Ajouter et résoudre des commentaires dans Google Docs

Au fil des ans, Google Docs est devenu l’un des moyens les plus populaires pour les entreprises de collaborer et de synchroniser leur travail sur des documents de tous types. Par exemple, les rédacteurs de chaque article de ce site Web utilisent régulièrement Google Docs !

Une partie importante de la collaboration est la communication. Dans les espaces de travail distants, que ce soit au travail ou à l’école, pouvoir apporter des éclaircissements ou ajouter des commentaires à un document peut grandement améliorer la façon dont les collaborateurs le reçoivent.

Heureusement, Google Docs prend en charge cette fonctionnalité. Les commentaires peuvent être une partie cruciale de certains documents, et sans eux, les collaborateurs et les lecteurs peuvent se retrouver confus au point de devoir demander des éclaircissements. Cela crée un nœud dans le flux de travail.

Les commentaires dans Google Docs peuvent également être configurés en tant que devoir à résoudre. Presque comme une tâche à faire, les collaborateurs peuvent marquer un commentaire comme résolu pour reconnaître qu’il a été pris en charge.

Dans cet article, voyons comment nous pouvons ajouter et résoudre des commentaires dans Google Docs.

Comment ajouter des commentaires dans Google Docs

Pour commencer, ouvrez ou créez un nouveau document Google Doc. Si vous avez créé un nouveau document, vous aurez besoin d’avoir du texte pour utiliser les commentaires. Ensuite, sélectionnez le texte sur lequel vous souhaitez créer un commentaire.

Lorsque vous avez sélectionné le texte, vous remarquerez qu’une icône apparaîtra sur le côté droit du document. L’icône ressemble à une bulle de dialogue avec un signe plus à l’intérieur.

En cliquant sur cette icône, un champ de saisie s’ouvrira dans lequel vous pourrez saisir votre commentaire.

presse Entrer
ou cliquez sur le Commenter bouton pour soumettre votre commentaire.

C’est si simple! Maintenant, votre document mettra en évidence le texte sur lequel vous avez fait un commentaire. Votre commentaire sera affiché sur le côté droit du document, mais cliquer sur une zone du texte en surbrillance mettra votre commentaire en évidence et fera apparaître les options dont nous parlerons ensuite.

Comment résoudre les commentaires dans Google Docs

Une fois que vous avez créé un commentaire, ou lorsque vous révisez des commentaires faits par d’autres, vous aurez quelques options.

Vous pouvez soit cliquer sur un commentaire sur le côté droit du document, soit cliquer sur une section en surbrillance du texte du document pour mettre un commentaire au premier plan. Une fois au premier plan, vous aurez la possibilité de répondre ou de résoudre le commentaire. Si vous avez des autorisations, vous pouvez également le modifier ou le supprimer.

Si vous constatez que vous avez fait une erreur en ajoutant un commentaire, vous pouvez le modifier ou le supprimer. Les commentaires modifiés ne seront pas signalés pour que les autres sachent qu’ils ont été modifiés. La suppression d’un commentaire supprimera l’intégralité du fil, qui inclut tous les commentaires en dessous.

le Résoudre
Le bouton supprimera également efficacement le commentaire, mais il présente des distinctions spéciales. Les commentaires supprimés ne sont pas ajoutés à l’historique des commentaires de Google Docs, mais les commentaires résolus le sont. Les commentaires résolus peuvent également être ramenés dans le document.

En haut à droite de la page, près de l’image d’affichage de votre compte Google, vous verrez une icône représentant une bulle de dialogue avec trois lignes horizontales à l’intérieur. Cliquer sur cette icône ouvrira l’historique des commentaires du document.

Cette zone gardera une trace des commentaires et des résolutions de commentaires. Comme vous pouvez le voir sur la capture d’écran ci-dessus, votre temps de résolution est horodaté, ce qui peut être très utile aux collaborateurs.

La résolution des commentaires donne également aux autres collaborateurs la possibilité de rouvrir la discussion s’ils ont déterminé qu’il reste encore à faire ou que le commentaire n’a pas été résolu. Encore une fois, le simple fait de supprimer un commentaire une fois que vous pensez l’avoir résolu ne présentera pas ces options aux autres et ne l’enregistrera pas dans l’historique des commentaires de votre document.

Comme vous pouvez le voir, faire des commentaires dans des documents Google Doc est aussi simple qu’utile. Les commentaires vous permettent de créer de petits espaces de discussion dans votre document, ce qui peut faire une différence majeure pour déterminer si votre projet est terminé aujourd’hui ou demain.

Si vous n’êtes pas un utilisateur de Google Docs, ne vous inquiétez pas, Microsoft Word prend également en charge les commentaires, et vous pouvez consulter notre article sur la façon de collaborer sur un document Microsoft Word pour plus d’informations.