La barre d’état au bas de la fenêtre d’Excel peut vous indiquer toutes sortes d’informations intéressantes, telles que l’activation ou la désactivation du verrouillage numérique, le numéro de page et la moyenne des nombres dans les cellules sélectionnées. Encore mieux, vous pouvez facilement personnaliser la barre d’état pour afficher uniquement les informations souhaitées.
Pour afficher et masquer des éléments dans la barre d’état, cliquez avec le bouton droit n’importe où sur la barre d’état et sélectionnez les éléments que vous souhaitez voir. Tous les éléments précédés d’une coche s’afficheront dans la barre d’état. Notez que certains éléments ne s’affichent sur la barre d’état que sous certaines conditions, même lorsqu’ils sont activés. Le menu contextuel Personnaliser la barre d’état reste ouvert pour que vous puissiez sélectionner et désélectionner plusieurs options. Cliquez simplement n’importe où en dehors du menu contextuel pour le fermer.
Dans cet article, nous allons décrire le fonctionnement de certaines de ces options, et vous pouvez également en savoir plus sur toutes les options de la barre d’état dans Excel .
L’option «Mode cellule» de la barre d’état est activée par défaut et affiche le mode d’édition de cellule actuel à l’extrême gauche de la barre d’état. «Prêt» indique un état général, prêt à être entré. «Entrée» s’affiche lorsque vous sélectionnez une cellule et commencez à taper ou appuyez deux fois sur «F2» pour commencer à entrer des données. Lorsque vous double-cliquez sur une cellule ou appuyez une fois sur «F2» sur une cellule pour entrer des données directement dans la cellule, «Modifier» s’affiche comme mode de cellule. Enfin, «Point» s’affiche lorsque vous commencez à saisir une formule , puis cliquez sur les cellules à inclure dans la formule.
Les options « Verrouillage majuscule», «Verrouillage numérique» et « Verrouillage du défilement » sont des indicateurs qui indiquent si ces fonctions du clavier sont activées ou désactivées. Lorsque ces indicateurs sont activés, ils s’affichent dans la barre d’état lorsque leurs fonctions respectives sont activées. Si les fonctionnalités sont désactivées, vous ne verrez pas les indicateurs sur la barre d’état. Donc, ne soyez pas surpris si vous ne voyez pas immédiatement les indicateurs sur la barre d’état lorsque vous activez ces options.
Notez que cliquer sur ces indicateurs ne permet pas d’activer ou de désactiver les fonctionnalités. Vous ne pouvez le faire qu’à partir du clavier.
La plupart du temps, Excel est en «Mode d’insertion», qui insère le texte que vous tapez sans remplacer le texte qui s’y trouve déjà. Le mode de surécriture vous permet de remplacer tout ce qui se trouve à droite du point d’insertion lors de la frappe. La touche d’insertion de votre clavier vous permet de basculer entre le mode d’insertion et le mode d’écrasement. Cependant, vous ne pouvez pas dire si le mode de surécriture est activé ou désactivé, sauf si vous tapez quelque chose pour le savoir. L’option «Overtype Mode» de la barre d’état indique si le mode Overtype est activé ou désactivé et fonctionne de la même manière que les indicateurs Caps Lock, Num Lock et Scroll Lock. Lorsque l’option Overtype Mode pour la barre d’état est activée et que Overtype Mode est activé, vous verrez l’indicateur sur la barre d’état.
Notez que la touche Insérer du clavier bascule toujours entre le mode Insertion et le mode Overype lorsque vous êtes dans Excel. Vous ne pouvez pas désactiver cette fonctionnalité de la clé d’insertion dans Excel comme vous le pouvez dans Word .
L’option Mode de sélection de la barre d’état est activée par défaut et indique le mode utilisé lorsque vous étendez ou ajoutez une sélection de cellules. «Étendre la sélection» s’affiche dans la barre d’état lorsque vous appuyez sur «F8» pour étendre la sélection actuelle de cellules contiguës à l’aide des touches fléchées. Lorsque vous souhaitez ajouter une cellule ou une plage de cellules non contiguës en appuyant sur Maj + F8, «Ajouter à la sélection» s’affiche dans la barre d’état.
L’option Afficher les raccourcis est activée par défaut et ajoute des boutons à la barre d’état pour afficher la vue «Normal», la vue «Mise en page» et la vue «Aperçu de saut de page». Utilisez ces boutons pour modifier la vue de la feuille de calcul actuelle. Chaque feuille de calcul de votre classeur peut avoir une vue différente.
L’option Numéro de page de la barre d’état est activée par défaut et affiche le numéro de page actuel et le nombre total de pages sur le côté gauche de la barre d’état. Toutefois, le numéro de page s’affiche uniquement lorsque la vue Mise en page est sélectionnée dans les raccourcis de vue décrits ci-dessus.
Les options Moyenne, Nombre et Somme de la barre d’état sont activées par défaut. «Moyenne» affiche la moyenne calculée à partir de toutes les cellules sélectionnées contenant des valeurs numériques. Le nombre de cellules actuellement sélectionnées qui contiennent des données est indiqué par «Count». « Sum » fait à peu près ce qu’il dit sur l’étain et affiche la somme des valeurs numériques dans les cellules sélectionnées.
Si vous voulez savoir combien de cellules de la sélection actuelle contiennent des valeurs numériques, activez l’option « Numerical Count » dans la barre d’état. Vous pouvez également trouver les valeurs numériques «Minimum» et «Maximum» dans les cellules actuellement sélectionnées.
Le pourcentage de zoom et le curseur Zoom sont activés par défaut et vous permettent de faire un zoom avant pour regarder de plus près votre feuille de calcul, ou de faire un zoom arrière pour voir plus de votre feuille de calcul à la fois. Cliquez sur le pourcentage «Zoom» à l’extrême droite de la barre d’état pour ouvrir la boîte de dialogue Zoom vous permettant de sélectionner un pourcentage d’agrandissement, d’adapter la sélection à la fenêtre ou d’entrer un pourcentage personnalisé. Vous pouvez également utiliser le curseur Zoom pour effectuer un zoom avant et arrière rapide ou utiliser les boutons «Zoom arrière» (moins) et «Zoom avant» (plus).
Dans les versions antérieures d’Excel, vous pouviez masquer la barre d’état si vous vouliez plus d’espace disponible pour vos feuilles de calcul. Cependant, cette fonctionnalité a été supprimée à partir d’Excel 2007. Vous pourriez donc aussi bien la rendre aussi utile que possible.
Voir aussi :
- Comment convertir des devises dans Microsoft Excel
- Comment créer une plage définie dynamique dans Excel
- Comment faire une longue colonne en plusieurs colonnes dans Excel
- Comment imprimer une feuille de calcul Excel avec un arrière-plan
- Comment empêcher Excel de déplacer la boîte de sélection lorsque vous appuyez sur Entrée
Voici quelques sources : Microsoft Support - Wikipedia windows