Comment rechercher dans les commentaires dans Excel

Les commentaires dans Excel sont parfaits pour prendre des notes sur certaines cellules afin que vous puissiez suivre votre travail. Si vous avez ajouté de nombreux commentaires à vos feuilles de calcul , il peut être difficile de se rappeler où vous avez mis une note spécifique dans un commentaire.

Cependant, vous pouvez rechercher uniquement dans les commentaires de votre feuille de calcul ou classeur, avec ce paramètre avancé.

Vous pouvez lancer la recherche à partir de n’importe quelle cellule de votre feuille de calcul. Excel continuera de faire défiler la recherche dans la feuille de calcul et de rechercher toutes les cellules. Appuyez sur Ctrl + F sur votre clavier pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer avec l’onglet Rechercher actif. Cliquez sur « Options ».

Pour restreindre la recherche aux seuls commentaires, sélectionnez «Commentaires» dans la liste déroulante «Rechercher dans».

Par défaut, Excel recherche uniquement la feuille de calcul actuelle. Si vous souhaitez rechercher dans tous les commentaires de toutes les feuilles de calcul de votre classeur, sélectionnez «Classeur» dans la liste déroulante «Dans». Cliquez sur «Rechercher suivant» pour lancer la recherche.

La première cellule avec un commentaire qui contient le terme de recherche que vous avez entré est mise en surbrillance. Le commentaire n’est pas automatiquement affiché. Toutefois, vous n’avez pas à fermer la boîte de dialogue Rechercher et remplacer pour afficher ou modifier le commentaire sur la cellule sélectionnée. La boîte de dialogue Rechercher et remplacer est une boîte de dialogue non modale, ce qui signifie que vous pouvez travailler sur la feuille de calcul derrière elle alors que la boîte de dialogue est toujours ouverte. Si vos commentaires sont masqués , déplacez votre souris sur la cellule sélectionnée pour afficher le commentaire.

Si vous souhaitez modifier le commentaire, cliquez avec le bouton droit sur la cellule et sélectionnez «Modifier le commentaire» dans le menu contextuel.

Le commentaire est affiché (s’il était masqué) et le curseur est placé dans le commentaire, vous permettant de le modifier. Lorsque vous avez terminé de modifier le commentaire, cliquez dans une autre cellule. Vos modifications apportées au commentaire sont enregistrées et le commentaire est à nouveau masqué, s’il était précédemment masqué.

Pour poursuivre la recherche dans vos commentaires, cliquez à nouveau sur «Rechercher suivant» dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer pour rechercher la prochaine occurrence de votre terme de recherche. Lorsque vous avez terminé votre recherche, cliquez sur «Fermer» pour fermer la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

Voici quelques sources : Microsoft Support  -  Wikipedia windows