Comment rechercher et remplacer du texte dans Microsoft Word

Avez-vous déjà fini de taper une lettre, un rapport ou une présentation pour découvrir que vous avez mal orthographié le nom d’une personne ou que la mauvaise entreprise a été répertoriée plusieurs fois dans votre document? Pas de soucis, c’est une solution facile. En utilisant la fonction Rechercher et remplacer de Word, vous pouvez rapidement localiser et remplacer du texte. Voyons voir comment ça fonctionne.

Basculez vers l’onglet «Accueil» sur le ruban de Word, puis cliquez sur le bouton «Remplacer».

Cela ouvre la fenêtre Rechercher et remplacer de Word. Dans la zone «Find What», tapez le mot ou la phrase que vous souhaitez localiser. Si vous souhaitez uniquement trouver du texte dans votre document, vous pouvez continuer et cliquer sur le bouton «Rechercher suivant» pour que Word passe à l’occurrence suivante de ce mot. Continuez à cliquer dessus pour parcourir tous les résultats.

Si vous souhaitez remplacer le texte que vous trouvez par quelque chose d’autre, tapez le texte de remplacement dans la case «Remplacer par». Soit dit en passant, vous pouvez saisir jusqu’à 255 caractères dans les cases «Rechercher quoi» et «Remplacer par».

Dans cet exemple, disons que nous voulons remplacer le nom «Williams» par le nom «Billingsly», nous avons donc tapé ce texte dans les cases respectives. Ensuite, nous cliquons sur le bouton «Rechercher suivant» pour que Word recherche la première instance du texte dans la zone «Rechercher quoi».

Word saute le document à ce point et met en surbrillance le résultat en gris, tout en conservant la fenêtre Rechercher et remplacer en haut pour vous. Cliquez sur le bouton « Remplacer » pour remplacer le résultat actuellement sélectionné par le texte dans la case « Remplacer par ».

Pour remplacer toutes les instances à la fois sans arrêter et examiner chacune d’elles, vous pouvez cliquer sur le bouton «Remplacer tout».

Soyez prudent lorsque vous utilisez «Remplacer tout» car il remplacera automatiquement toutes les instances, y compris celles que vous ne voudrez peut-être pas remplacer. Dans l’exemple ci-dessous, il existe trois autres instances de «Williams», mais nous voulons uniquement remplacer les deux suivantes. Dans ce cas, nous ne cliquerions que sur « Remplacer » pour la deuxième et la troisième instance.

S’il y a une instance particulière où vous ne voulez pas remplacer le texte, cliquez sur «Rechercher suivant» autant de fois que nécessaire jusqu’à ce que vous arriviez à un exemple où vous devez remplacer le texte.

Pour quitter Recherche et remplacement, cliquez sur le bouton «Annuler».

Bien sûr, puisque c’est de Word que nous parlons ici, il y a aussi beaucoup d’autres choses que vous pouvez faire pour rendre vos recherches plus sophistiquées:

• Utilisez des caractères génériques dans vos recherches pour les réduire à des résultats plus spécifiques.
• Recherchez directement dans le volet de navigation de Word pour que Word vous indique les en-têtes contenant vos termes de recherche.
• Remplacez les espaces doubles entre les phrases par des espaces simples .
• Recherchez une mise en forme spécifique ou des caractères spéciaux .

Les bases de la recherche et du remplacement de texte dans Word sont assez simples, mais vous pouvez en faire beaucoup une fois que vous commencez à creuser.

Voici quelques sources : Microsoft Support  -  Wikipedia windows