Que font vos touches de fonction dans Microsoft Excel

Les touches de fonction des claviers n’obtiennent pas l’amour auquel elles étaient habituées, mais selon l’application que vous utilisez, elles peuvent toujours être très utiles. Microsoft Excel a quelques fonctionnalités intéressantes cachées derrière vos touches de fonction. Voici ce qu’ils font.

F1

• F1: Obtenez de l’aide. Le fonctionnement dépend de ce que vous regardez dans la fenêtre Excel. Appuyez sur F1 dans la fenêtre standard, par exemple, pour ouvrir le volet d’aide. Parfois, cependant, appuyer sur F1 vous amène au site de support de Microsoft et vous montre des articles plus ciblés sur la fonctionnalité que vous regardez. C’est le cas la plupart du temps lorsque vous appuyez sur F1 alors qu’une boîte de dialogue est ouverte.
• Ctrl + F1: masquer et afficher le ruban Excel.
• Ctrl + Maj + F1:  masquez et affichez le ruban Excel, la barre de titre et la barre d’état en bas de la fenêtre. Cela vous donne quelque chose comme une vue pleine page de votre feuille.
• Alt + F1:  créez un graphique intégré à partir des données dans la plage actuellement sélectionnée.
• Alt + Maj + F1:  créez une nouvelle feuille de calcul.

F2

• F2: activez l’édition dans la cellule et place votre point d’insertion à la fin des données de la cellule. Si la modification est désactivée pour une cellule, ce combo déplace votre point d’insertion dans la barre de formule à la place.
• Ctrl + F2: ouvrez la fenêtre Imprimer, où vous pouvez prévisualiser et imprimer votre document.
• Maj + F2: permet d’insérer ou de modifier des commentaires sur les cellules sélectionnées.
• Alt + Maj + F2: enregistrez le classeur actuel.

F3

• F3: ouvrez la fenêtre Coller le nom si vous avez défini des noms dans le classeur.
• Ctrl + F3:  ouvrez la boîte de dialogue du gestionnaire de noms pour pouvoir créer et modifier des noms définis.
• Maj + F3: Ouvre la boîte de dialogue d’insertion de fonction.
• Ctrl + Maj + F3: ouvrez la fenêtre Créer des noms à partir de la sélection, qui vous permet de créer de nouveaux noms à l’aide des lignes et des colonnes sélectionnées.

F4

• F4: Répétez votre dernière action. Si vous avez une référence de cellule ou une plage sélectionnée lorsque vous appuyez sur F4, Excel parcourt les références disponibles.
• Maj + F4: répétez la dernière action de recherche. Celui-ci est pratique car vous pouvez l’utiliser pour parcourir les résultats de la recherche sans ouvrir la fenêtre Rechercher et remplacer.
• Ctrl + Maj + F4: fonctionne de la même manière que Maj + F4 mais fonctionne vers le début du document.
• Ctrl + F4:  fermez le classeur actuel. Vous serez invité à enregistrer le document si vous avez apporté des modifications.
• Alt + F4: quittez Microsoft Excel. Cela ferme tous les classeurs ouverts (vous donnant la possibilité d’enregistrer les modifications en premier) et quitte le programme.

F5

• F5: Ouvrez la fenêtre Aller à où vous pouvez accéder à une plage ou une adresse nommée.
• Maj + F5: ouvrez la fenêtre Rechercher et remplacer.
• Ctrl + F5: restaurez la taille de la fenêtre de la fenêtre de classeur active.

F6

• F6:  déplacez-vous entre le ruban, la feuille de calcul, les onglets et la barre d’état. Dans une feuille de calcul qui a été divisée, ce combo vous déplace vers le volet suivant.
• Maj + F6: déplacez – vous dans l’ordre inverse entre le ruban, la feuille de calcul, les onglets et la barre d’état. Dans une feuille de calcul qui a été divisée, ce combo vous déplace vers le volet précédent.
• Ctrl + F6: basculez vers la fenêtre de classeur suivante lorsque plusieurs fenêtres de classeur sont ouvertes.
• Ctrl + Maj + F6: basculez vers la fenêtre de classeur précédente lorsque plusieurs fenêtres de classeur sont ouvertes.

F7

• F7: Effectuez une vérification orthographique dans la plage sélectionnée.
• Maj + F7:  ouvrez le thésaurus. Si vous avez un mot sélectionné lorsque vous appuyez sur ce combo, Excel ouvre le dictionnaire des synonymes et recherche le mot sélectionné.

F8

• F8: activer  et désactiver le mode de sélection étendue. Dans ce mode, vous pouvez utiliser les touches fléchées pour étendre ou réduire la sélection actuelle de cellules.
• Maj + F8: activez  et désactivez le mode «Ajouter à la sélection». Dans ce mode, vous pouvez utiliser les touches fléchées ou votre souris pour ajouter des cellules non adjacentes à vos cellules actuellement sélectionnées.
• Alt + F8: affiche la boîte de dialogue Macros.

F9

• F9: actualisez un classeur. L’actualisation du classeur effectue de nouveaux calculs sur toutes les formules.
• Maj + F9: effectuez des calculs sur la feuille de calcul active.
• Ctrl + Alt + F9:  calculez toutes les formules sur toutes les feuilles de calcul dans tous les classeurs ouverts, qu’elles aient ou non changé depuis le dernier calcul.
• Ctrl + Alt + Maj + F9:  revérifiez les formules dépendantes, puis calculez toutes les cellules de tous les classeurs ouverts.

F10

• F10:  Activez ou désactivez les touches clés. Les conseils clés affichent des lettres de raccourci sur les menus sur lesquels vous pouvez appuyer pour parcourir les menus et activer les commandes.
• Maj + F10:  afficher un menu contextuel. Cela fonctionne comme un clic droit.
• Ctrl + F10: Agrandir ou restaurer la fenêtre de classeur sélectionnée.
• Alt + F10:  Agrandir la fenêtre du programme.
• Alt + Maj + F10: affiche le menu ou le message d’une balise active. Si plusieurs balises actives sont présentes, ce combo passe à la balise active suivante et affiche son menu ou son message.

F11

• F11:  Créez un graphique des données sélectionnées dans une feuille de graphique séparée.
• Maj + F11:  créez une nouvelle feuille de calcul.
• Alt + F11:  basculez entre Visual Basic Editor et le classeur actif.
• Alt + Maj + F11: ouvrez l’éditeur de script Microsoft.

F12

• F12: Ouvrez la fenêtre Enregistrer sous.
• Maj + F12: enregistrez le classeur actuel.
• Ctrl + F12: Ouvrez la fenêtre Ouvrir.
• Ctrl + Maj + F12: ouvrez la fenêtre d’impression.

Voici quelques sources : Microsoft Support  -  Wikipedia windows