Que font vos touches de fonction dans Microsoft Word

Les touches de fonction des claviers n’obtiennent pas l’amour auquel elles étaient habituées, mais selon l’application que vous utilisez, elles peuvent toujours être très utiles. Word, en particulier, possède des fonctionnalités intéressantes cachées derrière vos touches de fonction. Voici ce qu’ils font.

F1

• F1: Obtenez de l’aide. Le fonctionnement dépend de ce que vous regardez dans la fenêtre Word. Appuyez sur F1 dans la fenêtre de document standard, par exemple, pour ouvrir le volet d’aide de Word. Parfois, cependant, appuyer sur F1 vous amène au site de support de Microsoft et vous montre des articles plus ciblés sur la fonctionnalité que vous regardez. C’est le cas la plupart du temps lorsque vous appuyez sur F1 alors qu’une boîte de dialogue est ouverte.
• Maj + F1: Ouvrez le volet «Révéler la mise en forme» de Word , où vous pouvez voir la mise en forme des caractères et des paragraphes du texte que vous avez sélectionné.
• Alt + F1: passez au champ suivant si vous avez des champs dans votre document.
• Alt + Maj + F1: Passe au champ précédent de votre document.

F2

• F2: déplacer du texte ou des objets. Sélectionnez le texte ou l’objet que vous souhaitez déplacer, puis appuyez sur F2. Placez votre point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez déplacer l’élément, puis appuyez sur Entrée.
• Maj + F2: copie le texte sélectionné. Il est juste comme frapper Ctrl + C .
• Ctrl + F2: ouvrez la fenêtre Imprimer, où vous pouvez prévisualiser et imprimer votre document.
• Alt + Maj + F2: enregistrez votre document. Si vous n’avez pas enregistré votre document auparavant, il ouvre la fenêtre Enregistrer sous.
• Alt + Ctrl + F2: ouvrez la fenêtre Ouvrir pour ouvrir un document.

F3

• F3: développez une entrée d’insertion automatique . Tapez au moins les quatre premières lettres du nom de votre entrée d’insertion automatique, puis appuyez sur F3 pour la développer en texte intégral.
• Alt + F3: créer une entrée d’insertion automatique à partir du texte sélectionné.
• Maj + F3: modifiez la casse du texte sélectionné . Une pression répétée sur ce combo fait défiler les styles de casse suivants: casse initiale, majuscules et minuscules.
• Ctrl + F3: coupe le texte sélectionné sur la pointe . Vous pouvez couper autant de texte que vous le souhaitez et tout s’accumule sur le Spike.
• Ctrl + Maj + F3: insérez le contenu du Spike. L’exécution de cette action efface également tout texte dans le Spike.

F4

• F4: Répétez votre dernière action.
• Maj + F4: répétez la dernière action «Rechercher». Celui-ci est pratique car vous pouvez l’utiliser pour parcourir les résultats de la recherche sans avoir à ouvrir la fenêtre Rechercher et remplacer ou le volet de navigation .
• Ctrl + F4: ferme le document actuel. Vous serez invité à enregistrer le document si vous avez apporté des modifications.
• Alt + F4: quittez Microsoft Word. Cela ferme tous les documents ouverts (vous donnant la possibilité d’enregistrer les modifications en premier) et quitte Word.

F5

• F5: Ouvrez l’onglet «Aller à» dans la fenêtre Rechercher et remplacer. Vous pouvez l’utiliser pour accéder rapidement à une page, une section, un signet, etc.
• Maj + F5: sautez la précédente modification que vous avez effectuée dans votre document. Appuyez à nouveau pour revenir en arrière. Word se souvient de vos deux dernières modifications. Cela fonctionne même après avoir enregistré et fermé un document, vous permettant de revenir à l’endroit où vous vous étiez arrêté lorsque vous rouvrez le document.
• Ctrl + Maj + F5: ouvrez la fenêtre Signet pour pouvoir modifier les signets. Si votre point d’insertion se trouve dans un signet existant, une pression sur ce combo ouvre la fenêtre Signet et sélectionne ce signet.

F6

• F6: accédez au volet ou au cadre suivant dans votre fenêtre Word. Vous pouvez l’utiliser pour naviguer dans la fenêtre sans utiliser votre souris.
• Maj + F6: aller au volet ou cadre précédent.
• Ctrl + F6: aller à la prochaine fenêtre de document ouverte.
• Ctrl + Maj + F6: aller à la fenêtre de document ouverte précédente.

F7

• F7: Ouvrez le volet Editeur et lancez une vérification orthographique et grammaticale.
• Maj + F7: ouvrez le thésaurus. Si un mot est sélectionné lorsque vous appuyez sur cette liste déroulante, Word ouvre le dictionnaire des synonymes et recherche le mot sélectionné.
• Alt + F7: recherchez la prochaine faute d’orthographe ou de grammaire dans votre document.
• Alt + Maj + F7: ouvrez le volet Traduction.

F8

• F8: Entrez dans le mode de sélection de Word et développez une sélection. Dans ce mode, vous pouvez utiliser les touches fléchées pour étendre votre sélection. Vous pouvez également appuyer sur F8 jusqu’à cinq fois pour étendre la sélection vers l’extérieur. La première pression entre en mode de sélection, la deuxième pression sélectionne le mot à côté du point d’insertion, la troisième sélectionne la phrase entière, la quatrième tous les caractères du paragraphe et la cinquième le document entier.
• Maj + F8: réduisez une sélection. Cela fonctionne de la même manière que pour développer une sélection, mais en arrière.
• Ctrl + Maj + F8: sélectionne une colonne. Une fois la colonne sélectionnée, vous pouvez utiliser les touches fléchées gauche et droite pour étendre la sélection à d’autres colonnes.

F9

• F9: mettre à jour un champ. Cela revient à cliquer avec le bouton droit sur un champ et à choisir la commande «Mettre à jour le champ».
• Maj + F9: révéler le code d’un champ.
• Ctrl + F9: insérez de nouvelles accolades de champ vide {}.
• Ctrl + Maj + F9: dissocier un champ.
• Alt + F9: bascule l’affichage du code d’un champ.

F10

• F10: Afficher les conseils clés. Appuyer sur ce combo révèle des raccourcis d’une seule lettre que vous pouvez utiliser pour accéder aux commandes de menu de Word.
• Maj + F10: afficher un menu contextuel. Cela fonctionne comme un clic droit.
• Ctrl + F10: Agrandir la fenêtre du document.
• Alt + Maj + F10: afficher un menu ou une fenêtre pour une sélection disponible.

F11

• F11: passez au champ suivant de votre document.
• Maj + F11: passer au champ précédent de votre document.
• Ctrl + F11: verrouillez un champ pour qu’il ne puisse pas être modifié.
• Ctrl + Maj + F11: Déverrouillez un champ.
• Alt + Maj + F11: démarrez l’éditeur de script Microsoft.

F12

• F12: Ouvrez la fenêtre Enregistrer sous.
• Maj + F12: enregistrez votre document.
• Ctrl + F12: Ouvrez la fenêtre Ouvrir.
• Ctrl + Maj + F12: ouvrez la fenêtre d’impression.

Voici quelques sources : Microsoft Support  -  Wikipedia windows