Google Voice est un service Google vraiment utile (et gratuit) qui vous permet de passer et de recevoir des appels téléphoniques sans avoir de ligne fixe ou de téléphone mobile.
L’une des fonctionnalités les plus utiles de Google Voice est la fonction de messagerie vocale. C’est un excellent moyen de recevoir des messages de personnes via des formulaires de contact sur votre site Web, ou simplement en tant que numéro général que vous souhaitez donner aux gens pour qu’ils vous laissent des messages sans leur donner votre vrai numéro de téléphone.
Dans cet article, vous apprendrez à configurer la messagerie vocale sur votre compte Google Voice.
Table des matières
Vous n’avez pas encore Google Voice?
Si vous aimez l’idée d’utiliser la fonction de messagerie vocale sur Google Voice mais que vous n’avez pas encore de compte ou de numéro de téléphone Google Voice, vous inscrire est très simple.
- Pour commencer, connectez-vous à votre compte Google et visitez la page Google Voice.
- Sélectionner Pour usage personnelet choisissez le type d’appareil que vous souhaitez utiliser (Android, iOS ou Web).
- Ajoutez une adresse personnelle ou un numéro de téléphone personnel (facultatif).
- Consultez les conditions d’utilisation et la politique de confidentialité, puis sélectionnez Continuez.
- Tapez le nom d’une ville voisine et choisissez Sélectionner à côté du numéro que vous souhaitez revendiquer.
Suivez les instructions à l’écran pour terminer la configuration de votre nouveau numéro. Vous pouvez également associer ce numéro de téléphone Google Voice à un numéro de téléphone fixe ou mobile existant si vous souhaitez que les appels vers Google Voice sonnent également sur ce téléphone.
Comment configurer la messagerie vocale sur Google Voice
Maintenant que vous disposez de votre propre compte Google Voice et de votre numéro de téléphone, vous disposez en fait d’une boîte de réception de messagerie vocale active dans le cadre du compte.
Cependant, il y a quelques choses que vous devez faire pour configurer la messagerie vocale afin qu’elle fonctionne correctement.
1. Une fois connecté à votre compte Google Voice, sélectionnez l’engrenage Réglages icône dans le coin supérieur droit.
2. Dans la section Paramètres, sélectionnez Messagerie vocale dans le menu de gauche. Cela vous fera automatiquement défiler jusqu’à la section des paramètres de la messagerie vocale.
3. Les paramètres de la messagerie vocale comportent trois sections dans lesquelles vous pouvez configurer exactement le comportement de votre fonction de messagerie vocale Google Voice.
Nous explorerons chacun de ces paramètres de messagerie vocale Google Voice dans la section suivante.
Paramètres de la messagerie vocale Google Voice
La première section à considérer est votre Message d’accueil actif. Vous verrez deux boutons dans cette section.
- Enregistrer un message d’accueil: Sélectionnez cette option pour enregistrer un nouveau message d’accueil avec votre microphone. Vous pouvez enregistrer un message d’accueil jusqu’à 3 minutes. Sélectionnez l’icône d’arrêt lorsque vous avez terminé. Sélectionner Sauvegarder pour enregistrer le message d’accueil ou Refaire Essayer à nouveau. Donnez un nom à votre message d’accueil et sélectionnez Sauvegarder encore.
- Gérer tous les messages d’accueil: Cela ouvrira une fenêtre dans laquelle vous pouvez définir l’un de vos messages enregistrés comme votre message actif actuel (vous ne pouvez en avoir qu’un seul actif à la fois). Pour choisir un message, sélectionnez simplement les trois points à droite de celui-ci et sélectionnez Définir comme actif.
Vous verrez toujours votre message d’accueil actif dans la liste Message d’accueil actif section de la Message d’accueil de la messagerie vocale boîte.
La deuxième section est le Recevez la messagerie vocale par e-mail boîte. Si vous activez cette option, vous recevrez tous les nouveaux messages vocaux enregistrés directement sur votre compte de messagerie Google. Il s’agira de l’adresse e-mail associée au compte Gmail que vous avez utilisé pour vous inscrire à Google Voice.
La troisième et dernière section est Laisser Google analyser les transcriptions de la messagerie vocale. Il s’agit d’une option de paramétrage de confidentialité. L’activer autorise Google à accéder aux transcriptions de vos messages vocaux dans le but de peaufiner et d’améliorer leur algorithme de transcription de messages vocaux.
Au-delà des paramètres que vous trouverez dans la section des paramètres de la messagerie vocale Google Voice, il existe quelques autres paramètres pertinents pour la configuration de votre messagerie vocale.
Paramètres de la messagerie vocale Google Voice
Juste au-dessus de la section des paramètres de la messagerie vocale, il y a un Ne pas déranger boîte avec un autre paramètre de messagerie vocale.
L’activation de cette bascule ne transférera aucun de vos messages vers le numéro de téléphone que vous avez attribué à votre compte de messagerie vocale Google. Au lieu de cela, il ne fera que transférer tous les appels directement vers la messagerie vocale.
C’est une option que vous pouvez utiliser si vous voyagez et ne voulez pas être dérangé par les appels pendant un certain temps.
Une autre option de messagerie vocale se trouve plus bas sur la page des paramètres de la messagerie vocale Google, vers le bas. Recherchez la section Sécurité. Le Filtrer le spam est l’endroit où vous pouvez activer le filtrage anti-spam pour trois de vos fonctionnalités de messagerie vocale Google: les appels, les messages et la messagerie vocale.
Activez cette bascule pour activer cette fonctionnalité. Ceci est particulièrement utile si vous constatez que vous recevez beaucoup de messages de spam ou de messages vocaux. L’algorithme anti-spam de Google est étonnamment efficace pour bloquer ces contacts ennuyeux.
Autres conseils de messagerie vocale Google
L’utilisation de la messagerie vocale Google est extrêmement simple et pratique. Lorsque vous sélectionnez Messagerie vocale dans le panneau de navigation de gauche, vous accédez à votre liste de messages vocaux récents.
Sélectionnez n’importe quel message pour voir la transcription de la messagerie vocale. Vous pouvez sélectionner le bouton de lecture sous cette transcription pour écouter le message.
Lorsque vous sélectionnez les trois points en haut à droite du message, vous verrez une liste d’options pour ce que vous pouvez faire avec votre message vocal.
Les options importantes ici sont:
- Recherchez l’expéditeur du message dans votre liste de contacts
- Supprimer ou archiver le message
- Marquer le message comme spam ou bloquer le numéro
- Téléchargez une copie du message sous forme de fichier son
L’essentiel est qu’une fois que vous avez configuré la messagerie vocale sur Google Voice, cela fonctionne. C’est également pratique et vous donne un endroit pour stocker les appels entrants où vous pouvez y accéder à votre rythme et à votre rythme.
Voir aussi :
Voici quelques sources : Microsoft Support - Wikipedia windows