Le Centre de téléchargement Office fait partie de Microsoft Office. Installez Office sur votre ordinateur et cet outil apparaîtra dans votre barre d’état système. Bien sûr, vous pouvez masquer cette icône, mais le devriez-vous? Que fait-il exactement, de toute façon?
Qu’est ce que ça fait?
Lorsque vous enregistrez un fichier Microsoft Office dans un emplacement en ligne, par exemple, lorsque vous enregistrez un fichier sur Microsoft OneDrive ou un serveur SharePoint, Office ne se contente pas d’enregistrer le fichier directement sur ce serveur. Au lieu de cela, il enregistre le fichier dans le «Cache de documents Office» sur votre ordinateur. Office télécharge ensuite ce fichier mis en cache sur le serveur et gère tous les problèmes de connexion ou de conflit de fichiers.
Par exemple, si vous travaillez avec une connexion Internet inégale, vous pouvez enregistrer un fichier sur le serveur distant et Office téléchargera ce fichier plus tard, lorsque vous disposerez d’une connexion Internet solide. En cas de problème lors du téléchargement d’un fichier, Office peut conserver cette copie locale et vous informer du problème. Si le serveur distant lui-même a un problème, Office peut conserver sa copie locale et télécharger le fichier lorsque le serveur revient en ligne.
Le Centre de téléchargement Office vous permet d’afficher ces tâches de téléchargement et d’interagir avec elles, ce qui est particulièrement utile en cas de problème. En cas de problème, vous recevrez une notification et vous pourrez y faire face. Vous pouvez afficher les téléchargements en attente, afficher les téléchargements terminés et afficher tous les fichiers mis en cache.
Cet outil semble un peu redondant si vous utilisez Microsoft OneDrive, car Windows 10 et 8.1 incluent tous deux la prise en charge intégrée de OneDrive. Mais il est utilisé pour plus que OneDrive.
Comment utiliser le Centre de téléchargement Office
Le Centre de téléchargement Office sera sur votre PC si vous avez installé Microsoft Office. Vous le verrez souvent dans votre barre d’état système – son icône normale est un cercle orange avec une flèche vers le haut. L’icône change en cas d’erreur ou d’autre problème, vous donnant un retour immédiat. Cliquez dessus pour ouvrir le Centre de téléchargement Office.
Vous pouvez également ouvrir votre menu Démarrer, tapez «Office Upload Center», dans la zone de recherche, puis cliquez sur le raccourci Office Upload Center qui apparaît.
Depuis la fenêtre du Centre de téléchargement, vous pouvez afficher et gérer ces téléchargements. Lorsque vous l’ouvrirez, vous verrez une liste des «téléchargements en attente». Si tout a été téléchargé avec succès, vous verrez le message «Aucun fichier n’est en attente de téléchargement». Cliquez sur le bouton de menu dans le coin supérieur droit de la fenêtre et sélectionnez «Récemment téléchargé» pour afficher les fichiers récemment téléchargés à la place, ou sélectionnez «Tous les fichiers mis en cache» pour voir les fichiers récemment téléchargés et en attente
Les boutons «Télécharger tout» et «Suspendre le téléchargement» vous permettent de commencer ou de suspendre les téléchargements, mais vous ne devriez normalement pas avoir besoin d’utiliser ces fonctions – cela se produit automatiquement.
Le bouton «Actions» vous permet d’effectuer des actions sur le fichier actuel, telles que l’ouverture de la copie locale, l’ouverture du site Web du serveur de fichiers distant, l’enregistrement d’une copie du fichier mis en cache sur votre ordinateur ou la suppression de la copie mise en cache.
Cliquez sur le bouton « Paramètres » pour gérer les paramètres d’affichage et de cache. Par défaut, Office Upload Center affichera des notifications lorsqu’un téléchargement échoue ou est suspendu, vous en informant afin que vous puissiez prendre des mesures à partir d’ici. Il n’affichera pas de notifications pour les téléchargements en attente normaux.
Voir aussi :
Voici quelques sources : Microsoft Support - Wikipedia windows
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