Les commentaires dans Word vous permettent de fournir des commentaires dans un document sans modifier le texte ou la mise en page. Vous pouvez placer le curseur dans le contenu ou sélectionner du contenu (texte, images, tableaux, etc.) et ajouter un commentaire sur cette partie du document.
Lorsque vous ajoutez un commentaire à du texte dans un document, puis cliquez dessus, vous pouvez remarquer qu’il n’y a pas de ligne reliant le commentaire au texte auquel il correspond (comme indiqué sur l’image ci-dessous), jusqu’à ce que vous passiez votre souris sur le commentaire ou placez le curseur ou sélectionnez à nouveau ce texte. Si vous voulez pouvoir voir d’un coup d’œil quels commentaires correspondent à quel texte, sans avoir à passer votre souris sur chaque commentaire, vous pouvez facilement ajouter les lignes aux commentaires.
Il existe différentes vues pour les commentaires. Dans la vue Annotation simple, il n’y a pas de ligne entre le texte et le commentaire tant que vous n’avez pas survolé le commentaire, sélectionné ou placé le curseur dans le texte qui lui est associé. La vue Tous les annotations affiche en permanence toutes les lignes des commentaires, que le commentaire ou le texte associé soit sélectionné ou non. Ainsi, pour voir toutes les lignes des commentaires, vous pouvez basculer vers la vue Tous les annotations. Voici comment.
Commencez par cliquer sur l’onglet «Review».
Dans la section Suivi de l’onglet Révision, cliquez sur la liste déroulante Afficher pour révision en haut de la section et sélectionnez l’option «Tous les annotations».
Si vous ne voyez pas la liste déroulante, vous devrez peut-être élargir la fenêtre Word. Ou, vous pouvez cliquer sur le bouton « Suivi » pour accéder aux options de la section Suivi.
Une fois que vous avez sélectionné Tous les annotations, vous verrez immédiatement une ligne reliant chaque commentaire à son texte correspondant.
Si vous avez beaucoup de commentaires dans votre document, la vue All Markup peut être un peu déroutante. Vous voudrez peut-être revenir à la vue Annotation simple et survoler chaque commentaire pour voir à quel texte il est connecté.
La modification de la vue de balisage dans un document s’applique à tous les autres documents que vous ouvrez par la suite.
Voir aussi :
Voici quelques sources : Microsoft Support - Wikipedia windows
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