Les 7 meilleurs robots Slack pour votre chaîne Slack

Grâce à un ensemble de fonctionnalités presque inégalé pour favoriser la collaboration, Slack est devenu un incontournable pour les bureaux distants du monde entier. Il rend la communication avec les membres de l’équipe simple et efficace, grâce (en partie) à une interface très simple et facile à utiliser sur mobile et ordinateur de bureau.

Il est également livré avec une fonctionnalité qui peut briser vos objectifs de productivité hors du parc: les robots Slack (également appelés applications Slack). Ces robots aident à intégrer d’autres services dans l’interface Slack, vous permettant de tout faire, de la planification d’équipe aux appels vidéo et plus encore. Voici sept des meilleurs robots Slack à essayer sur votre chaîne Slack.

Si vous êtes fatigué de répondre encore et encore aux mêmes questions, pensez à installer askSpoke sur votre chaîne Slack. Ce bot slack fait partie du chatbot et du guichet de billetterie. Le bot répond automatiquement avec des réponses claires aux questions courantes tout en enregistrant les plus délicates dans une file d’attente à laquelle vous pouvez répondre personnellement.

Vous devrez d’abord ajouter des ressources pour askSpoke, il y a donc un petit processus de configuration. Une fois enregistrées, ces questions courantes peuvent être répondues sans aucune interaction humaine, ce qui permet d’économiser du temps et de l’argent (tout en gardant vos collègues heureux).

askSpoke n’est cependant pas gratuit, avec des prix commençant à 4 $ par mois et par employé.

Les équipes avec un budget limité peuvent ne pas être en mesure de payer pour un bot Slack, mais il existe des robots Slack gratuits à essayer. L’un des meilleurs robots Slack pour les équipes est Google Agenda pour les événements d’équipe qui, comme son nom l’indique, intègre le calendrier Google de votre équipe à votre chaîne Slack pour suivre le calendrier de votre équipe.

Les résumés des événements hebdomadaires ou quotidiens sont transmis sous forme de notification dans Slack lui-même, avec des alertes personnalisées pour les événements à venir. Toute modification apportée à vos événements (par exemple, une réunion annulée) sera également transmise à Slack, pour vous assurer de ne rien manquer.

Ce bot slack est totalement gratuit à installer et à utiliser. Google Agenda, l’un des meilleurs services d’agenda en ligne, est également gratuit.

Les travailleurs à distance ne peuvent pas vraiment lever la main lors d’une réunion d’équipe. Pour pouvoir interroger votre personnel, vous aurez besoin d’un robot de sondage comme Polly pour votre chaîne Slack. Polly est livré avec des modèles prédéfinis que vous pouvez modifier pour des questions basiques ou complexes. Vous pouvez également concevoir le vôtre pour gagner du temps sur une période plus longue.

Polly est une option puissante pour les grandes entreprises, en particulier. Grâce aux flux de travail avancés, vous pouvez surveiller les nouveaux employés grâce à un système d’intégration intégré qui automatise les vérifications et les questions régulières pour vous aider à rester au courant des problèmes potentiels.

Il est également flexible, vous permettant de l’utiliser pour gérer tous les problèmes informatiques potentiels en tant que mini-helpdesk, par exemple. Vous pouvez essayer Polly avec un essai gratuit de 14 jours, avec des forfaits à partir de 29 $ par mois pour un maximum de 20 employés ou utilisateurs.

Si vous êtes une organisation plus petite, vous trouverez peut-être que les fonctionnalités de Polly sont un peu trop complexes pour vos besoins. C’est là qu’intervient Simple Poll, offrant un robot de base de sondage de paille pour poser des questions rapides à vos employés.

Le nom ne ment pas, car il est assez simple à utiliser – il suffit de taper /sondage suivi de votre question et des options potentielles. Par example, / poll « Aimez-vous le fromage? » « Oui Non » afficherait une simple question oui-non, demandant à vos utilisateurs s’ils aimaient ou non le fromage.

Simple Poll est gratuit à utiliser avec certaines limitations sur le nombre de votes et de sondages qui peuvent être effectués. La version payante a moins de limites, avec des réponses anonymes et des limites de réponse pour obtenir des réponses plus claires, coûtant 49 $ par mois.

Les travailleurs à distance peuvent parfois avoir du mal à créer le même type d’atmosphère d’équipe qui se développe automatiquement dans un environnement de bureau. Des choses simples, comme apporter des gâteaux pour l’anniversaire d’un collègue, peuvent être oubliées. Vous n’oublierez plus jamais de célébrer ces dates importantes avec le BirthdayBot installé.

BirthdayBot garde une trace des anniversaires de votre équipe. Vos utilisateurs peuvent partager des listes de souhaits avec BirthdayBot, ce qui facilite la sélection des meilleurs cadeaux et permet aux gestionnaires d’envoyer automatiquement des cartes-cadeaux d’anniversaire aux employés.

Il est personnalisable, vous permettant également de définir des indices pour les anniversaires à venir. Lorsque le jour spécial arrive, vous pouvez configurer BirthdayBot pour commencer une célébration sur certains canaux. BirthdayBot commence à 0,75 $ par mois pour chaque utilisateur, avec un essai gratuit de 14 jours disponible.

Slack est avant tout une plate-forme de chat textuel, mais il arrive un moment où le texte et les émojis ne suffisent tout simplement pas à résoudre un problème. Dead Simple Screen Sharing est l’un des meilleurs robots Slack pour les travailleurs distants qui ont besoin de partager leurs écrans et de communiquer via des conversations vocales et vidéo.

Dead Simple Screen Sharing nécessite une extension Chrome installée sur votre PC pour pouvoir partager votre écran, bien que cela ne soit pas obligatoire pour les utilisateurs de Firefox. Ses fonctionnalités sont simples: il vous permet de partager les flux de votre webcam et de votre micro, ainsi que l’écran de votre bureau, pour discuter avec d’autres membres de l’équipe en temps réel.

Un forfait payant à 18 $ par mois est disponible, ajoutant un partage d’écran à plus haute résolution, ainsi que des vidéoconférences de masse pour jusqu’à 150 utilisateurs.

L’automatisation peut résoudre de nombreux emplois chronophages dans une entreprise. Comme l’un des meilleures alternatives IFTTT sur le marché, Zapier peut être considéré comme un incontournable, vous permettant de combiner des milliers de services différents ensemble. Avec l’intégration Slack, Zapier vous permet de contrôler ces services directement depuis Slack lui-même.

Zapier est livré avec plus de 2000 applications différentes que vous pouvez combiner avec Slack. Vous pouvez modifier les tableaux Trello, envoyer des e-mails, planifier des appels, publier des notifications: le système de flux de travail puissant mais facile à utiliser de Zapier vous permet de définir des déclencheurs et des actions pour les principaux services sans avoir besoin de connaître une seule ligne de code.

Zapier vous permet d’automatiser gratuitement 100 tâches en un mois, sur un maximum de cinq «zaps» (tâches). Si vous avez besoin de plus d’automatisation, cela vous coûtera de 19,99 $ par mois à près de 600 $ par mois pour les plus grandes organisations.

Créer de meilleures équipes avec Slack

Slack est l’environnement de bureau distant dont chaque équipe a besoin. Avec certains de ces meilleurs robots Slack installés, vous pouvez transformer Slack en votre deuxième cerveau, vous gardant ainsi que votre équipe organisés en un seul endroit.

Bien sûr, Slack n’est pas la seule plateforme de collaboration sur le marché. Vous voudrez peut-être envisager Microsoft Teams à la place, avec de nombreux avantages et inconvénients à prendre en compte dans le Microsoft Teams contre Slack débat.

Quelle plate-forme est indispensable dans votre organisation et de quels robots Slack ne pouvez-vous pas vous passer? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous.