Comment ouvrir certains classeurs automatiquement lorsque vous démarrez Excel

Si vous utilisez quotidiennement quelques feuilles de calcul Excel, il serait utile d’ouvrir ces feuilles de calcul automatiquement à chaque démarrage d’Excel. Heureusement, Excel a cette fonctionnalité intégrée – si vous savez où chercher.

Par exemple, vous ouvrez peut-être un fichier de feuille de temps tous les jours pour suivre vos heures pendant que vous travaillez sur des projets. Excel a créé un dossier appelé XLSTART lorsque vous avez installé le programme. Tout fichier que vous placez dans ce dossier s’ouvrira automatiquement lorsque vous démarrez Excel. Nous allons vous montrer comment trouver l’emplacement de ce dossier, ainsi que comment définir un dossier personnalisé supplémentaire dans lequel vous pouvez également placer automatiquement les fichiers que vous souhaitez ouvrir.

Option 1: utilisez le dossier XLSTART intégré d’Excel

Pour commencer, ouvrez Excel et cliquez sur l’onglet Fichier.

Sur l’écran des coulisses, cliquez sur «Options» dans la liste des éléments à gauche.

La boîte de dialogue «Options Excel» s’affiche. Cliquez sur «Trust Center» dans la liste des éléments à gauche.

Dans la section «Microsoft Excel Trust Center», cliquez sur «Paramètres du Trust Center».

Dans la boîte de dialogue «Trust Center», cliquez sur «Emplacements approuvés» dans la liste des éléments à gauche.

Une liste des emplacements par défaut dans Excel s’affiche sous «Emplacements approuvés». Cliquez sur l’emplacement «User StartUp» sous «User Locations».

Le chemin d’accès complet à l’emplacement sélectionné s’affiche sous la liste des emplacements. Il s’agit du dossier qu’Excel recherchera les fichiers à ouvrir à chaque démarrage. Vous pouvez soit noter le chemin vous-même, soit copier le chemin en cliquant sur «Modifier».

Si vous avez cliqué sur «Modifier» pour copier le chemin complet, la boîte de dialogue «Emplacement approuvé Microsoft Office» s’affiche. Sélectionnez le chemin dans la zone d’édition « Chemin » de la boîte de dialogue « Emplacement approuvé Microsoft Office » et appuyez sur Ctrl + C pour le copier. Pour fermer toutes les boîtes de dialogue et revenir à la fenêtre principale d’Excel, cliquez sur «OK» ou «Annuler» dans la boîte de dialogue actuelle et dans les boîtes de dialogue «Trust Center» et «Options Excel».

Ensuite, ouvrez l’Explorateur de fichiers (ou l’Explorateur Windows dans les anciennes versions de Windows), placez le curseur dans la barre d’adresse et collez le chemin que vous avez copié. Appuyez sur « Entrée » pour accéder au dossier.

Maintenant, nous devons copier le fichier que nous voulons ajouter à ce dossier. Ouvrez une autre fenêtre de l’Explorateur de fichiers, accédez au dossier contenant le fichier que vous utilisez quotidiennement, sélectionnez le fichier et faites-le glisser vers le dossier XLSTART.

Ce fichier s’ouvrira désormais automatiquement à chaque démarrage d’Excel.

Deuxième option: utilisez votre propre dossier

Si vous préférez qu’Excel numérise un dossier différent pour ouvrir des fichiers au début, par exemple un dossier que vous avez créé dans vos documents, vous pouvez le faire. Accédez à la boîte de dialogue «Options Excel» comme décrit plus haut dans cet article et cliquez sur «Avancé» dans la liste des éléments à gauche.

Faites défiler la page jusqu’à la section «Général» et entrez le chemin d’accès complet au dossier que vous souhaitez utiliser dans la zone d’édition «Au démarrage, ouvrez tous les fichiers dans». Cliquez sur «OK» pour accepter la modification et fermez la boîte de dialogue «Options Excel».

Maintenant, lorsque vous démarrez Excel, tous les fichiers que vous avez placés dans le dossier XLSTART et le dossier alternatif que vous avez défini sont ouverts automatiquement, même lorsque vous double-cliquez sur un autre fichier Excel pour ouvrir le programme. Les fichiers dans XLSTART et les autres dossiers s’ouvriront en premier, puis le fichier sur lequel vous avez double-cliqué.

Si vous ne souhaitez plus ouvrir automatiquement les fichiers de ces dossiers, déplacez simplement les fichiers hors de ces dossiers. Par exemple, vous pouvez remplacer votre fichier de feuille de temps par un fichier actuel au début de chaque période de paie afin d’avoir toujours accès à votre feuille de temps actuelle.

Voici quelques sources : Microsoft Support  -  Wikipedia windows