Outlook se souvient de chaque adresse e-mail que vous avez saisie dans les e-mails. Ces adresses électroniques font partie de la liste de saisie semi-automatique et les éléments correspondants de cette liste sont suggérés lorsque vous saisissez les champs À, Cc et Cci.
La liste de saisie semi-automatique comprend même des adresses mal saisies et d’anciennes adresses que vous n’utilisez pas. Au fil du temps, la liste de saisie semi-automatique peut devenir très longue et vous verrez des adresses dont vous n’avez plus besoin ou que vous ne voulez plus. Alors, voici comment en supprimer une adresse e-mail.
Pour commencer, ouvrez Outlook, puis créez un nouveau message électronique en cliquant sur le bouton « Nouveau courrier électronique » dans l’onglet Accueil.
Dans le champ À, Cc ou Cci, commencez à saisir le nom ou l’adresse e-mail que vous souhaitez supprimer de la liste de saisie semi-automatique. Les noms et adresses qui correspondent à ce que vous tapez commencent à s’afficher dans une liste sous le champ. Lorsque vous voyez le nom ou l’adresse que vous souhaitez supprimer, passez votre souris sur l’élément jusqu’à ce que vous voyiez un «X» sur le côté droit. Cliquez sur ce «X» pour supprimer le nom ou l’adresse de la liste de saisie semi-automatique. Si vous préférez utiliser le clavier, utilisez les touches fléchées pour vous déplacer vers le bas de la liste, puis appuyez sur la touche Supprimer lorsque le nom ou l’adresse que vous souhaitez supprimer est sélectionné.
Le nom ou l’adresse e-mail est supprimé de la liste et ne s’affichera pas la prochaine fois que vous commencerez à le saisir dans le champ À, Cc ou Cci.
Lorsque vous saisissez une adresse e-mail complète dans le champ À, Cc ou Cci, elle est ajoutée à la liste de saisie semi-automatique, que vous ayez envoyé l’e-mail, que vous l’ayez enregistré en tant que brouillon ou que vous fermiez la fenêtre Message sans l’enregistrer. Une fois qu’une adresse e-mail est supprimée de la liste de saisie semi-automatique, elle n’apparaîtra plus à moins que vous ne la sélectionniez dans votre liste de contacts ou que vous tapiez l’adresse dans le champ À, Cc ou Cci manuellement.
Voir aussi :
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- Comment ajouter une signature par défaut à une demande de réunion Outlook
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- Comment choisir la quantité de téléchargements Outlook Mail sur votre ordinateur
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Voici quelques sources : Microsoft Support - Wikipedia windows