Comment créer une copie d’une feuille de calcul Excel sans formules

Supposons que vous avez créé un classeur Excel que vous devez distribuer, mais vous ne pouvez pas révéler les formules que vous avez utilisées dans ce classeur . Nous allons vous montrer une astuce simple qui vous permet de copier une feuille de calcul dans un autre classeur et de supprimer rapidement les formules, de sorte que seuls les résultats s’affichent.

Cette méthode vous permet de déplacer ou de copier des feuilles de calcul d’un classeur à un autre, mais dans notre exemple, nous allons copier (pas déplacer) une feuille de calcul dans un nouveau classeur, nous conservons donc les formules dans le classeur d’origine. Notez que vous pouvez également copier (ou déplacer) des feuilles de calcul d’un classeur vers un autre classeur déjà existant.

Pour créer un classeur dans lequel les formules des feuilles de calcul sont supprimées, ouvrez votre classeur Excel d’origine et sélectionnez l’onglet d’une feuille de calcul contenant des formules sensibles. Faites un clic droit sur l’onglet de cette feuille de calcul et sélectionnez « Déplacer ou copier » dans le menu contextuel.

Dans la boîte de dialogue Déplacer ou copier, sélectionnez «(nouveau livre)» dans la liste déroulante «Pour réserver». Cochez la case «Créer une copie» pour qu’il y ait une coche dans la case. Cela garantit que la feuille de calcul sera copiée dans le nouveau classeur et non déplacée hors du classeur d’origine. Cliquez sur OK ».

REMARQUE: tous les classeurs actuellement ouverts peuvent être sélectionnés dans la liste déroulante «Pour réserver».

Un nouveau classeur Excel est créé et la feuille de calcul copiée est collée dans le classeur, avec le nom de l’onglet de la feuille de calcul. Vous pouvez enregistrer ce classeur sous un nom différent pour conserver le classeur d’origine.

Sélectionnez toutes les cellules de la feuille de calcul que vous venez de copier dans ce classeur en appuyant sur Ctrl + A ou en cliquant sur le carré dans le coin supérieur gauche des cellules, entre les lettres de colonne et les numéros de ligne.

Assurez-vous que l’onglet «Accueil» est actif. Dans la section Presse-papiers, cliquez sur la flèche vers le bas du bouton «Coller», puis cliquez sur le bouton «Valeurs» dans la section «Coller les valeurs» du menu déroulant, comme indiqué dans l’image ci-dessous.

La feuille de calcul contient désormais uniquement les résultats des formules de la feuille de calcul d’origine, pas les formules elles-mêmes.

Suivez cette procédure pour chaque feuille de calcul du classeur d’origine dont vous souhaitez supprimer les formules. Une fois que vous avez créé votre nouveau classeur, gardez-le ouvert et vous pouvez sélectionner ce classeur dans la liste déroulante «Pour réserver» de la boîte de dialogue Déplacer ou Copier.

Voici quelques sources : Microsoft Support  -  Wikipedia windows