Si vous utilisez un client de messagerie Web comme Gmail ou Yahoo, vous avez probablement appris qu’aucun service ne prend en charge les signatures HTML. Dans Gmail et Yahoo, vous pouvez créer des signatures de texte enrichi avec des images, etc., mais vous ne pouvez pas commencer à taper du code HTML directement dans la zone de signature.
Pour la plupart des gens, les paramètres de signature par défaut suffisent, mais pour des signatures vraiment uniques et professionnelles, le HTML est la voie à suivre. En utilisant HTML, vous pouvez créer des mises en page sophistiquées, ajouter des icônes pour les profils de réseaux sociaux et plus encore. Si vous pensez avoir besoin de connaître HTML pour créer une signature HTML, vous vous trompez.
Il existe de nombreux sites Web, dont plusieurs que je mentionnerai dans cet article, qui vous permettent de créer votre propre signature HTML ou d’en télécharger un parmi des centaines de modèles gratuitement ou pour une somme modique.
Vous remarquerez également que je n’ai pas mentionné Outlook.com et c’est parce que c’est le seul client Web qui vous permet de créer des signatures HTML de manière native. Tout ce que vous avez à faire est de copier votre code HTML et de le coller directement dans leur boîte de signature, ce que je vais expliquer ci-dessous. Commençons par Gmail.
Table des matières
Signature HTML de Gmail
Dans Gmail, il existe deux façons d’ajouter des signatures HTML à vos e-mails. Premièrement, si vous souhaitez qu’il soit ajouté à chaque e-mail que vous envoyez, la meilleure option est d’utiliser la zone de signature sous Paramètres – Général.
En haut à droite de l’écran Gmail, cliquez sur l’icône d’engrenage puis sur Paramètres.
Vous serez automatiquement amené au Général onglet où vous devez faire défiler à peu près tout le bas avant de voir la zone de signature.
Même si vous ne pouvez pas taper du code HTML dans cette boîte, vous pouvez le copier et le coller! Cette petite solution de contournement simple fonctionne très bien. Faites défiler jusqu’à notre Rechercher ou créer des signatures HTML section pour obtenir une signature HTML que vous aimez. S’il y a des images dans la signature HTML, vous devrez vous assurer qu’elles sont hébergées en ligne et que vous modifiez d’abord l’URL du lien dans le code HTML avant de copier et coller dans Gmail, sinon vous verrez des images cassées.
Allez-y et ouvrez la signature HTML dans votre navigateur Web, sélectionnez le tout et copiez-le. Vous ne voulez pas sélectionner le code HTML lui-même, mais la sortie réelle affichée dans votre navigateur.
Revenez à votre fenêtre Gmail et collez le contenu dans la zone de signature. Notez que mes images s’affichent cassées et c’est parce que les images sont stockées localement sur mon ordinateur.
C’est la première façon d’intégrer du HTML dans une signature Gmail. Si vous ne souhaitez pas inclure de signature dans chaque e-mail ou si vous avez besoin de plusieurs signatures pour un seul compte Gmail, l’autre option consiste à utiliser Réponses standardisées. Il s’agit d’une fonctionnalité des laboratoires Gmail que vous pouvez activer et utiliser pour ajouter des blocs de contenu dans un e-mail.
Tout d’abord, activons-le. Aller à Paramètres puis cliquez sur Laboratoires. Faites défiler jusqu’à Réponses standardisées puis cliquez sur le Activer boîte. Assurez-vous de faire défiler vers le bas et de cliquer sur Sauvegarder les modifications avant de quitter l’écran des laboratoires.
Maintenant, composez un nouvel e-mail puis cliquez sur la petite flèche vers le bas en bas à droite de la fenêtre de rédaction. Cliquer sur Réponses en conserve puis cliquez sur Nouvelle réponse standardisée sous le Sauvegarder entête.
Donnez à votre réponse standardisée un nom comme Signature e-mail ou ce que vous voulez et cliquez sur OK. Vous ne verrez maintenant qu’une fenêtre de rédaction vide. Dans la zone du corps, allez-y et copiez et collez la signature HTML.
Maintenant, nous devons le sauvegarder. Cliquez sur la flèche, puis Réponses en conserve puis cliquez sur le nom de la réponse standardisée sous le Sauvegarder entête. Vous recevrez une invite vous demandant si vous souhaitez écraser votre réponse standardisée, à laquelle vous devez cliquer sur OK. Votre réponse standardisée a été enregistrée. Ouvrez maintenant une nouvelle fenêtre de rédaction et cliquez sur la flèche vers le bas suivie de Réponses en conserve de nouveau.
Vous verrez maintenant quelques nouveaux en-têtes. Pour insérer la réponse standardisée précédemment enregistrée, cliquez sur le nom de la réponse qui se trouve sous le Insérer entête. La réponse HTML prédéfinie sera insérée à l’emplacement de votre curseur.
C’est à peu près tout pour Gmail. Les deux méthodes fonctionnent bien et à des fins différentes, alors n’hésitez pas à utiliser celle qui vous convient.
Signature HTML Yahoo
La procédure pour Yahoo Mail est très similaire à la première méthode dont j’ai parlé dans Gmail. La première étape consiste à ouvrir l’écran des paramètres. Connectez-vous à Yahoo Mail et cliquez sur l’icône d’engrenage en haut à droite, puis cliquez sur Paramètres.
Cliquez maintenant sur Comptes à gauche, puis cliquez sur le compte de messagerie répertorié à droite.
Faites défiler un peu vers le bas et vérifiez le Ajoutez une signature aux e-mails que vous envoyez boîte. Maintenant, copiez et collez simplement votre signature HTML dans la boîte.
Il doit conserver tout le formatage HTML et ressembler exactement à ce qu’il est affiché dans le navigateur Web, à l’exception du problème d’image que j’ai mentionné ci-dessus. Yahoo n’a pas de fonction de réponse standardisée, vous devez donc ajouter la signature à tous vos e-mails une fois que vous l’avez activée.
Signature HTML Outlook
Outlook est agréable en ce sens qu’il vous permet d’ajouter directement du code HTML pour votre signature de courrier électronique. Vous pouvez le faire en cliquant sur l’icône d’engrenage en haut à droite, puis en cliquant sur Options.
Sous le Rédaction de courrier électronique rubrique, cliquez sur Formatage, police et signature.
Sous le Signature personnelle en-tête, vous verrez la zone de signature définie sur Texte riche par défaut.
Cliquez simplement sur la liste déroulante et choisissez Modifier en HTML pour saisir votre signature HTML. Notez qu’ici, vous souhaitez copier et coller le code HTML réel cette fois au lieu de la version du navigateur Web.
Rechercher ou créer des signatures HTML
Enfin, vous n’avez pas à vous soucier de coder votre propre signature HTML car, heureusement, de nombreux codeurs et concepteurs ont fait tout le travail pour nous. Soit vous pouvez télécharger des signatures HTML prédéfinies, soit vous pouvez utiliser certains outils en ligne pour créer les vôtres à partir de zéro. Je mentionnerai les deux ci-dessous.
Créer une signature HTML
Pour créer le vôtre, vous pouvez utiliser quelques sites Web mentionnés ci-dessous, certains gratuits et d’autres payants. Selon le caractère professionnel et unique de la signature, votre coût variera de 5 $ à 7 $.
htmlsig est un site populaire et vous permet de créer une signature électronique gratuite qui expire après 30 jours. Ils ont des options d’abonnement payantes, mais je ne recommande ces types que si vous devez créer un tas de signatures de courrier électronique pour une entreprise, etc. Si vous n’avez besoin de créer qu’une seule signature personnelle, c’est cher.
NewWorldStamp a un générateur de signature HTML en ligne gratuit qui vous permet de choisir parmi quelques jolis designs.
Modèles de signature d’e-mail
Si vous préférez simplement télécharger un modèle et entrer vos informations, il existe de nombreux sites à partir desquels vous pouvez télécharger des modèles. Voici quelques-uns:
http://emailsignaturerescue.com/email-signature-templates
http://www.mail-signatures.com/articles/signature-templates/
https://www.template.net/business/email/free-email-signature-templates/
J’espère que vous pouvez maintenant créer une superbe signature de courrier électronique qui épatera vos amis, votre famille et vos clients lorsqu’ils la verront. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à poster un commentaire. Prendre plaisir!
Voir aussi :
Voici quelques sources : Microsoft Support - Wikipedia windows