dans notre document, nous utilisons un espacement de ligne standard où il n’y a pas d’espace ajouté avant les paragraphes et un espacement de 8 pt après les paragraphes.

Pour une raison quelconque, le document dont nous tirons les paragraphes est configuré pour utiliser un espacement de 18 pt à la fois avant et après les paragraphes. Nous collons le texte avec une mise en forme parce que nous voulons conserver la mise en forme au niveau des caractères comme du texte en gras.

Les résultats ne sont pas très bons car le paragraphe que nous avons copié et collé a beaucoup plus d’espace avant et après que nos autres paragraphes.

Maintenant, une façon de résoudre ce problème serait d’appuyer sur Ctrl + A pour sélectionner l’ensemble du document, puis de définir l’espacement des lignes pour tous les paragraphes du document à leurs valeurs par défaut. Mais que se passerait-il si nous avions des paragraphes où nous avions ajusté l’espacement des lignes et que nous voulions garder cela?

Vous l’avez deviné – Trouvez et remplacez à la rescousse. Relancez-le depuis Accueil> Remplacer ou en appuyant sur Ctrl + H.

Placez votre point d’insertion dans la case «Rechercher quoi», ouvrez le menu déroulant «Format» et choisissez l’option «Paragraphe».

Dans la fenêtre Rechercher un paragraphe, sélectionnez la mise en forme à rechercher. Dans notre cas, nous recherchons des paragraphes où l’espacement avant et après est de 18 pt. Lorsque vous êtes configuré, cliquez sur « OK ».

Vous verrez maintenant cette mise en forme répertoriée sous la case «Rechercher quoi».

Placez maintenant votre point d’insertion dans la boîte «Remplacer par», ouvrez à nouveau le menu déroulant «Format» et cliquez sur «Paragraphe».

Cette fois, configurez la mise en forme que vous souhaitez utiliser en remplacement. Nous allons avec Word par défaut sans espacement avant et 8 pt après – le même que dans le reste de notre document. Cliquez sur « OK » lorsque vous l’avez configuré.

Vous êtes maintenant prêt à chercher. Appuyez sur le bouton « Suivant » pour que Word localise et met en évidence la prochaine occurrence de tout ce que vous recherchez. Ici, il a trouvé notre paragraphe étrangement espacé. Cliquez sur le bouton « Remplacer » pour effectuer la modification. Appuyez sur « Find Next » pour trouver l’occurrence suivante et répétez. Vous pouvez également cliquer sur le bouton «Remplacer tout» pour que Word aille de l’avant et remplace tout ce qu’il trouve sans que vous ayez à les vérifier, mais nous vous recommandons d’enregistrer ou de faire une copie de votre document avant de le faire.

Et après avoir effectué notre remplacement, nous avons maintenant un paragraphe espacé comme les autres.

Vous pouvez être beaucoup plus sophistiqué avec vos recherches que les exemples simples que nous avons fournis ici. Vous pouvez combiner plusieurs types de mise en forme de caractères et de paragraphes en une seule recherche. Vous pouvez même utiliser des caractères génériques et d’autres caractères spéciaux pour être plus créatif avec le texte spécifique que vous trouvez. Mais cela devrait suffire pour vous lancer!

Voici quelques sources : Microsoft Support  -  Wikipedia windows