Comment créer une signature électronique sur la nouvelle application Outlook pour Windows 11

• Pour créer une signature électronique dans Outlook pour Windows 11, ouvrez Paramètres > Comptes > Signaturecréez une signature personnalisée, puis cliquez sur « Sauvegarder. »
• Il est également possible de créer plusieurs signatures email en fonction du destinataire du « Signature » page.

Sur la nouvelle application Outlook, vous pouvez configurer des signatures pour chaque nouveau message, réponse et transfert, et dans ce guide, vous apprendrez comment.

Chaque fois que vous rédigez un message, vous obtenez généralement une signature pouvant inclure divers détails, notamment votre nom, vos coordonnées, le nom de votre entreprise, votre titre et d'autres informations que vous souhaitez partager avec les destinataires. Au lieu d'écrire ou de copier et coller le même bloc de texte sur chaque e-mail, la nouvelle application Outlook pour Windows 11 inclut un paramètre qui vous permet de créer une ou plusieurs signatures personnalisées que le client peut appliquer automatiquement à vos messages.

Ce guide vous apprendra les étapes pour activer et configurer les signatures dans Outlook.

Créer une signature électronique dans Outlook pour Windows 11

Pour ajouter une signature électronique sur l'application Outlook pour Windows 11, procédez comme suit :

1. Ouvrir nouveau Perspectives application sur Windows 11.

2. Cliquer sur Paramètres (bouton d'engrenage en haut à droite).

3. Cliquer sur Comptes.

4. Clique le Signature languette.

5. Confirmez un nom pour la signature.

6. Composez une signature avec les informations que vous souhaitez voir apparaître au bas de l'e-mail dans la zone de texte fournie.

   

7. Utilisez les actions disponibles en bas pour insérer une image ou formater le texte.

   

8. Clique le Sauvegarder bouton.

9. (Facultatif) Cliquez sur le Nouvelle signature option pour créer des signatures supplémentaires avec des informations différentes.

   

10. Confirmez un nom pour la signature.

11. Composez une signature avec les différentes informations dans la zone de texte fournie.

12. Clique le Sauvegarder bouton.

13. (Facultatif) Sélectionnez la signature dans la liste et cliquez sur le bouton Supprimer bouton pour l’effacer.

14. Dans la section « Sélectionner les signatures par défaut », choisissez la signature par défaut pour les nouveaux messages ou les réponses et les transferts.

15. Clique le Sauvegarder bouton.

Une fois les étapes terminées, la prochaine fois que vous créerez un nouveau message, la signature apparaîtra automatiquement au bas de l'e-mail.

Puisqu'il ne s'agit que d'un morceau de texte, vous pouvez toujours sélectionner et supprimer le bloc. De plus, si vous souhaitez modifier ou insérer une signature différente, vous pouvez ouvrir l'onglet « Insérer » et utiliser le « Signature » paramètre pour appliquer une signature différente pour l’e-mail.