Comment faire pour qu’Outlook affiche le nombre total de messages dans un dossier

Par défaut, Outlook affiche le nombre de messages non lus sur la plupart des dossiers de messagerie. C’est pratique dans le dossier «Boîte de réception», mais que faire si vous voulez savoir combien de messages au total (non lus et lus) il y a dans d’autres dossiers, comme le dossier «Éléments supprimés» ou des dossiers personnalisés ?

Il pourrait être utile de savoir quand vous recevez autant de messages dans votre dossier «Éléments supprimés» que vous devez le vider, ou combien de messages se trouvent dans votre dossier «Réponse en attente» personnalisé en attendant que vous preniez des mesures et envoyiez des réponses. Vous pouvez modifier les dossiers de messagerie qui affichent les messages non lus et ceux qui affichent le nombre total de messages. Nous allons vous montrer comment.

REMARQUE: Les dossiers «Brouillons» et «Courrier indésirable», ainsi que le dossier de recherche «Pour le suivi» (si vous l’avez activé ), affichent le nombre total de messages par défaut. Nous expliquons comment modifier des paramètres supplémentaires pour le dossier «Courrier indésirable» dans notre article sur la gestion des e-mails dans Outlook à l’aide des étapes et des règles rapides .

Les messages non lus sur un dossier Mail s’affichent sous la forme d’un chiffre bleu en gras à côté du nom du dossier, comme illustré ci-dessous.

Nous laisserons le dossier «Boîte de réception» affichant le nombre de messages non lus, mais nous changerons le dossier «Éléments supprimés» pour afficher le nombre total de messages pour nous rappeler de vider ce dossier de temps en temps. Pour ce faire, faites un clic droit sur le dossier «Éléments supprimés» (ou un dossier de messagerie de votre choix) et sélectionnez «Propriétés» dans le menu contextuel.

La boîte de dialogue «Propriétés» s’affiche pour le dossier sélectionné. Dans l’onglet «Général», sélectionnez la case d’option «Afficher le nombre total d’articles» et cliquez sur «OK».

Le dossier «Éléments supprimés» affiche désormais le nombre total de messages, lus et non lus, dans le dossier, plutôt que le nombre de messages non lus.

Lorsque vous modifiez le paramètre du nombre de messages pour un dossier dans vos «Favoris», le changement s’applique au dossier aux deux endroits: les «Favoris» et la liste des dossiers de messagerie.

Remarque: vous ne pouvez pas modifier la propriété du nombre de messages pour plusieurs dossiers de messagerie en même temps. Vous devez le modifier un dossier à la fois.

Voici quelques sources : Microsoft Support  -  Wikipedia windows