Si vous utilisez Excel quotidiennement, vous avez probablement rencontré des situations dans lesquelles vous deviez masquer quelque chose dans votre feuille de calcul Excel. Peut-être avez-vous des feuilles de calcul de données supplémentaires qui sont référencées, mais qui n’ont pas besoin d’être consultées. Ou peut-être avez-vous quelques lignes de données au bas de la feuille de calcul qui doivent être masquées.

Une feuille de calcul Excel comporte de nombreuses parties différentes et chaque partie peut être masquée de différentes manières. Dans cet article, je vais vous expliquer les différents contenus pouvant être masqués dans Excel et comment afficher les données masquées ultérieurement.

Comment masquer les onglets / feuilles de travail

Pour masquer une feuille de calcul ou un onglet dans Excel, cliquez avec le bouton droit sur l’onglet et choisissez Cacher. C’était assez simple.

Excel cacher la feuille

Une fois masqué, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur une feuille visible et sélectionner Afficher. Toutes les feuilles masquées seront affichées dans une liste et vous pouvez sélectionner celle que vous souhaitez afficher.

afficher la feuille

Comment masquer les cellules

Excel n’a pas la possibilité de masquer une cellule dans le sens traditionnel du terme où elles disparaissent simplement jusqu’à ce que vous les affichez, comme dans l’exemple ci-dessus avec des feuilles. Il ne peut que masquer une cellule pour qu’il semble que rien ne se trouve dans la cellule, mais il ne peut pas vraiment « cacher”Une cellule parce que si une cellule est cachée, par quoi la remplaceriez-vous?

Vous pouvez masquer des lignes et des colonnes entières dans Excel, ce que j’explique ci-dessous, mais vous ne pouvez masquer que des cellules individuelles. Faites un clic droit sur une ou plusieurs cellules sélectionnées, puis cliquez sur Formater les cellules.

format des cellules excel

Sur le Nombre onglet, choisissez Personnalisé en bas et entrez trois points-virgules (;;;) sans les parenthèses dans le Taper boîte.

format de cellule personnalisé

Cliquez sur OK et maintenant les données de ces cellules sont masquées. Vous pouvez cliquer sur la cellule et vous devriez voir que la cellule reste vide, mais les données de la cellule apparaissent dans la barre de formule.

cellule cachée

Pour afficher les cellules, suivez la même procédure ci-dessus, mais cette fois, choisissez le format d’origine des cellules plutôt que Personnalisé. Notez que si vous tapez quelque chose dans ces cellules, il sera automatiquement masqué après avoir appuyé sur Entrée. De plus, quelle que soit la valeur d’origine de la cellule masquée, elle sera remplacée lors de la saisie dans la cellule masquée.

Masquer le quadrillage

Une tâche courante dans Excel consiste à masquer le quadrillage pour rendre la présentation du nettoyeur de données. Lorsque vous masquez le quadrillage, vous pouvez masquer tous les quadrillages de la feuille de calcul entière ou vous pouvez masquer le quadrillage pour une certaine partie de la feuille de calcul. J’expliquerai les deux options ci-dessous.

Pour masquer tous les quadrillages, vous pouvez cliquer sur le Vue puis décochez la case Quadrillage boîte.

supprimer le quadrillage

Vous pouvez également cliquer sur le Mise en page et décochez la case Vue boîte sous Quadrillage.

quadrillage de mise en page

Comment masquer les lignes et les colonnes

Si vous souhaitez masquer une ligne ou une colonne entière, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’en-tête de ligne ou de colonne, puis choisissez Cacher. Pour masquer une ou plusieurs lignes, vous devez cliquer avec le bouton droit sur le numéro de ligne à l’extrême gauche. Pour masquer une colonne ou plusieurs colonnes, vous devez cliquer avec le bouton droit de la souris sur la lettre de la colonne tout en haut.

masquer la ligne

masquer la colonne

Vous pouvez facilement dire qu’il y a des lignes et des colonnes masquées dans Excel car les chiffres ou les lettres sautent et il y a deux lignes visibles affichées pour indiquer des colonnes ou des lignes masquées.

colonnes de lignes masquées

Pour afficher une ligne ou une colonne, vous devez sélectionner la ligne / colonne avant et la ligne / colonne après la ligne / colonne masquée. Par exemple, si la colonne B est masquée, vous devez sélectionner la colonne A et la colonne C, puis cliquer avec le bouton droit de la souris et choisir Afficher pour le dévoiler.

afficher les colonnes excel

Comment masquer les formules

Le masquage des formules est légèrement plus compliqué que le masquage des lignes, des colonnes et des onglets. Si vous souhaitez masquer une formule, vous devez faire DEUX choses: définir les cellules sur Caché puis protégez la feuille.

Donc, par exemple, j’ai une feuille avec des formules propriétaires que je ne veux pas que quiconque voie!

excellentes formules

Tout d’abord, je vais sélectionner les cellules de la colonne F, cliquer avec le bouton droit de la souris et choisir Formater les cellules. Cliquez maintenant sur le protection onglet et cochez la case qui dit Caché.

onglet de protection masqué

Comme vous pouvez le voir dans le message, le masquage des formules n’entrera en vigueur que lorsque vous protégerez réellement la feuille de calcul. Vous pouvez le faire en cliquant sur le Revoir onglet puis en cliquant sur Protéger la feuille.

protéger la feuille excel

Vous pouvez entrer un mot de passe si vous souhaitez empêcher les gens de dévoiler les formules. Vous remarquerez maintenant que si vous essayez d’afficher les formules, en appuyant sur CTRL + ~ ou en cliquant sur Afficher les formules sur le Formules onglet, ils ne seront pas visibles, cependant, les résultats de cette formule resteront visibles.

Masquer les commentaires

Par défaut, lorsque vous ajoutez un commentaire à une cellule Excel, il vous montrera une petite flèche rouge dans le coin supérieur droit pour indiquer qu’il y a un commentaire là-bas. Lorsque vous survolez la cellule ou que vous la sélectionnez, le commentaire apparaîtra automatiquement dans une fenêtre contextuelle.

excellent commentaire

Vous pouvez modifier ce comportement afin que la flèche et le commentaire ne s’affichent pas lors du survol ou de la sélection de la cellule. Le commentaire restera et pourra être consulté en allant simplement dans l’onglet Révision et en cliquant sur Afficher tous les commentaires. Pour masquer les commentaires, cliquez sur Déposer et alors Options.

excel des options avancées

Cliquez sur Avancé, puis faites défiler jusqu’à la section Affichage. Là, vous verrez une option appelée Aucun commentaire ni indicateur sous le Pour les cellules avec des commentaires, affichez: titre.

Masquer le texte de débordement

Dans Excel, si vous tapez beaucoup de texte dans une cellule, il débordera simplement sur les cellules adjacentes. Dans l’exemple ci-dessous, le texte n’existe que dans la cellule A1, mais il déborde vers d’autres cellules pour que vous puissiez tout voir.

texte de débordement excel

Si je devais taper quelque chose dans la cellule B1, cela couperait le débordement et afficherait le contenu de B1. Si vous voulez ce comportement sans avoir à taper quoi que ce soit dans la cellule adjacente, vous pouvez faire un clic droit sur la cellule, choisissez Formater les cellules puis sélectionnez Remplir du Alignement horizontal du texte boîte déroulante.

alignement du texte horizontal

Cela masquera le texte de débordement pour cette cellule même si rien ne se trouve dans la cellule adjacente. Notez que c’est une sorte de hack, mais cela fonctionne la plupart du temps.

texte de débordement caché excel

Vous pouvez également choisir Formater les cellules, puis cocher la case Texte d’habillage boîte sous Contrôle du texte sur le Alignement tab, mais cela augmentera la hauteur de la ligne. Pour contourner cela, vous pouvez simplement cliquer avec le bouton droit de la souris sur le numéro de ligne, puis cliquer sur Hauteur de ligne pour régler la hauteur à sa valeur d’origine. L’une ou l’autre de ces deux méthodes fonctionnera pour masquer le texte de débordement.

Masquer le classeur

Je ne sais pas pourquoi vous voudriez ou devez faire cela, mais vous pouvez également cliquer sur le bouton Vue et cliquez sur le Cacher bouton sous Diviser. Cela masquera tout le classeur dans Excel! Vous ne pouvez absolument rien faire d’autre que de cliquer sur le Afficher bouton pour ramener le classeur.

masquer le classeur

Vous avez maintenant appris à masquer des classeurs, des feuilles, des lignes, des colonnes, des quadrillages, des commentaires, des cellules et des formules dans Excel! Si vous avez des questions, postez un commentaire. Prendre plaisir!

Voici quelques sources : Microsoft Support Wikipedia windows

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