Même en ces temps de connexions Internet rapides, d’énormes disques durs et de charges de stockage gratuit dans le cloud, la taille des fichiers est parfois importante. Vous pouvez avoir une limite à la taille des fichiers que vous pouvez envoyer ou recevoir par e-mail, ou vous manquez d’espace sur la clé USB. Quelle que soit la raison, si vous disposez de documents Office contenant des images, vous pourrez peut-être réduire considérablement la taille de ces fichiers.
Office fonctionne déjà en arrière-plan pour réduire la taille des fichiers. Le nouveau type de fichier DOCX agit essentiellement comme un fichier ZIP, compressant le contenu du fichier. Les images et le texte qui apparaissent plusieurs fois dans un document ne sont stockés qu’une seule fois dans le fichier réel. Ainsi, au moins dans les versions plus récentes des applications Office, vous constaterez que les fichiers de grande taille sont généralement le résultat de la présence de nombreuses images différentes dans vos documents.
La bonne nouvelle est que les applications Office proposent également des outils pratiques pour contrôler ces tailles d’image. Dans cet article, nous utilisons Office 2016 (plus précisément, Word 2016) comme exemple. Mais vous trouverez les mêmes outils dont nous discutons dans d’autres applications Office, comme Excel et PowerPoint, et dans les versions précédentes d’Office remontant au moins à Office 2010.
Compressez des images dans votre document Office
La première étape à suivre pour réduire la taille de fichier d’un document contenant des images consiste à compresser ces images. Chaque application Office propose un outil pratique pour ce faire. Nous utilisons Word ici (et c’est ce à quoi nous ferons référence dans les étapes suivantes), mais vous trouverez les fonctionnalités au même endroit dans d’autres applications Office.
Dans votre document, cliquez sur une image pour la sélectionner. Cliquez sur le menu Format qui apparaît dans la barre d’outils Office lorsque vous sélectionnez une image.
Dans le menu Format, cliquez sur le bouton Compresser les images.
Dans la fenêtre Compresser les images, cliquez sur «Appliquer uniquement à cette image» si vous souhaitez compresser uniquement l’image que vous avez sélectionnée. Lorsque cette option n’est pas cochée, vos actions s’appliqueront à toutes les images du document. Sélectionnez «Supprimer les zones rognées des images» si vous avez rogné des images dans votre document et que vous souhaitez supprimer les zones rognées. Notez simplement que si vous sélectionnez cette option, vous ne pourrez pas annuler le recadrage plus tard, sauf si vous réinsérez l’image d’origine. Vous pouvez également choisir une résolution à laquelle compresser les images. Choisissez la résolution la plus basse qui répondra à vos besoins. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé.
Selon le nombre d’images dans votre document, Word peut prendre quelques instants pour les compresser toutes. Une fois terminé, enregistrez votre document et vérifiez la nouvelle taille de fichier. Si vous n’êtes pas sûr de vouloir vous en tenir aux modifications, vous pouvez toujours enregistrer votre document en tant que nouveau fichier, puis comparer la taille des fichiers avec la version d’origine.
Supprimer les informations de modification des images
Les applications Office offrent toutes sortes d’ excellents outils de retouche d’image intégrés. Lorsque vous les utilisez, Word conserve l’image d’origine et conserve une trace des modifications que vous avez apportées afin de pouvoir les annuler ou revenir à l’image d’origine si vous en avez besoin. . Si vous êtes satisfait de la façon dont vous avez formaté vos images, toutes ces informations d’édition enregistrées augmentent simplement la taille de votre fichier. Si la compression des images de votre document n’a pas suffisamment réduit la taille de votre fichier, vous pouvez également demander à Word de supprimer les informations de mise en forme enregistrées. Encore une fois, vous souhaiterez peut-être enregistrer le document en tant que nouveau fichier avant de commencer afin de pouvoir revenir à l’original si nécessaire.
Voir aussi :
Voici quelques sources : Microsoft Support - Wikipedia windows
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