Comment rechercher et remplacer du texte et des nombres dans Excel

Rechercher et remplacer du texte et des nombres dans Excel

Lorsque vous travaillez avec de grandes feuilles de calcul, il est courant de devoir trouver une valeur spécifique. Heureusement, Rechercher et remplacer en font une tâche simple.

Sélectionnez la colonne ou la plage de cellules que vous souhaitez analyser ou cliquez sur n’importe quelle cellule pour rechercher la feuille de calcul entière. Cliquez sur Accueil> Rechercher et sélectionner> Rechercher ou appuyez sur le raccourci clavier Ctrl + F.

Tapez le texte ou le numéro que vous souhaitez rechercher dans la zone de texte «Rechercher quoi».

Cliquez sur «Rechercher suivant» pour localiser la première occurrence de la valeur dans la zone de recherche; cliquez à nouveau sur «Rechercher suivant» pour rechercher la deuxième occurrence, etc.

Ensuite, sélectionnez «Rechercher tout» pour répertorier toutes les occurrences de la valeur, y compris les informations, telles que le livre, la feuille et la cellule où elle se trouve. Cliquez sur l’élément de la liste pour accéder à cette cellule.

La recherche d’occurrences spécifiques ou de toutes les valeurs dans une feuille de calcul est utile et peut économiser des heures de défilement.

Si vous souhaitez modifier les occurrences d’une valeur avec autre chose, cliquez sur l’onglet «Remplacer». Tapez le texte ou le numéro que vous souhaitez utiliser comme valeur de remplacement dans la zone de texte «Remplacer par».

Cliquez sur « Remplacer » pour changer chaque occurrence une par une ou cliquez sur « Remplacer tout » pour changer toutes les occurrences de cette valeur dans la plage sélectionnée.

Explorez les options avancées

Rechercher et remplacer possède des fonctionnalités avancées que de nombreux utilisateurs ne connaissent pas. Cliquez sur le bouton « Options » pour agrandir la fenêtre et les voir.

Un paramètre vraiment utile est la possibilité de passer de la recherche dans la feuille de calcul active au classeur.

Cliquez sur la flèche de la liste «Dans» pour changer cela en classeur.

Les autres options utiles incluent les cases à cocher «Faire correspondre la casse» et «Faire correspondre le contenu de la cellule entière».

Ces options peuvent vous aider à affiner vos critères de recherche, en vous assurant de trouver et de remplacer les occurrences correctes des valeurs que vous recherchez.

Modifier la mise en forme des valeurs

Vous pouvez également rechercher et remplacer la mise en forme des valeurs.

Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez rechercher et remplacer ou cliquez sur n’importe quelle cellule pour rechercher l’intégralité de la feuille de calcul active.

Cliquez sur Accueil> Rechercher et sélectionner> Remplacer pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

Sélectionnez le bouton « Options » pour développer les options Rechercher et remplacer.

Vous n’avez pas besoin de saisir du texte ou des chiffres que vous souhaitez rechercher et remplacer, sauf si requis.

Cliquez sur le bouton « Format » à côté des zones de texte « Rechercher quoi » et « Remplacer par » pour définir la mise en forme.

Spécifiez la mise en forme que vous souhaitez rechercher ou remplacer.

Un aperçu du formatage est affiché dans la fenêtre Rechercher et remplacer.

Continuez avec les autres options que vous souhaitez définir, puis cliquez sur «Remplacer tout» pour modifier toutes les occurrences de la mise en forme.

Utilisation de caractères génériques

Lorsque vous utilisez Rechercher et remplacer, vous devrez parfois effectuer des correspondances partielles à l’aide de caractères génériques.

Il existe deux caractères génériques que vous pouvez utiliser dans Rechercher et remplacer. Le point d’interrogation et l’astérisque. Le point d’interrogation (?) Est utilisé pour rechercher un seul caractère. Par exemple, Al? N trouverait «Alan», «Alen» et «Alun».

L’astérisque (*) remplace n’importe quel nombre de caractères. Par exemple, y * trouverait «oui», «ouais», «oui» et «oui».

Dans cet exemple, nous avons une liste de noms suivie d’un ID dans la colonne A de notre feuille de calcul. Ils suivent ce format: Alan Murray – 5367.

Nous voulons remplacer toutes les occurrences de l’ID par rien pour les supprimer. Cela nous laissera juste les noms.

Cliquez sur Accueil> Rechercher et sélectionner> Remplacer pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

Tapez « – * » dans la zone de texte « Find What » (il y a des espaces avant et après le trait d’union). Laissez la zone de texte «Remplacer par» vide.

Cliquez sur « Remplacer tout » pour modifier votre feuille de calcul.