Avez-vous déjà eu besoin d’insérer une feuille de calcul Excel dans un document Word et de les lier de sorte que lorsque vous mettez à jour la feuille de calcul Excel principale, elle mette également à jour automatiquement les valeurs du document Word ?

Eh bien, il existe en fait plusieurs façons d’insérer une feuille de calcul Excel dans Word : lier, incorporer et en créer une nouvelle. Que vous intégriez ou liiez, la feuille de calcul Excel insérée ne sera pas automatiquement mise à jour, sauf si vous créez spécifiquement le lien entre les deux fichiers.

Une fois liées, cependant, les données de la feuille de calcul incorporée ou liée seront mises à jour chaque fois que des modifications sont détectées dans la feuille de calcul Excel d’origine.

En plus d’insérer une feuille de calcul Excel existante, vous pouvez également insérer un nouvel objet Excel dans Word, qui exécute essentiellement Excel à l’intérieur de Word lui-même.

Dans cet article, je vais vous montrer comment le faire en utilisant les trois méthodes et expliquer ce que vous devez faire pour créer le lien.

Méthode Copier Coller

Commençons par la première méthode, qui consiste essentiellement à copier et coller d’Excel dans Word. Notez que lorsque vous utilisez cette méthode, vous avez la possibilité d’inclure uniquement une partie de la feuille de calcul Excel dans le document Word. Dans la deuxième méthode, en insérant un objet, la feuille de calcul entière sera placée dans le fichier Word.

Étape 1: sélectionnez la zone de votre feuille de calcul Excel que vous souhaitez inclure dans Word, puis appuyez sur Ctrl + C pour copier le contenu.

insérer excel dans word

Étape 2: Maintenant, allez dans votre document Word et appuyez sur Ctrl + V pour coller le contenu dans le fichier Word. Pour créer un lien, vous devez cliquer sur le Options de collage en bas à droite et choisissez soit Faire correspondre le style du tableau de destination et le lien vers Excel ou alors Conservez le formatage de la source et le lien vers Excel.

insérer une feuille de calcul dans word

Dans les versions plus récentes de Word, vous verrez plusieurs icônes. Vous pouvez les survoler et vous trouverez les deux mêmes options que celles mentionnées ci-dessus.

bureau 2016 lien excel

Étape 3: Ça y est, maintenant votre tableau sera lié au fichier Excel d’origine. Chaque fois que vous mettez à jour le fichier Excel et rouvrez Word, Word vous demandera si vous souhaitez mettre à jour le document avec les nouvelles données des fichiers liés.

mot de fichier lié

Étape 4: Cliquez sur Oui et votre table reflétera les nouvelles valeurs. Si vous avez ouvert les deux fichiers en même temps, vous verrez les changements en direct.

Il existe évidemment un mécanisme assez compliqué qui fait que tout cela fonctionne, mais heureusement, vous n’avez pas à vous en soucier. ça marche tout simplement ! Notez que si vous vous contentez de copier-coller et de ne pas choisir l’une des options de liaison, vous aurez simplement un objet Excel autonome inséré qui ne sera pas mis à jour lorsque des modifications seront apportées au fichier Excel d’origine.

De plus, en utilisant cette méthode, vous ne pouvez pas modifier les données Excel dans Word et les renvoyer dans la feuille de calcul Excel. Cela ne fonctionne que dans un sens. Si vous modifiez les données dans Word et enregistrez le fichier, vous obtiendrez le même message ci-dessus vous demandant si vous souhaitez mettre à jour le fichier à partir des fichiers liés lorsque vous ouvrez à nouveau le fichier.

Si vous cliquez sur Oui, il rechargera simplement les dernières valeurs de la feuille de calcul Excel et écrasera les valeurs que vous avez pu modifier. Si vous souhaitez modifier la feuille de calcul Excel d’origine, vous pouvez le faire à partir de Word en cliquant avec le bouton droit sur les données, en cliquant sur Objet feuille de calcul lié puis en cliquant sur Modifier le lien.

modifier la feuille de calcul à partir de word

Ceci est utile si quelqu’un d’autre a créé ce document Word et que vous ne connaissez pas l’emplacement du fichier Excel d’origine.

Insérer la méthode d’objet

La deuxième façon de lier une feuille de calcul Excel à Word consiste à utiliser le Insérer menu.

Étape 1: Dans Word, cliquez sur le Insérer onglet, cliquez sur le Objet liste déroulante, puis choisissez Objet.

insérer un mot objet

Étape 2: Clique sur le Créer à partir d’un fichier onglet et cliquez sur le Parcourir bouton pour choisir votre fichier.

rechercher un fichier

Étape 3: Une fois que vous avez choisi le fichier, vous verrez deux cases à cocher sur le côté droit. Si vous souhaitez lier la feuille de calcul Excel, vous devez vérifier Lien vers le fichier. Si vous souhaitez insérer la feuille de calcul afin qu’elle ne soit pas liée au fichier d’origine, ne cochez pas la case.

mot objet lié

Comme mentionné précédemment, l’utilisation de la méthode Insérer un objet videra tout le contenu de la feuille de calcul Excel dans Word plutôt qu’une partie seulement.

Notez que si vous deviez double-cliquer sur l’objet Excel (s’il est lié), il ouvrira simplement le fichier Excel d’origine dans Excel lui-même.

Méthode d’insertion de tableau

Enfin, vous pouvez insérer une feuille de calcul Excel entièrement modifiable dans Word en accédant à la Insérer onglet, en cliquant sur Tableau puis en cliquant sur Feuille de calcul Excel au fond.

insérer une feuille de calcul excel

Cette méthode n’est utile que si vous souhaitez créer une nouvelle feuille de calcul Excel à partir de zéro et que vous prévoyez d’apporter des modifications à la feuille de calcul à partir de Word lui-même. Ce qui est bien avec cette méthode, cependant, c’est qu’elle insère une feuille de calcul flottante et charge également l’intégralité du menu Excel dans Word, de sorte que vous pouvez insérer des formules, etc. comme si vous étiez dans Excel lui-même.

exceller dans le mot

Vous pouvez ajouter des feuilles, créer des filtres, formater des cellules et tout faire comme dans Excel normal. C’est un moyen rapide et facile d’insérer des données dans un document Word que vous pouvez formater correctement à l’aide d’Excel plutôt que de vous fier aux tableaux Word, qui sont vraiment difficiles à rendre jolis.

Ce sont donc toutes les différentes façons dont vous pouvez obtenir une feuille de calcul Excel dans Word et les lier ou non, selon vos besoins. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à commenter. Prendre plaisir!

Voici quelques sources : Microsoft Support Wikipedia windows

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