À un moment donné, vous deviez conserver un calendrier papier si vous vouliez suivre les rendez-vous. À moins que vous ne l’ayez emporté partout avec vous, il y avait de fortes chances que vous ne l’ayez pas sous la main au moment où vous en aviez le plus besoin. De plus, il n’y avait aucun moyen de partager facilement les informations avec d’autres personnes dans votre vie qui pourraient avoir besoin de vous suivre.
La technologie a changé tout cela. Les calendriers d’aujourd’hui sont mobiles et se synchronisent entre les appareils afin que, où que vous soyez, vous puissiez afficher, modifier et créer des rendez-vous. Vous pouvez également partager facilement vos calendriers et rendez-vous avec d’autres personnes afin qu’elles puissent vous suivre.
Google Agenda est l’un des calendriers électroniques les plus populaires, et voici quelques raisons.
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Population automatique à partir d’un e-mail
De nos jours, tout, des vols aux réservations de films, se fait en ligne, mais vous devez également vous rappeler d’ajouter les informations à votre calendrier. Si vous avez Gmail, Google Agenda publiera automatiquement le rendez-vous pour vous. Vous recevrez même un rappel lorsqu’il est temps de partir.
Vous pouvez contrôler l’importation automatique depuis Gmail en accédant à Paramètres dans votre agenda Google. Faites défiler jusqu’à Événements de Gmail et modifiez la visibilité de vos rendez-vous ou décochez pour arrêter complètement l’importation.
Gérer plusieurs calendriers
Si vous avez besoin d’agendas distincts pour gérer différents domaines de votre vie, Google Agenda est là pour vous. Vous pouvez utiliser les cases à cocher sous Mes calendriers pour choisir le calendrier que vous voyez, ou cochez toutes les cases pour tout voir au même endroit.
Ceci est utile si vous souhaitez avoir un calendrier différent pour le travail et pour le personnel ou conserver un calendrier distinct pour différents aspects de votre entreprise.
Accès mobile en un coup d’œil
Google Agenda est populaire en partie parce que vous pouvez l’afficher de n’importe où. Si vous téléchargez l’application gratuite Google Agenda pour iOS ou alors Android, vous aurez un accès facile à vos rendez-vous pendant vos déplacements.
Mieux encore, lorsque vous ajoutez un rendez-vous à votre calendrier sur un appareil, il se synchronise immédiatement sur tous vos appareils pour vous assurer de toujours voir les informations les plus à jour.
Partager des calendriers ou des événements
Presque aussitôt que vous avez configuré votre agenda Google, vous voudrez probablement vous assurer que d’autres personnes peuvent y accéder. Peut-être s’agit-il d’un collègue de confiance ou de votre partenaire de vie qui doit être en mesure de savoir où vous allez être de manière continue?
Cliquez simplement sur les trois points à droite du calendrier que vous souhaitez partager et choisissez Paramètres et partage parmi les options. À partir de là, vous pouvez ajouter les noms des personnes que vous souhaitez ajouter, ainsi que si vous souhaitez qu’elles puissent apporter des modifications ou qu’elles ne disposent que des droits d’affichage.
Vous pouvez également partager facilement n’importe quel événement en modifiant l’événement et en ajoutant des invités dans le panneau de droite des détails de l’événement.
Parcourir les calendriers d’intérêt
L’un des éléments qui distingue Google Agenda de ses concurrents est le Parcourir les calendriers d’intérêt fonctionnalité. En cochant une case, vous pouvez ajouter un calendrier qui fournit toutes les dates dont vous aurez besoin.
Les calendriers avec des fêtes religieuses et régionales vous assureront de ne jamais manquer une date importante pour vos besoins. Les amateurs de sport adoreront pouvoir cocher une case et obtenir le calendrier complet de tous les matchs joués par la NBA, la NFL, la LNH et plus encore. Il existe même un calendrier qui vous aide à suivre les phases de la lune.
Pour ajouter ces calendriers, faites défiler jusqu’à Autres calendriers lorsque vous êtes sur l’écran de votre calendrier, cochez le signe plus et sélectionnez Parcourir les calendriers d’intérêt.
Avec la bonne application de calendrier, vous serez en mesure de gérer les rendez-vous et de rester en tête de votre liste de tâches en toute simplicité. Il y a tellement de fonctionnalités dans Google Agenda qu’il est facile d’en manquer quelques-unes, il est donc important de lire ce qu’il peut faire afin de s’assurer que vous en tirez le meilleur parti.
Voir aussi :
Voici quelques sources : Microsoft Support - Wikipedia windows
