Les touches de fonction des claviers n’obtiennent pas l’amour auquel elles étaient habituées, mais selon l’application que vous utilisez, elles peuvent toujours être très utiles. Microsoft PowerPoint a quelques fonctionnalités intéressantes cachées derrière vos touches de fonction. Voici ce qu’ils font.

F1

  • F1: Lorsque vous êtes en mode édition, appuyez sur F1 pour afficher le menu d’aide. Lorsque vous êtes en mode diaporama, appuyez sur F1 pour afficher les commandes du diaporama afin que vous puissiez faire des choses comme avancer ou reculer dans votre présentation.
  • Ctrl + F1: fermez et rouvrez le volet Office actuel.

F2

  • F2: Lorsque vous avez un objet qui contient du texte (comme une zone de texte ou une autre forme), appuyez sur F2 pour basculer entre la sélection du texte à modifier et la sélection de l’objet lui-même pour le déplacement ou la mise en forme.
  • Ctrl + F2: ouvrez la fenêtre Imprimer, où vous pouvez prévisualiser et imprimer votre document.
  • Alt + F2: ouvrez la fenêtre Enregistrer sous.
  • Alt + Maj + F2: enregistrez la présentation active sur laquelle vous travaillez. Cela ne sauvera pas toutes les présentations ouvertes.

F3

  • Maj + F3: modifiez la casse du texte sélectionné. Une pression répétée sur ce combo fait défiler les styles de casse suivants: casse initiale, majuscules et minuscules.

F4

  • F4: Répétez votre dernière action.
  • Maj + F4: répétez la dernière action «Rechercher». Celui-ci est pratique car vous pouvez l’utiliser pour parcourir les résultats de la recherche sans ouvrir la fenêtre Rechercher et remplacer.
  • Ctrl + F4: fermez la fenêtre de présentation.
  • Alt + F4: quittez Microsoft Powerpoint. Cela ferme toutes les présentations ouvertes (vous donnant la possibilité d’enregistrer les modifications en premier) et quitte Powerpoint.

F5

  • F5: Commencez un diaporama avec votre présentation active à partir de la première diapositive.
  • Maj + F5: commencez un diaporama à partir de votre diapositive actuelle. Ceci est pratique pour tester l’apparence de la vue de présentation.
  • Ctrl + F5: restaurez la taille de votre fenêtre de présentation.

F6

  • F6: déplacez-vous entre le ruban, la feuille de calcul, les onglets et la barre d’état.
  • Maj + F6: déplacez  vous dans l’ordre inverse entre le ruban, la feuille de calcul, les onglets et la barre d’état.
  • Ctrl + F6: passer à la fenêtre de présentation suivante lorsque plusieurs fenêtres de présentation sont ouvertes.
  • Ctrl + Maj + F6: passer à la fenêtre de présentation précédente lorsque plusieurs fenêtres de présentation sont ouvertes.

F7

  • F7: ouvrez le volet Editeur et lance une vérification orthographique et grammaticale.
  • Ctrl + F7: déplacer la fenêtre de présentation (lorsqu’elle n’est pas agrandie).
  • Maj + F7: ouvrez le thésaurus. Si vous avez un mot sélectionné lorsque vous appuyez sur ce combo, Excel ouvre le dictionnaire des synonymes et recherche le mot sélectionné.

F8

  • Alt + F8: affiche la boîte de dialogue Macros.
  • Ctrl + F8: redimensionner la fenêtre de présentation (lorsqu’elle n’est pas agrandie)

F9

  • Maj + F9: affichez ou masquez une grille qui vous aide à aligner les objets.
  • Ctrl + F9: Réduisez la fenêtre de présentation active.
  • Alt + F9: affiche ou masque les directives mobiles qui vous aident à aligner les objets.

F10

  • F10: Activez ou désactivez les touches clés. Les conseils clés affichent des lettres de raccourci sur les menus sur lesquels vous pouvez appuyer pour parcourir les menus et activer les commandes.
  • Maj + F10: afficher un menu contextuel. Cela fonctionne comme un clic droit.
  • Ctrl + F10: Agrandir ou restaurer la fenêtre de présentation active.
  • Alt + F10:  Agrandir la fenêtre du programme.
  • Alt + Maj + F10: affiche le menu ou le message d’une balise active (si plusieurs balises actives sont présentes, passe à la balise active suivante et affiche son menu ou message).

F11

  • Alt + F11:  basculer entre l’éditeur Visual Basic et la fenêtre précédemment active.
  • Alt + Maj + F11: ouvrez l’éditeur de script Microsoft.

F12

  • F12: Ouvrez la fenêtre Enregistrer sous.
  • Maj + F12: enregistrez votre présentation.
  • Ctrl + F12: Ouvrez la fenêtre Ouvrir.
  • Ctrl + Maj + F12: ouvrez la fenêtre d’impression.

Voici quelques sources : Microsoft Support Wikipedia windows

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