Si vous avez des documents PDF que vous préférez avoir au format texte sur votre compte Google Drive, la possibilité de convertir des PDF en Google Doc vous permettra de le faire.

Cependant, la conversion PDF n’est pas aussi simple que beaucoup de gens le pensent. Bien sûr, il est facile de convertir rapidement un fichier PDF en fichier Google Doc. Cependant, ce que vous appréciez en termes de commodité a un prix en termes de formatage et de style, comme vous le verrez dans les exemples ci-dessous.

Heureusement, il existe des solutions de contournement pour conserver la mise en forme d’origine du document PDF. Si vous optez pour cette approche dépend de si vous vous souciez beaucoup de la mise en forme en premier lieu.

Nous avons également fait un courte vidéo sur votre chaîne YouTube que vous pouvez vérifier si vous souhaitez suivre les étapes.

Préparation de la conversion d’un PDF au format Google Doc

Avant de convertir un fichier PDF au format Google Doc, vous voulez vous assurer que toutes les informations censées faire partie du document PDF sont toutes en place.

Par exemple, si vous convertissez un contrat de location PDF, le contrat doit d’abord être rempli avec toutes les informations pertinentes. Vous pouvez le faire avec l’un des vos éditeurs PDF préférés.

Si vous n’avez pas d’éditeur PDF sur votre ordinateur, le moyen le plus simple de le faire est d’utiliser un outil d’édition PDF en ligne gratuit comme SmallPDF.

Une fois que tous les formulaires du document sont remplis, vous pouvez télécharger le fichier au format PDF. Il est maintenant prêt à être converti au format Google Doc.

Convertir rapidement un PDF au format Google Doc

La méthode la plus rapide pour convertir un fichier PDF directement au format Google Doc consiste à lancer le processus de conversion directement dans Google Drive.

  • Téléchargez le fichier PDF dans votre compte Google Drive en cliquant avec le bouton droit de la souris dans n’importe quel dossier et en sélectionnant Télécharger des fichiers.
  • Une fois le PDF téléchargé sur Google Drive, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le fichier et sélectionner Ouvrir avec, puis sélectionnez Google Docs.
  • Google Docs convertira automatiquement le document PDF au format Google Docs.

Ce que vous remarquerez immédiatement, c’est que si tout le texte est importé correctement à partir de la plupart des documents PDF, le formatage est rarement parfait.

Les erreurs courantes qui se produisent lors de la conversion automatique comprennent:

  • Le double espacement devient simple
  • L’espacement simple revient à aucun espace
  • L’indentation est supprimée
  • Les listes numérotées ou à puces deviennent un paragraphe
  • Les champs des formulaires à remplir sont supprimés

Si vous vous êtes assuré de remplir les champs du document PDF avant la conversion, le texte de ces champs sera converti très bien.

Cependant, cette approche de conversion automatique est mieux utilisée si vous ne vous souciez pas vraiment du formatage et que vous souhaitez simplement transférer tout le texte d’un document PDF dans un document Google.

Convertir un PDF au format Google Doc avec formatage

Il existe un moyen de contourner cet échec de formatage, en tirant parti du processus de conversion plus précis de Microsoft Word.

Si vous utilisez Microsoft Word pour convertir un PDF en document Microsoft Word, vous pouvez ensuite convertir ce document en document Google Doc. Toute la mise en forme d’origine sera conservée et transférée.

  • Pour ce faire, ouvrez Microsoft Word sur votre ordinateur.
  • Dans Word, sélectionnez Ouvert dans le menu principal et accédez au fichier PDF que vous souhaitez convertir.
  • Vous verrez une fenêtre contextuelle vous informant que le fichier doit être converti au format PDF. Sélectionner d’accord continuer.
  • Lorsque la conversion est terminée, vous verrez le document ouvert dans Word. Word fait un excellent travail en gardant la mise en forme d’origine en place. Contrairement à Google Docs, cela inclut généralement l’espacement, les indentations, le gras, etc.

Vous devrez peut-être sélectionner Activer la modification en haut de la fenêtre pour enregistrer le fichier sur votre PC au format Word.

  • Sélectionner Déposer, Enregistrer souset enregistrez le document Word sur votre PC. Le fichier sera enregistré avec une extension docx.
  • Ouvrez votre compte Google Drive et accédez au dossier dans lequel vous souhaitez stocker le fichier PDF converti. Cliquez avec le bouton droit dans le dossier et sélectionnez Télécharger des fichiers. Accédez au fichier docx que vous avez enregistré et sélectionnez Ouvert.
  • Cela amènera le document dans Google Drive en tant que fichier Word. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier, sélectionnez Ouvrir avecet sélectionnez Google Docs.

Cela convertira le document Word au format Google Docs. Comme vous pouvez le voir, ce fichier nouvellement converti contient une version bien mieux formatée du document PDF original.

  • Pour terminer la conversion, sélectionnez Fichier et Enregistrer sous Google Docs.

Cela supprimera «.DOCX» en haut du document et stockera le document en tant que document Google complet.

Cette approche peut nécessiter quelques étapes supplémentaires, mais si le formatage du document PDF d’origine est important pour vous, c’est une bonne méthode pour le remplacer.

Autres moyens de convertir des documents PDF

Il existe de nombreux autres outils et approches que vous pouvez utiliser pour convertir un document PDF en Word ou Google Docs. L’option que vous choisissez dépend des outils dont vous disposez.

Comme vous pouvez le voir, lorsque vous souhaitez convertir des PDF en Google Docs, vous disposez de nombreuses options intéressantes.

Voici quelques sources : Microsoft Support Wikipedia windows

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