Sur Microsoft Teams, en plus de planifier des réunions, vous pouvez également créer des événements en direct, similaires aux réunions ordinaires, mais avec plus d'options qui vous permettent de diffuser des vidéos et du contenu à un grand groupe de participants.
La fonctionnalité « événements en direct » n'est disponible que pour les abonnés payants et a été conçue pour qu'une seule personne puisse communiquer avec un large public, l'hôte dirigeant les interactions et le reste du public ne visionnant que le contenu.
Dans ce guide, vous apprendrez les étapes à suivre pour créer un événement en direct sur Microsoft Teams, que vous utilisiez Windows 10, macOS ou Linux.
Comment configurer un événement en direct sur Microsoft Teams
Pour créer et planifier un événement en direct à l'aide de Microsoft Teams, procédez comme suit :
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Ouvrir Équipes Microsoft.
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Cliquer sur Calendrier.
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Clique le flèche vers le bas », à côté du bouton « Nouvelle réunion », en haut à droite, et sélectionnez le Événement en direct option.
Option d’événement en direct Microsoft Teams -
Confirmez le nom de l'événement en direct sur Microsoft Teams.
Paramètres des événements Microsoft Teams Live -
Sélectionnez le lieu physique où l'événement aura lieu (le cas échéant).
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Utilisez le Commencer et Fin paramètres de date et d’heure pour planifier l’événement en direct.
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Dans la case « Détails », ajoutez autant d'informations sur l'événement que nécessaire.
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Utilisez l'option « Inviter des personnes à votre groupe d'événements » pour spécifier les adresses e-mail d'une ou plusieurs personnes qui présenteront lors de l'événement en direct Microsoft Teams.
Conseil rapide: Dans la section « Organisateur », vous pouvez utiliser le menu déroulant pour passer de « Producteur » à « Présentateur ». De plus, dans la section « Groupe d'événements », vous pouvez spécifier une autre personne comme « Producteur ».
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Clique le Suivant bouton.
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Sélectionnez les autorisations des événements en direct Teams :
- Personnes et groupes : Vous permet de spécifier une personne ou un groupe autorisé à rejoindre l'événement.
- À l’échelle de l’organisation : Permet à tous les membres de l'organisation de rejoindre l'événement en direct.
- Publique: Cette option ne nécessite aucune connexion, ce qui signifie que toute personne disposant du lien peut rejoindre l'événement en direct Microsoft Teams.
Autorisations d'événements en direct -
Dans la section « Comment allez-vous produire votre événement en direct », sélectionnez et configurez l'option :
- Équipes (recommandées) : Cette option vous permet d'utiliser des équipes pour partager du contenu depuis l'écran du présentateur et la caméra. Si vous sélectionnez cette option, vous pouvez également spécifier d'autres fonctionnalités, telles que Enregistrement disponible pour les participants pour permettre aux participants de visualiser et de télécharger l'événement enregistré. Si activé, en direct Légendes permet aux participants de traduire l'événement. Rapport d'engagement des participants met à disposition un rapport téléchargeable pour les producteurs et les présentateurs pour voir qui a assisté à l'événement. Et le Questions et réponses L'option vous permet de créer une session de questions-réponses au sein de l'événement en direct. Si une ou plusieurs options ne sont pas activées, vous devrez contacter votre administrateur réseau pour définir les autorisations nécessaires.
- Une application ou un appareil externe : Cette option vous permet d'utiliser d'autres applications ou appareils, tels que des caméras professionnelles, avec Microsoft Teams.
Options de production d'événements en direct -
(Facultatif) Dans la section « Assistance », spécifiez un lien que les participants peuvent utiliser pour obtenir de l'aide s'ils sont bloqués et ont besoin d'aide pendant la réunion.
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Clique le Calendrier bouton.
- Clique le Fermer bouton.
Une fois les étapes terminées, l'événement en direct Microsoft Teams sera créé et tous les détails vous seront présentés.
Si vous organisez un événement privé en direct, les participants recevront un e-mail contenant des informations sur l'événement et un lien pour y participer. Si vous avez programmé un événement public, vous pouvez cliquer sur le Obtenir le lien du participant pour obtenir le lien que vous pouvez partager avec d’autres personnes, rejoignez l’événement Teams.
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