Si vous vous trouvez en possession d’un document Word dans lequel quelqu’un a tapé deux espaces entre chaque phrase et que vous devez les modifier pour utiliser un seul espace, Word facilite la recherche et le remplacement qui modifie toutes les instances avec une seule commande. Voici comment procéder.
Quel est le problème avec les espaces simples et doubles, de toute façon?
L’argument de l’espace simple ou double entre les phrases est en cours depuis des décennies. La composition traditionnelle pré-numérique nécessitait l’utilisation d’un double espacement après les points et les deux-points. Cela était en grande partie dû aux limites de la technologie désormais désuète et était le style standard enseigné par la plupart des écoles jusqu’à il y a environ 20 ans. Avec l’avènement de l’impression numérique, le besoin d’espaces doubles n’est plus vraiment une chose. Mais beaucoup de gens adhèrent toujours à la pratique.
Même les guides de style ne sont pas universellement d’accord. Les dernières éditions du Chicago Manual of Style et du MLA suggèrent toutes deux un espace unique. Les lignes directrices de l’APA suggèrent actuellement deux espaces, mais même ils ont fait des allers-retours au fil des ans.
En fin de compte, tout dépend de vos préférences en matière de documents personnels ou du style de maison convenu si vous rédigez ou modifiez des documents pour une école, une entreprise ou un éditeur. Nous ne sommes pas ici pour vous dire ce que vous devriez préférer.
Cependant, si vous vous retrouvez à travailler sur un document où quelqu’un a utilisé deux espaces après des points et que vous souhaitez qu’il n’y en ait qu’un, il est rapide et facile de les modifier tous dans Word.
Comment changer les espaces doubles en espaces simples
Si aucun texte n’est sélectionné lorsque vous démarrez ce processus, Word recherchera dans votre document entier des espaces doubles. Si vous souhaitez rechercher uniquement une partie spécifique d’un document, allez-y et sélectionnez ce texte avant de commencer.
Notez que Word recherchera toutes les instances de deux espaces, pas seulement les espaces entre les phrases. Cela signifie, par exemple, que si Word trouve un endroit où quelqu’un a utilisé cinq espaces au lieu d’un onglet pour aligner le texte, il remplacera certains de ces espaces doubles. Pour cette raison, en particulier dans les documents plus longs, il est généralement plus sûr d’effectuer cette procédure sur des morceaux de texte sélectionné à la fois plutôt que sur l’ensemble de votre document.
Dans l’onglet Accueil du ruban, cliquez sur le bouton «Remplacer» à l’extrême droite pour ouvrir la fenêtre Rechercher et remplacer. Vous pouvez également simplement appuyer sur Ctrl + H.
Vous vous trouverez maintenant dans la fenêtre Rechercher et remplacer, sur l’onglet «Remplacer». Tapez deux espaces dans la case «Rechercher quoi», puis tapez un espace dans la case «Remplacer par». Fondamentalement, nous demandons à Word de rechercher dans le document toutes les instances d’espaces doubles et de les remplacer par un seul espace.
Si vous voulez aller de l’avant et remplacer tout ce qu’il trouve, allez-y et cliquez sur le bouton « Remplacer tout ». Vous pouvez également cliquer sur votre chemin à travers le document avec le bouton « Rechercher suivant » si vous souhaitez vérifier chaque instance avant de la remplacer. Cette partie dépend de vous.
Si vous avez cliqué sur le bouton « Remplacer tout » et laissé Word rechercher dans tout votre document, vous verrez une simple notification vous indiquant le nombre de remplacements effectués par Word.
Si vous avez recherché uniquement une sélection de votre document, Word vous proposera également de rechercher le reste du document pour vous.
Dans tous les cas, toutes les instances des espaces doubles dans votre document ou votre sélection doivent maintenant être corrigées en un seul espace.
Voir aussi :
Voici quelques sources : Microsoft Support - Wikipedia windows
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