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Les fichiers de document Microsoft Office que vous téléchargez sur Internet peuvent endommager votre PC. Les fichiers Office peuvent contenir des macros dangereuses, mais les macros ne sont pas le seul risque. Avec de nouveaux logiciels malveillants attaquant les PC via des documents Office dangereux qui ne contiennent même pas de macros, votre sécurité dans Office n’est qu’une des pratiques de sécurité que vous devez suivre .
Lorsque vous téléchargez et ouvrez un document Office, il s’ouvrira en «Mode protégé» par défaut. Vous verrez un message de bannière jaune en haut de votre écran vous avertissant de rester en mode protégé, sauf si vous devez modifier le document. La vue protégée vous permet de visualiser, mais pas de modifier, le document. Cela aide à protéger votre PC. Vous ne devez activer la modification d’un document que s’il provient d’une source de confiance.
Par exemple, la vue protégée arrête le malware Dridex actuel sur ses traces. Mais, si vous choisissez d’activer la modification, le document Office dangereux peut utiliser un exploit dans Microsoft Office pour attaquer votre système.
Vous pouvez gérer vos paramètres de vue protégée dans Fichier> Options> Centre de gestion de la confidentialité> Paramètres du centre de confiance> Vue protégée. Assurez-vous que les options «Vue protégée» ici sont activées.
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Ne pas activer les macros
Vous ne devez pas exécuter de macros sauf si vous êtes sûr qu’elles proviennent d’une source fiable. Les macros sont dangereuses car ce sont essentiellement des programmes intégrés dans des documents Office. Dans le passé, les fichiers Office les plus dangereux ont utilisé des macros pour attaquer les ordinateurs.
Si vous finissez par ouvrir un document Office contenant une macro et que vous activez la modification, vous verrez un deuxième message «AVERTISSEMENT DE SÉCURITÉ» vous informant que «Les macros ont été désactivées». Vous ne devez pas activer les macros pour le document, sauf si vous faites entièrement confiance à la source, êtes sûr que le document est correct et devez réellement activer ses macros pour une raison quelconque
Le bouton mal nommé «Activer le contenu» active en fait les macros dans le document actuel, ce qui pourrait mettre votre PC en danger si ces macros font quelque chose de dangereux.
Vous pouvez gérer vos paramètres de sécurité des macros dans Fichier> Options> Centre de gestion de la confidentialité> Paramètres du centre de gestion de la confidentialité> Paramètres de la macro.
L’option par défaut est «Désactiver toutes les macros avec notification», ce qui empêchera les macros de s’exécuter et affichera cette notification de bannière jaune. Vous pouvez sélectionner «Désactiver toutes les macros sans notification» pour désactiver toutes les macros et ne jamais afficher de notification, si vous le souhaitez.
Garder Office à jour
Il est important de maintenir Microsoft Office à jour, tout comme vous devez mettre à jour votre système d’exploitation, votre navigateur Web et votre lecteur PDF. Les applications Office ont été une cible populaire au fil des ans, et Microsoft publie régulièrement des correctifs pour corriger les failles de sécurité.
L’option «Donnez-moi des mises à jour pour d’autres produits Microsoft lorsque je mets à jour Windows» dans Windows Update sur Windows 7, 8 et 10 permet également à Windows Update d’installer des mises à jour pour vos applications Microsoft Office installées. Gardez simplement cette option activée, installez régulièrement des mises à jour à partir de Windows Update et vos applications Office seront mises à jour.
Notez que Microsoft prend uniquement en charge Office 2010, Office 2013, Office 2016 et Office 365 avec des mises à jour de sécurité. Office 2007 et versions antérieures ne sont plus pris en charge. Microsoft prend en charge chaque version d’Office pendant 10 ans.
Sur un Mac, ouvrez une application Office et cliquez sur Aide> Rechercher les mises à jour pour rechercher et installer les dernières mises à jour. Sélectionnez «Télécharger et installer automatiquement» ici et l’outil Microsoft AutoUpdate mettra automatiquement à jour vos applications Office.
Ouvrir des documents à risque dans une autre application
S’il y a un document Office que vous souhaitez afficher ou modifier et que vous craignez de l’ouvrir, vous pouvez toujours ouvrir le document dans une autre application.
Par exemple, vous pouvez télécharger le fichier sur Microsoft OneDrive et l’ouvrir dans Office Online . Vous pouvez également télécharger le document sur votre compte Google Drive et l’ouvrir dans Google Documents. Ce sont deux applications Web qui s’exécutent dans votre navigateur Web, donc les fichiers que vous ouvrez de cette manière ne pourront pas utiliser les exploits dans les applications de bureau d’Office.
La conséquence de tout cela est vraiment de maintenir Office à jour et de ne pas activer la modification ou les macros pour les documents auxquels vous ne faites pas confiance. Les paramètres de sécurité par défaut d’Office bloquent ces fonctionnalités pour une raison.
Voir aussi :
Voici quelques sources : Microsoft Support - Wikipedia windows
Windows