Comment planifier une réunion sur Microsoft Teams

Si vous utilisez Microsoft Teams pour une collaboration et une messagerie en temps réel avec des collègues, il existe de nombreuses façons de planifier une réunion, mais la méthode la plus simple consiste à effectuer la tâche dans l'application.

En utilisant les applications Teams pour planifier une réunion de travail, vous pouvez sélectionner un canal permettant à toute l'équipe de la rejoindre, ou vous pouvez inviter des personnes individuellement. Vous pouvez utiliser l'assistant de planification, qui affiche la disponibilité de tous les participants, ce qui peut vous aider à trouver l'heure qui convient à tout le monde. De plus, lorsque vous planifiez la réunion, une publication apparaîtra dans « Messages » dans la chaîne sélectionnée et l'ordre du jour, le contenu, les notes et les enregistrements sont tous capturés dans la chaîne.

Dans ce guide, vous apprendrez les étapes pour configurer un calendrier de réunion sur Microsoft Teams sous Windows 10.

Comment planifier une réunion sur Microsoft Teams

Pour planifier une réunion sur Teams, procédez comme suit :

1. Ouvrir Équipes Microsoft.

2. Cliquer sur Calendrier.

3. Cliquer sur Nouvelle réunion bouton dans le coin supérieur droit.

   

4. Utilisez le menu déroulant « Fuseau horaire » et sélectionnez le fuseau horaire (le cas échéant).

5. Spécifiez un titre pour la réunion.

   

6. (Facultatif) Ajoutez les personnes qui participeront à la réunion. Vous pouvez ajouter des personnes de votre liste de contacts ou inviter d'autres personnes en ajoutant leur adresse e-mail.

7. Spécifiez la date et l'heure de début et de fin.

8. (Facultatif) Cliquez sur le Assistant de planification languette.

9. Choisissez l’heure pour organiser une réunion qui convient à tout le monde en examinant la disponibilité de tous les participants.

   

10. (Facultatif) Sélectionnez quand répéter la même réunion.

11. Sélectionnez la chaîne pour héberger la réunion Teams.

    Conseil rapide: Vous ne pouvez pas modifier la chaîne une fois l'invitation envoyée. Vous devrez créer un nouvel événement et envoyer de nouvelles invitations pour changer de chaîne.

12. (Facultatif) Spécifiez un emplacement. (Habituellement, c'est le nom du bureau.)

13. Spécifiez des détails supplémentaires sur la réunion si nécessaire.

14. Clique le Envoyer bouton.

Une fois les étapes terminées, le calendrier de la réunion sera créé avec les détails que vous avez spécifiés et apparaîtra dans la section Messages de la chaîne.