L’ajout de votre signature à un document peut être une étape nécessaire pour créer la version finale. Vous souhaiterez peut-être ajouter une signature à un document Google pour le rendre plus officiel, le personnaliser ou pour d’autres raisons juridiques.
Tandis que Google Docs est intuitif et facile à utiliser, le processus d’ajout de votre signature à un document en ligne peut sembler plus compliqué. En réalité, il existe différentes méthodes que vous pouvez utiliser pour insérer une signature dans Google Docs. Tous sont aussi simples que de griffonner votre nom au bas d’un document papier.
Table des matières
Comment insérer une signature dans Google Docs
Google Docs dispose d’une fonctionnalité intégrée que vous pouvez utiliser pour insérer une signature dans votre document. Pour signer électroniquement un document dans Google Docs, suivez les étapes ci-dessous.
- Ouvrez le document que vous souhaitez connecter dans Google Docs.
- Placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez ajouter votre signature.
- Dans le menu ruban en haut de l’écran, sélectionnez Insérer.
- Sélectionner Dessin > Nouveau.
- Dans le Dessin fenêtre, sélectionnez Ligne > Griffonner.
- Maintenant, dessinez (ou griffonnez) votre signature dans la zone de dessin à l’aide de votre souris ou de votre stylet.
- Lorsque vous êtes satisfait de votre signature, sélectionnez Sauver et fermer.
La signature apparaîtra dans votre document dans l’espace où vous avez placé votre curseur.
Comment modifier votre signature dans Google Docs
Si, après avoir créé votre signature, vous décidez à tout moment de la modifier, vous pouvez facilement la modifier directement dans votre document. Pour modifier votre signature, sélectionnez-la puis sélectionnez Éditer juste en dessous.
Pour accéder aux options d’édition avancées, sélectionnez l’autre Édition menu via les trois points verticaux sous la signature. Les paramètres que vous pouvez modifier incluent:
- Taille et rotation: Où vous pouvez modifier la largeur et la hauteur de la signature
- L’habillage de texte: Où vous pouvez choisir si vous souhaitez enrouler votre texte autour de la signature ou le laisser seul
- Positionner: Si vous souhaitez déplacer votre signature
Si vous avez besoin de déplacer votre signature ailleurs, vous pouvez simplement la faire glisser et la déposer n’importe où dans le document. Vous pouvez effacer votre signature comme vous le faites avec n’importe quel autre élément de Google Docs.
Comment signer vos documents Google avec DocuSign
Une autre façon d’insérer une signature dans Google Docs consiste à utiliser des outils tiers. DocuSign est un module complémentaire que vous pouvez installer dans Google Docs pour intégrer des signatures électroniques. Avant de pouvoir commencer à l’utiliser, vous devez l’ajouter à Google Docs.
- Ouvrez un document dans Google Docs et suivez le chemin Modules complémentaires > Obtenez des modules complémentaires.
- Cela ouvrira Google Workspace Marketplace.
- Tapez DocuSign dans la barre de recherche, puis sélectionnez Installer.
DocuSign vous demandera votre autorisation pour accéder à votre compte Google. Sélectionner Permettre pour terminer l’installation. Vous pouvez désormais utiliser DocuSign pour insérer une signature dans Google Docs.
- Une fois DocuSign installé, suivez le chemin Modules complémentaires > Signature électronique DocuSign > Signer avec DocuSign.
- Si vous n’avez jamais utilisé ce module complémentaire auparavant, DocuSign vous demandera d’abord de créer un compte gratuit. Ensuite, vous pouvez commencer à utiliser DocuSign pour ajouter une signature à vos documents Google.
Si vous êtes le seul à avoir besoin de signer votre document Google, vous pouvez utiliser DocuSign pour signer gratuitement jusqu’à 3 documents. Si vous avez également besoin que d’autres utilisateurs signent le document, ou si vous prévoyez de continuer à utiliser le module complémentaire, le plan d’abonnement commence à 10 $ par mois.
Comment insérer une signature à l’aide de Signable
Si DocuSign semble trop cher pour ce qu’il propose, ou si vous ne savez pas si vous devrez l’utiliser plus d’une ou deux fois par mois, Signable est une bonne alternative. Il s’agit d’une plate-forme de signature électronique basée sur le Web qui est également disponible sous la forme d’une application mobile que vous pouvez utiliser pour signer vos documents Google (ainsi que d’autres formats de documents tels que Word ou PDF) et payer au fur et à mesure.
L’ajout d’une signature à un document coûte 1 £ (environ 1,4 $), et le premier plan d’abonnement avec jusqu’à 50 documents coûte 21 £ par mois. Comme il s’agit d’une société basée au Royaume-Uni, elle s’adresse principalement au marché européen, ce qui peut être un avantage si vous souhaitez obtenir le soutien du Royaume-Uni et vous tenir au courant de la législation européenne.
Pour utiliser Signable pour insérer une signature dans Google Docs, vous devez créer un compte Signable, puis importer votre document à l’aide de leur plate-forme Web ou de l’application mobile. Après cela, il ne vous reste plus qu’à ajouter votre signature et tous les autres champs nécessaires (comme la date ou une zone de texte). Vous pouvez ensuite télécharger votre document signé ou l’envoyer à une autre personne à des fins de collaboration ou si vous en avez besoin pour le signer également.
Comment signer vos documents Google avec SignRequest
SignRequest offre un moyen encore moins cher d’ajouter des signatures à vos documents Google. SignRequest a un plan gratuit qui vous permet de signer gratuitement jusqu’à 10 documents par mois. Au-dessus de cela, leurs plans d’abonnement commencent à 7 $ par mois.
Il est facile d’utiliser SignRequest pour ajouter une signature dans Google Docs. Tout d’abord, vous devez l’installer en tant que module complémentaire. Pour ce faire, suivez le chemin Modules complémentaires > Obtenez des modules complémentaires > Chercher SignRequest.
Sélectionner Installer pour ajouter SignRequest à vos modules complémentaires Google Docs, puis sélectionnez Continuez confirmer.
SignRequest demandera alors l’autorisation d’accéder à votre compte Google. Sélectionner Permettre. Après avoir installé le module complémentaire, vous pouvez signer un document Google à l’aide de SignRequest. Suivez le chemin Modules complémentaires > SignRequest > Créer SignRequest > Créer.
Vous serez redirigé vers la plateforme SignRequest où vous pourrez ajouter une signature, télécharger ou envoyer votre document à une autre personne si vous avez également besoin de sa signature.
Signez vos documents sans interrompre votre flux de travail
L’insertion d’une signature dans votre document peut être plus compliquée qu’elle ne devrait l’être. Pour chaque format, vous devez suivre un chemin unique ou une fonctionnalité que vous devez utiliser. Par exemple, s’il s’agit d’un document Word ou PDF que vous devez signer, il existe également plusieurs façons de le faire.
Avez-vous souvent besoin d’ajouter une signature à vos documents Google? Quelle méthode utilisez-vous pour le faire, une fonctionnalité intégrée ou l’un des modules complémentaires? Partagez vos pratiques Google Docs avec nous dans les commentaires ci-dessous.
Voir aussi :
Voici quelques sources : Microsoft Support - Wikipedia windows