Vous venez de fermer un document Office et avez accidentellement cliqué sur Ne pas enregistrer. Ou peut-être que Word s’est écrasé ou que votre ordinateur portable a perdu de l’énergie avant de vous souvenir d’enregistrer ce sur quoi vous travailliez. Nous avons tous ressenti cette douleur, mais tout n’est pas nécessairement perdu. Par défaut, les applications Office enregistrent automatiquement des copies de sauvegarde temporaires de vos documents pendant que vous travaillez et il y a de fortes chances que vous puissiez les récupérer.
Nous ne parlons pas ici du moment où vous avez réellement supprimé un fichier dans Windows, bien qu’il existe également des moyens de récupérer de ce genre d’incident. En outre, vous seriez bien placé pour mettre en place des mesures préventives supplémentaires avant de rencontrer ce problème. Sauvegardez régulièrement votre ordinateur et envisagez d’activer la fonctionnalité de version de fichier dans Windows. Cela dit, si vous rencontrez un problème avec un fichier Office non enregistré, voici comment le récupérer.
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Comment récupérer un fichier Office non enregistré
Pour ces instructions, nous travaillons dans Word 2016, mais les étapes sont presque identiques dans d’autres applications Office 2016 comme Excel et PowerPoint. En outre, la fonctionnalité de récupération existe depuis longtemps, donc si vous utilisez une ancienne version d’Office (remontant au moins à Office 2007), vous pourrez toujours tenter la récupération. Vous pourriez juste avoir à chercher un peu pour les commandes réelles.
Commencez par ouvrir l’application Office dans laquelle vous travailliez, où votre fichier n’a pas été enregistré. Cliquez sur le menu Fichier.
Dans le menu Fichier, cliquez sur Info.
Sur la page Info, cliquez sur «Gérer le document» puis, dans le menu déroulant, choisissez «Récupérer les documents non enregistrés». Notez également que vous avez la possibilité de supprimer tous les documents non enregistrés si vous le souhaitez.
Le dossier UnsavedFiles contient tous les fichiers non enregistrés pour lesquels Office a créé des sauvegardes temporaires. Sélectionnez le fichier dont vous avez besoin, puis cliquez sur Ouvrir.
Les applications Office enregistrent automatiquement des sauvegardes temporaires de fichiers à intervalles périodiques (toutes les 10 minutes, par défaut), afin que votre fichier contienne la plupart du travail que vous avez perdu.
Modifier la façon dont les applications Office enregistrent automatiquement les fichiers
Vous pouvez également modifier la façon dont chaque application Office enregistre ces fichiers temporaires, notamment l’emplacement où les fichiers sont enregistrés, leur fréquence d’enregistrement et si un fichier temporaire est conservé si vous fermez un document sans l’enregistrer.
De retour dans le menu Fichier, cliquez sur Options.
Sur la page Options, cliquez sur Enregistrer, puis recherchez la section «Enregistrer les documents». Les quelques meilleures options sont ce que vous recherchez.
Si l’enregistrement automatique toutes les 10 minutes semble être un intervalle trop long (c’est le cas pour nous), augmentez ce paramètre à tout ce que vous voulez. Vous pouvez le définir pour l’enregistrement automatique de toutes les minutes à toutes les 120 minutes. Nous avons constaté que l’enregistrement en arrière-plan n’interrompt pas vraiment quoi que ce soit, alors généralement, définissez-le sur environ deux minutes. Nous vous recommandons de conserver les deux autres options à leurs paramètres par défaut, sauf si vous avez une bonne raison de les modifier.
Et c’est tout! La fonctionnalité de récupération d’Office ne vous évitera pas tous les types d’incidents que vous pourriez rencontrer avec vos fichiers, mais elle peut certainement être utile pendant ces moments de panique
Voir aussi :
Voici quelques sources : Microsoft Support - Wikipedia windows
