Comment changer le format de fichier par défaut pour l’enregistrement dans Word, Excel et PowerPoint 2016

Si vous utilisez Word, Excel ou PowerPoint 2016 et que vous partagez souvent vos fichiers avec des personnes utilisant des versions plus anciennes, il peut être fastidieux de sélectionner l’option d’enregistrement des fichiers dans l’ancien format à chaque fois. Voici comment modifier le format de fichier par défaut pour la boîte de dialogue Enregistrer.

Nous utiliserons Excel comme exemple de modification de ce paramètre, mais cela fonctionne de la même manière dans Word et PowerPoint.

Pour commencer, ouvrez un fichier Office existant ou créez-en un nouveau. Cliquez ensuite sur l’onglet «Fichier».

Sur l’écran des coulisses, cliquez sur «Options» dans la liste des éléments à gauche.

La boîte de dialogue «Options Excel» s’affiche. Cliquez sur «Enregistrer» dans la liste des éléments à gauche.

Dans la section «Enregistrer les classeurs» à gauche, sélectionnez une option dans la liste déroulante «Enregistrer les fichiers dans ce format». Dans notre exemple, nous avons choisi «Classeur Excel 97-2003 (* .xls)», mais il existe de nombreuses options, telles que des classeurs activés par macro, différents types de modèles Excel et même des versions vraiment anciennes d’Excel.

REMARQUE: cela ne fonctionne que lors de l’enregistrement de nouveaux fichiers créés après avoir modifié ce paramètre. Si vous souhaitez enregistrer un fichier Word, Excel ou PowerPoint existant dans un format différent, vous devez toujours sélectionner manuellement ce format dans la boîte de dialogue «Enregistrer sous».

Voici quelques sources : Microsoft Support  -  Wikipedia windows