Comment utiliser la fonction YEARFRAC dans Excel

L’une des limites de la soustraction de dates dans Excel est que l’application ne peut vous donner que le nombre de jours, le nombre de mois ou le nombre d’années séparément, plutôt qu’un nombre combiné.

Heureusement, Microsoft a inclus une fonction Excel intégrée pour vous donner des différences précises entre deux dates dans une feuille de calcul. Apprenez à calculer la durée entre deux dates avec précision dans Excel.

Utilisation de la fonction YEARFRAC dans Excel

À l’aide de la fonction YEARFRAC, vous pouvez calculer la différence précise entre deux dates car contrairement aux autres méthodes qui renvoient un résultat entier, cette fonction renvoie un résultat décimal pour indiquer les fractions d’une année.

La fonction YEARFRAC, cependant, nécessite un peu plus de connaissances que la plupart des autres fonctions. La formule de base pour utiliser cette fonction est:

=YEARFRAC(start_date, end_date, basis)

Date de début est la première date variable, date de fin est la deuxième date variable, et base est l’hypothèse selon laquelle Excel doit renvoyer le résultat du calcul. C’est la base sur laquelle vous devez être prudent lorsque vous utilisez la fonction YEARFRAC.

Supposons que vous ayez une feuille de calcul Excel qui ressemble à quelque chose comme ceci et que vous souhaitiez calculer la différence précise entre les deux dates en A1 et A2:

Arrondi à deux décimales, Excel a renvoyé un résultat de 3,16 ans à l’aide de la fonction YEARFRAC. Cependant, comme nous n’avons pas inclus la variable de base dans l’équation, Excel a supposé qu’il y avait exactement 30 jours dans chaque mois, ce qui donne une année totale de seulement 360 jours.

Vous pouvez utiliser cinq valeurs pour le base variable, chacune correspondant à une hypothèse différente sur la durée d’un an.

Selon le document d’aide, soit en omettant, soit en utilisant une valeur de 0 pour le base variable oblige Excel à assumer la norme américaine NASD des mois 30 jours et des années 360 jours.

Cela peut sembler étrange jusqu’à ce que vous vous rendiez compte que de nombreux calculs financiers sont effectués sous ces hypothèses. Toutes les valeurs possibles pour le base variable comprennent:

• 0 – US NASD 30 day months/360 day years

• 1 – Actual days in the months/Actual days in the years

• 2 – Actual days in the months/360 days in the years

• 3 – Actual days in the months/365 days in the years

• 4 – European 30 days in the months/360 days in the years

Notez que la valeur du base variable qui renverra le nombre le plus précis entre deux dates est 1. Voici les résultats de l’utilisation de chacune des valeurs pour le base variable:

Bien que certaines des valeurs de base variable peut sembler étrange, différentes combinaisons d’hypothèses sur la durée d’un mois et d’un an sont utilisées dans plusieurs domaines tels que l’économie, la finance et la gestion des opérations.

Afin de rester comparables entre des mois avec des nombres de jours différents (pensez février vs mars) et entre des années avec des nombres de jours différents (pensez années bissextiles vs années civiles), ces professions font souvent des hypothèses étranges que la personne moyenne ne ferait pas.

Il est particulièrement utile pour le financier d’utiliser les hypothèses proposées par le base variable pour calculer les APR et APY en fonction de différents scénarios de composition des intérêts. Les intérêts peuvent être calculés de manière continue, quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, annuelle ou même sur plusieurs années.

Avec les hypothèses intégrées à la fonction YEARFRAC, vous pouvez être sûr que vos calculs sont précis et comparables à d’autres calculs utilisant les mêmes hypothèses.

Comme indiqué ci-dessus, une valeur de 1 pour le base la variable est techniquement la plus précise. En cas de doute, choisissez 1 sauf si vous êtes certain des hypothèses que vous souhaitez faire concernant la durée d’un mois et d’un an. Prendre plaisir!