Comment formater une colonne individuelle dans un dossier Outlook

Outlook vous permet de créer et de personnaliser les vues de dossier de plusieurs façons, comme l’ajout et la suppression de colonnes; regrouper et trier les messages; et même appliquer une mise en forme conditionnelle . Vous pouvez également personnaliser la façon dont Outlook affiche les informations dans des colonnes spécifiques avec l’ option de formatage des colonnes . Jetons-y un coup d’œil.

Pour commencer, nous ouvrirons la fenêtre Paramètres d’affichage avancés. Basculez vers l’onglet «Affichage» sur le ruban et cliquez sur le bouton «Afficher les paramètres».

Vous pouvez également y accéder en cliquant avec le bouton droit sur un en-tête de colonne et en sélectionnant la commande «Afficher les paramètres» dans le menu contextuel.

La fenêtre Paramètres d’affichage avancés vous permet de personnaliser l’affichage des dossiers. Cliquez sur le bouton « Formater les colonnes ».

La fenêtre Format des colonnes affiche toutes les colonnes que vous pouvez modifier dans la vue actuellement sélectionnée.

Les colonnes affichées ici sont toutes celles de la vue de dossier «compact» par défaut. La colonne Mention est manquante car celle-ci a une mise en forme spécifique que vous ne pouvez pas modifier. Mais c’est rare; vous pouvez formater la plupart des colonnes ici.

Le type de formatage que vous pouvez effectuer est déterminé par la colonne. La colonne Importance vous permet uniquement de choisir entre l’utilisation d’un bitmap (un fichier image qui montre une flèche vers le haut ou vers le bas pour une importance élevée et faible respectivement) et du texte (le nom écrit de l’importance: élevé, normal, faible).

La colonne Objet, d’autre part, vous permet de modifier toutes les options (bien que la seule option pour Format soit « Texte », donc pas grand-chose à y changer).

Comme vous pouvez le voir dans les options, vous ne pouvez pas modifier les polices car cela entrerait en conflit avec la mise en forme conditionnelle, mais vous pouvez modifier le format d’affichage, le nom visible de la colonne, la largeur et l’alignement. Nous allons changer l’étiquette en «Raison du courrier» et l’alignement en «Droite».

Après avoir cliqué sur «OK» plusieurs fois pour sortir de ces fenêtres, nous pouvons voir les changements de colonne immédiatement dans notre dossier.

L’un des changements les plus utiles est la colonne «Reçu». Par défaut, il montre quand la date de réception des messages dans une combinaison plutôt lourde de «jour» + «date» + «heure», ce qui n’est pas très convivial pour le spectateur. Avec le formatage des colonnes, vous pouvez changer cela.

Accédez à Paramètres d’affichage> Paramètres d’affichage avancés> Formater les colonnes et sélectionnez le champ «Reçu». Le format par défaut est «Best Fit», mais si vous cliquez sur le menu déroulant, vous verrez beaucoup d’autres options.

Nous allons passer à l’option supérieure pour supprimer la partie «jour» du format.

Lorsque «OK» sort des fenêtres ouvertes, la colonne a changé et c’est beaucoup plus facile à lire.

Vous pouvez choisir le format qui vous convient le mieux, donc si vous êtes le genre de personne qui garde ses messages sous contrôle, vous voudrez peut-être vous passer de l’année. Si vous avez vraiment le contrôle de votre courrier, vous pouvez simplement afficher l’heure d’arrivée du message, mais nous ne sommes pas encore prêts à nous passer du jour et du mois.

Vous pouvez modifier n’importe quelle colonne qui apparaît dans le panneau Format des colonnes, et si vous appliquez la vue de dossier à tout autre dossier, les modifications apportées à la mise en forme des colonnes que vous avez apportées sont également transférées.

Voici quelques sources : Microsoft Support  -  Wikipedia windows