Comment créer un formulaire Google: un guide complet

Google Forms est une application qui a beaucoup à recommander. Il est simple à utiliser, facile à partager et son interface est propre. Le principal parmi ses meilleures fonctionnalités est que Google Forms est gratuit.

Toute personne disposant d’un compte Google peut utiliser Google Forms. C’est juste un excellent outil pour créer des sondages, des quiz et pratiquement tout autre type de formulaire que vous pouvez imaginer.

Dans cet article, nous allons vous montrer comment créer un formulaire Google en quelques étapes simples.

1. Commencez à créer un formulaire Google

Tout d’abord, accédez à forms.google.com et connectez-vous si vous y êtes invité. Il est maintenant temps de décider du type de formulaire que vous souhaitez créer. Vous pouvez choisir parmi les modèles de la galerie de modèles, démarrer un nouveau formulaire à partir de zéro ou dupliquer un formulaire que vous avez créé dans le passé.

Faire un quiz

Si vous rédigez un quiz, vous pouvez commencer par sélectionner un modèle de quiz ou un quiz vierge. Alternativement, à tout moment, vous pouvez choisir de faire de votre formulaire un quiz en sélectionnant Paramètres puis sur le Quiz onglet, sélectionnez le bouton bascule pour Faites-en un quiz. Faire de votre formulaire un quiz vous permet d’attribuer des valeurs en points à chaque question. Google Forms notera automatiquement les réponses des répondants.

Faire de votre formulaire un quiz ouvre également d’autres options, comme quand dire au répondant comment il s’est comporté sur le quiz. Vous pouvez «libérer» la note après chaque question ou plus tard, après avoir examiné manuellement leurs réponses.

Vous pouvez également choisir si les répondants peuvent voir les questions manquées, les questions correctes et / ou les valeurs en points.

Ensuite, donnez à votre formulaire un titre et, si vous le souhaitez, une description.

2. Ajout d’une question ou d’un élément

Les formulaires Google sont principalement composés de questions, mais vous pouvez également ajouter des éléments supplémentaires, tels que des images, des vidéos et des sections.

Importer des questions et des éléments

Si vous avez déjà créé un formulaire Google contenant des questions ou des éléments que vous souhaitez utiliser dans votre nouveau formulaire, vous pouvez les importer.

Sélectionnez le Importer puis sélectionnez le formulaire contenant les questions que vous souhaitez importer et choisissez Sélectionner. Ensuite, dans le Importer des questions panneau, cochez la case à côté de chaque question ou élément que vous souhaitez importer. Enfin, sélectionnez le Importer des questions bouton.

Types de questions

Ajoutez une question manuellement en sélectionnant le Ajouter une question icône.

Tapez la question et, si vous le souhaitez, sélectionnez le Insérer une image icône à droite de la question. Les images peuvent provenir de diverses sources, notamment votre ordinateur, votre appareil photo, votre Google Photos, votre Google Drive ou en effectuant une recherche d’images Google.

Ensuite, choisissez votre type de question. Google Forms comprend tous les types de questions standard que vous trouverez dans d’autres outils de formulaires tels que SurveyMonkey ou Formulaires Microsoft.

Les types de questions incluent:

• Réponse courte
• Paragraphe
• Choix multiple
• Cases à cocher
• Sélecteur de liste déroulante
• Téléchargement de fichiers (les fichiers seront téléchargés sur le Google Drive du propriétaire du formulaire.)
• Échelle linéaire
• Grille à choix multiples
• Grille de cases à cocher
• Date
• Temps

Entrez les options de réponse pour votre question. Pour tout type de question, il y a des options sous la question et les réponses où vous pouvez demander une réponse, ajouter une description ou tout autre texte supplémentaire sous la question, ajouter validation de la réponse, spécifiez à quelle section le répondant doit sauter en fonction de sa réponse et / ou mélangez l’ordre dans lequel les options de réponse apparaissent.

3. Choisissez un thème

Voyez à quoi ressemblera votre formulaire pour les répondants à tout moment en sélectionnant le Aperçu icône.

Pour égayer l’apparence de votre formulaire, sélectionnez le Options du thème icône. Vous pouvez y choisir une image d’en-tête pour votre formulaire ainsi que des couleurs de thème et d’arrière-plan. Vous pouvez également choisir parmi quatre styles de police. (Demande spéciale: par amour de tout ce qui est saint, veuillez ne jamais, jamais choisir la police «Décorative».)

4. Vérifiez les paramètres pour plus d’options

Sélection du Paramètres L’icône (engrenage) vous donnera accès à des options supplémentaires liées à la collecte des réponses, à la présentation de votre formulaire et aux options de quiz évoquées ci-dessus.

Paramètres de collecte des réponses

Dans le Général Vous pouvez choisir de collecter les adresses e-mail des personnes qui remplissent votre formulaire. De plus, vous pouvez configurer le formulaire pour envoyer automatiquement aux répondants leurs réponses par e-mail ou uniquement si le répondant en demande une copie.

Vous pouvez également empêcher les gens de répondre plusieurs fois. Il existe également des paramètres pour permettre aux répondants de modifier leurs réponses après avoir soumis le formulaire et pour leur permettre de voir des graphiques récapitulatifs et des réponses textuelles.

Paramètres de présentation

Dans le Présentation dans Paramètres, vous pouvez choisir d’afficher aux répondants une barre de progression indiquant la quantité de formulaire qui leur reste à remplir. Si vous souhaitez que l’ordre des questions soit aléatoire, cochez la case en regard de Mélanger l’ordre des questions. Et, si vous souhaitez que les répondants puissent à nouveau remplir le formulaire, cochez la case à côté de Voir lien pour soumettre une autre réponse.

L’onglet Présentation est également l’endroit où vous pouvez écrire un message de confirmation qui s’affichera une fois que les répondants auront rempli le formulaire.

5. Partagez votre formulaire

Une fois que votre formulaire est prêt à être utilisé, sélectionnez le Envoyer bouton. Vous verrez un certain nombre de façons de partager votre formulaire. Cochez la case marquée Recueillir les adresses e-mail si vous souhaitez conserver une trace des adresses e-mail des répondants.

Envoyer par e-mail

Pour envoyer votre formulaire par e-mail, saisissez l’adresse e-mail du destinataire, l’objet de l’e-mail et, si vous le souhaitez, un court message. Si vous souhaitez que le formulaire soit directement intégré dans l’e-mail lui-même, par opposition à un e-mail avec un lien vers le formulaire, cochez la case marquée Inclure le formulaire dans l’e-mail.

Si vous souhaitez partager le formulaire pour que d’autres éditeurs le modifient, sélectionnez Ajouter des collaborateurs et ajoutez des éditeurs en les sélectionnant dans la liste ou en saisissant leur adresse e-mail.

Générer un lien

Sélection Envoyer via lien générera un lien que vous pourrez copier et coller où vous le souhaitez, y compris dans un message texte, une application de messagerie ou un groupe de discussion.

Partager sur les réseaux sociaux

Le choix des icônes Facebook ou Twitter ouvrira un nouvel onglet de navigateur avec un brouillon pré-rempli pour le réseau de médias sociaux que vous avez sélectionné.

6. Obtenez des réponses

Sélectionnez le Réponses onglet, et vous aurez accès à un résumé rapide des réponses. Vous pouvez également afficher les réponses individuelles ou exporter les réponses vers une feuille de calcul.

Générer du code HTML intégré

Si vous souhaitez intégrer votre formulaire à une page Web, choisissez Envoyer via HTML intégré. Vous pouvez spécifier la largeur et la hauteur du formulaire, et Google Forms générera du code HTML que vous pourrez copier et coller dans votre site Web.

Modules complémentaires pour Google Forms

De nombreux modules complémentaires sont disponibles pour Google Forms dans le Place de marché Google Workspace. Ces modules complémentaires peuvent étendre les fonctionnalités de Google Forms de toutes sortes de manières. Sélectionnez le Plus / Ellipse icône à droite de Envoyer bouton et choisissez Modules complémentaires.

Voulez-vous ajouter un minuteur à votre formulaire, personnaliser les notifications par e-mail ou générer un nuage de mots à partir des réponses au formulaire? Il y a un add-on pour cela.