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Accueil - Office - Comment changer le format de fichier par défaut pour l’enregistrement dans Word, Excel et PowerPoint 2016

Office

Comment changer le format de fichier par défaut pour l’enregistrement dans Word, Excel et PowerPoint 2016

Frank Pankey février 15, 2020

00_lead_image_save_as_old_file_format

 

Si vous utilisez Word, Excel ou PowerPoint 2016 et que vous partagez souvent vos fichiers avec des personnes utilisant des versions plus anciennes, il peut être fastidieux de sélectionner l’option d’enregistrement des fichiers dans l’ancien format à chaque fois. Voici comment modifier le format de fichier par défaut pour la boîte de dialogue Enregistrer.

Nous utiliserons Excel comme exemple de modification de ce paramètre, mais cela fonctionne de la même manière dans Word et PowerPoint.

Pour commencer, ouvrez un fichier Office existant ou créez-en un nouveau. Cliquez ensuite sur l’onglet «Fichier».

01_clicking_file_tab

Sur l’écran des coulisses, cliquez sur «Options» dans la liste des éléments à gauche.

02_clicking_options

La boîte de dialogue «Options Excel» s’affiche. Cliquez sur «Enregistrer» dans la liste des éléments à gauche.

03_clicking_save

Dans la section «Enregistrer les classeurs» à gauche, sélectionnez une option dans la liste déroulante «Enregistrer les fichiers dans ce format». Dans notre exemple, nous avons choisi «Classeur Excel 97-2003 (* .xls)», mais il existe de nombreuses options, telles que des classeurs activés par macro, différents types de modèles Excel et même des versions vraiment anciennes d’Excel.

04_selecting_format

REMARQUE: cela ne fonctionne que lors de l’enregistrement de nouveaux fichiers créés après avoir modifié ce paramètre. Si vous souhaitez enregistrer un fichier Word, Excel ou PowerPoint existant dans un format différent, vous devez toujours sélectionner manuellement ce format dans la boîte de dialogue «Enregistrer sous».

 

Voir aussi :

  • Comment convertir des devises dans Microsoft Excel
  • Comment créer une plage définie dynamique dans Excel
  • Comment faire une longue colonne en plusieurs colonnes dans Excel
  • Comment imprimer une feuille de calcul Excel avec un arrière-plan
  • Comment empêcher Excel de déplacer la boîte de sélection lorsque vous appuyez sur Entrée

Voici quelques sources : Microsoft Support  -  Wikipedia windows

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