Microsoft Word est peut-être l'une des applications de traitement de texte les plus utilisées au monde. Il est livré avec de nombreuses fonctionnalités et raccourcis pour rendre les utilisateurs plus productifs et effectuer leur travail rapidement.
Parmi la grande quantité de fonctionnalités, Word inclut la possibilité de formater et de corriger automatiquement de nombreux aspects du texte que nous écrivons sur un document. Cependant, selon le type de travail que vous effectuez, le formatage ou la correction automatique peut faire plus de mal que de bien.
Parfois, lorsque vous rédigez un document que vous publierez sur le Web à l'aide d'un système de gestion de contenu, tel que WordPress, ou lorsque vous n'avez besoin que de fonctionnalités d'écriture de base, quelque chose comme le Bloc-notes peut suffire. Cependant, vous avez toujours besoin d'un correcteur orthographique et d'une certaine forme de fonctionnalité de correction automatique, et pour ces situations, vous pouvez personnaliser les options de correction automatique dans Microsoft Word pour automatiser uniquement certaines tâches.
Dans ce guide Office, je vais vous guider à travers les étapes pour désactiver les options de correction automatique afin d'empêcher Word de formater automatiquement votre document.
Comment ouvrir les options de correction automatique de Word
Selon la version de Word que vous utilisez, l'accès à la page Options de correction automatique peut être un peu différent, mais dans Office 2016, vous pouvez accéder aux options en suivant les instructions suivantes :
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Créez un nouveau document vierge dans Word.
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Cliquez sur Déposer.
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Cliquez sur Possibilités.
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Dans les options Word, cliquez sur Vérification du volet de gauche.
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Dans Vérification, cliquez sur le bouton Options de correction automatique bouton sur le côté droit.
Comment désactiver les options de correction automatique dans Word
Les options de correction automatique dans Word sont activées par défaut pour gérer la double majuscule, la mise en majuscule automatique de la première lettre d'une phrase, le nom des jours et l'utilisation accidentelle de la touche de verrouillage des majuscules.
Dans la page des paramètres des options de correction automatique, cliquez sur le bouton Correction automatique et décochez la case pour désactiver les options dont vous n'avez pas besoin.
Dans l'onglet Correction automatique, vous remarquerez également les paramètres permettant de remplacer le texte au fur et à mesure que vous tapez. La liste montre les erreurs les plus courantes et comment Word les remplace. Vous pouvez modifier la liste en ajoutant ou en supprimant des remplacements, ou vous pouvez désactiver complètement la fonctionnalité en décochant la case « Remplacez le texte au fur et à mesure que vous tapez ».
Comment désactiver les options de correction automatique mathématique dans Word
Vous disposez également de paramètres permettant à Word de corriger les règles mathématiques. Vous pouvez modifier ces paramètres en cliquant sur le Correction automatique mathématique languette.
Semblable au remplacement du texte au fur et à mesure que vous tapez pour une écriture normale, vous pouvez faire de même pour les règles mathématiques. Dans l'onglet Correction automatique mathématique, décochez la case pour désactiver les options dont vous n'avez pas besoin.
Comment désactiver les options de mise en forme automatique lors de la saisie dans Word
Le formatage automatique lors de la saisie est une fonctionnalité intéressante de Word, mais comme je l'ai décrit plus tôt, il arrive parfois que vous deviez conserver le formatage de base comme vous le feriez avec le Bloc-notes.
Lorsque vous n'avez pas besoin d'utiliser des guillemets intelligents, de remplacer les fractions par des caractères de fractions, les traits d'union par des tirets, de coller uniquement des liens hypertexte sous forme de texte ou des listes à puces ou numérotées automatiques, vous pouvez désactiver ces fonctionnalités et d'autres sous l'onglet Mise en forme automatique lors de la saisie sur les paramètres de correction automatique en décochant la case des options dont vous n'avez pas besoin.
Comment désactiver les options de formatage automatique dans Word
De la même manière, vous pouvez cliquer sur le Format automatique pour configurer les options de formatage automatique de votre texte. Dans l'onglet Format automatique, décochez la case des options que vous ne souhaitez pas utiliser.
Comment désactiver les options d'actions dans Word
Enfin, vous pouvez cliquer sur le Actions onglet sur Correction automatique pour activer ou désactiver un certain nombre d'actions différentes que vous pouvez effectuer lors de la sélection de certains mots ou expressions dans vos documents et en choisissant Actions supplémentaires.
Lorsque vous avez terminé de configurer les options qui correspondent à vos besoins, n'oubliez pas de cliquer sur le bouton D'ACCORD pour enregistrer et quitter les options de correction automatique.
Bien que Microsoft fasse un excellent travail en corrigeant et en formatant le texte d'un document, les fonctionnalités activées par défaut sont parfois plus que ce dont nous avons besoin, et dans ce guide, vous avez appris à désactiver de nombreuses options de formatage et de correction automatiques dans Word. 2016.
Gardez à l'esprit que les instructions devraient également fonctionner pour les versions précédentes, notamment Word 2013, Word 2010 et Word 2007.