Pour la majeure partie de sa longue histoire, Microsoft Word a utilisé un format propriétaire pour ses fichiers enregistrés, DOC. À partir de 2007 avec la version mise à jour de Word (et Microsoft Office), le format d’enregistrement par défaut a été changé en DOCX. Il ne s’agissait pas simplement d’une version «extrême» tardive du format des années 90 – ce X supplémentaire représente la norme Office Open XML. Quelle est la différence et laquelle devez-vous utiliser?
DOC est un format de document utilisé par Microsoft Word, tandis que DOCX est son successeur. Les deux sont relativement ouverts, mais DOCX est plus efficace et crée des fichiers plus petits et moins corrompus. Si vous avez le choix, utilisez DOCX. DOC n’est nécessaire que si le fichier sera utilisé par des versions antérieures à 2007 de Word.
Une brève histoire du format DOC
Microsoft Word a commencé à utiliser le format DOC et l’extension de fichier il y a plus de 30 ans dans la toute première version de Word pour MS-DOS. En tant qu’extension explicite pour le processeur de documents propriétaire de Microsoft, le format était également propriétaire: Word était le seul programme à prendre officiellement en charge les fichiers DOC jusqu’à ce que Microsoft ouvre la spécification en 2006, après quoi il a été rétroconçu.
Dans les années 90 et au début des années 2000, divers produits concurrents pouvaient fonctionner avec des fichiers DOC, bien que certains des formats et options les plus exotiques de Word n’étaient pas entièrement pris en charge dans d’autres traitements de texte. Étant donné qu’Office et Word étaient les normes de facto pour les suites de productivité bureautique et les traitements de texte, respectivement, la nature fermée du format de fichier a sans aucun doute aidé Microsoft à conserver sa domination sur des produits comme WordPerfect de Corel. Depuis 2008, Microsoft a publié et mis à jour la spécification de format DOC plusieurs fois pour une utilisation dans d’autres programmes, bien que toutes les fonctions avancées de Word ne soient pas prises en charge par la documentation ouverte.
Après 2008, le format DOC a été intégré dans les programmes de traitement de texte gratuits et payants de nombreux fournisseurs. Cela a rendu le travail avec les anciens formats de traitement de texte considérablement plus facile, et de nombreux utilisateurs préfèrent toujours enregistrer dans l’ancienne norme DOC, au cas où un ami ou un client avec une ancienne version de Microsoft Office pourrait avoir besoin de l’ouvrir.
L’introduction d’Office Open XML (DOCX)
Sous la pression de la concurrence croissante de l’Open Office gratuit et open source et de son Open Document Format (ODF) concurrent, Microsoft a poussé à l’adoption d’une norme ouverte encore plus large au début des années 2000. Cela a abouti au développement du format de fichier DOCX, avec ses compagnons comme XLSX pour les feuilles de calcul et PPTX pour les présentations.
Les normes ont été présentées sous le nom «Office Open XML» (sans relation avec le programme Open Office) car les formats étaient basés sur Extensible Markup Language plutôt que sur le format binaire plus ancien et moins efficace. Ce langage offrait quelques avantages, notamment des tailles de fichier plus petites, moins de risques de corruption et des images compressées plus belles.
Le format DOCX basé sur XML est devenu le fichier de sauvegarde par défaut pour Word dans la version 2007 du logiciel. À l’époque, de nombreux utilisateurs supposaient que le nouveau format DOCX et ses contemporains Microsoft Office n’étaient qu’un moyen pour Microsoft d’éliminer progressivement les anciennes versions du logiciel et de vendre de nouvelles copies, car les anciennes versions de Word et Office ne pouvaient pas lire le nouveau XML des dossiers. Ce n’était pas entièrement vrai; Word 2003 peut lire des formats de fichiers Word XML spéciaux et les mises à jour de compatibilité ont ensuite été appliquées à d’autres versions. Mais dans tous les cas, certains utilisateurs ont enregistré manuellement des fichiers dans l’ancienne norme DOC au lieu de DOCX pour des raisons de compatibilité … quelque peu ironiquement, car il n’était que plus compatible avec les anciennes versions de Word, pas avec d’autres outils multiplateformes comme Open Office Writer .
Dix ans plus tard, DOCX est devenu la nouvelle norme de facto, bien qu’il ne soit pas aussi universel que l’ancien format de fichier DOC grâce à des concurrents comme ODF et une diminution générale de l’utilisation traditionnelle du traitement de texte.
Lequel devriez-vous utiliser?
DOCX est un meilleur choix pour à peu près toutes les situations. Le format crée des fichiers plus petits et plus légers, plus faciles à lire et à transférer. La nature ouverte de la norme Office Open XML signifie qu’il peut être lu par à peu près n’importe quel traitement de texte complet, y compris des outils en ligne comme Google Docs. La seule raison d’utiliser maintenant l’ancien format de fichier DOC serait de récupérer certains fichiers de plus de dix ans ou de travailler avec un traitement de texte très obsolète. Dans les deux cas, il serait préférable de réenregistrer le fichier dans DOCX, ou dans un autre standard moderne comme ODF, pour une conversion facile.
Voir aussi :
Voici quelques sources : Microsoft Support - Wikipedia windows
