Tous les meilleurs raccourcis clavier de Microsoft Excel

Même si vous êtes familier avec Microsoft Excel, vous pourriez être surpris par le nombre et la variété des raccourcis clavier que vous pouvez utiliser pour accélérer votre travail et généralement rendre les choses plus pratiques.

Maintenant, quelqu’un s’attend-il à ce que vous mémorisiez tous ces combos de clavier? Bien sûr que non! Les besoins de chacun sont différents, donc certains vous seront plus utiles que d’autres. Et même si vous prenez quelques nouvelles astuces, cela en vaut la peine. Nous avons également essayé de garder la liste propre et simple, alors allez-y et imprimez-la pour vous aider!

De plus, même si notre liste de raccourcis est assez longue, ce n’est en aucun cas une liste complète de tous les combos de clavier disponibles dans Excel. Nous avons essayé de conserver les raccourcis les plus utiles. Et, vous serez heureux de savoir que presque tous ces raccourcis existent depuis longtemps, ils devraient donc être utiles quelle que soit la version d’Excel que vous utilisez.

Raccourcis généraux du programme

Tout d’abord, jetons un coup d’œil à certains raccourcis clavier généraux pour manipuler des classeurs, obtenir de l’aide et quelques autres actions liées à l’interface.

• Ctrl + N : créer un nouveau classeur
• Ctrl + O: ouvrir un classeur existant
• Ctrl + S: enregistrer un classeur
• F12: ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer sous
• Ctrl + W: fermer un classeur
• Ctrl + F4: fermez Excel
• F4: Répétez la dernière commande ou action. Par exemple, si la dernière chose que vous avez tapée dans une cellule est «bonjour» ou si vous changez la couleur de la police, cliquer sur une autre cellule et appuyer sur F4 répète cette action dans la nouvelle cellule.
• Maj + F11: insérer une nouvelle feuille de calcul
• Ctrl + Z: annuler une action
• Ctrl + Y: refaire une action
• Ctrl + F2: passer à l’aperçu avant impression
• F1: Ouvrez le volet d’aide
• Alt + Q: Accédez à la case « Dites-moi ce que vous voulez faire »
• F7: Vérifier l’orthographe
• F9: calculer toutes les feuilles de calcul dans tous les classeurs ouverts
• Maj + F9: calculer les feuilles de calcul actives
• Alt ou F10: activez ou désactivez les touches
• Ctrl + F1: afficher ou masquer le ruban
• Ctrl + Maj + U: développer ou réduire la barre de formule
• Ctrl + F9: réduire la fenêtre du classeur
• F11 : Créer un graphique à barres basé sur les données sélectionnées (sur une feuille séparée)
• Alt + F1: créer un graphique à barres intégré basé sur des données sélectionnées (même feuille)
• Ctrl + F: Rechercher dans une feuille de calcul ou utiliser Rechercher et remplacer
• Alt + F: ouvrir le menu de l’onglet Fichier
• Alt + H: accédez à l’onglet Accueil
• Alt + N: ouvrez l’onglet Insérer
• Alt + P: accédez à l’onglet Mise en page
• Alt + M: accédez à l’onglet Formules
• Alt + A: accédez à l’onglet Données
• Alt + R: accédez à l’onglet Révision
• Alt + W: accédez à l’onglet Affichage
• Alt + X: accédez à l’onglet Compléments
• Alt + Y: accédez à l’onglet Aide
• Ctrl + Tab: basculer entre les classeurs ouverts
• Maj + F3: insérer une fonction
• Alt + F8: créer, exécuter, modifier ou supprimer une macro
• Alt + F11: ouvrez l’éditeur Microsoft Visual Basic pour applications

Se déplacer dans une feuille de calcul ou une cellule

Vous pouvez utiliser des raccourcis clavier pour naviguer facilement dans votre feuille de calcul, dans une cellule ou dans l’ensemble de votre classeur.

• Flèche gauche / droite: déplacer une cellule vers la gauche ou la droite
• Ctrl + Flèche gauche / droite: déplacez – vous vers la cellule la plus à gauche ou à droite de la ligne
• Flèche haut / bas: déplacer une cellule vers le haut ou vers le bas
• Ctrl + Flèche haut / bas: passer à la cellule supérieure ou inférieure de la colonne
• Tab: aller à la cellule suivante
• Maj + Tab: aller à la cellule précédente
• Ctrl + Fin: aller à la cellule utilisée la plus en bas à droite
• F5: accédez à n’importe quelle cellule en appuyant sur F5 et en tapant la coordonnée de la cellule ou le nom de la cellule.
• Accueil: aller à la cellule la plus à gauche de la ligne actuelle (ou aller au début de la cellule si vous modifiez une cellule)
• Ctrl + Début : passer au début d’une feuille de calcul
• Page haut / bas: déplacer un écran vers le haut ou vers le bas dans une feuille de calcul
• Alt + Page Haut / Bas: déplacer un écran vers la droite ou la gauche dans une feuille de calcul
• Ctrl + Page Haut / Bas: passer à la feuille de calcul précédente ou suivante

Sélection de cellules

Vous avez peut-être remarqué dans la section précédente que vous utilisez les touches fléchées pour vous déplacer entre les cellules et la touche Ctrl pour modifier ce mouvement. L’utilisation de la touche Maj pour modifier les touches fléchées vous permet d’étendre les cellules sélectionnées. Il existe également quelques autres combos pour accélérer la sélection.

• Maj + Flèche gauche / droite: étendre la sélection de cellules vers la gauche ou la droite
• Maj + Espace: sélectionnez la ligne entière
• Ctrl + Espace: sélectionnez toute la colonne
• Ctrl + Maj + Espace: sélectionnez la feuille de calcul entière

Modification des cellules

Excel propose également des raccourcis clavier pour modifier les cellules.

• F2: Modifier une cellule
• Maj + F2: ajouter ou modifier un commentaire de cellule
• Ctrl + X: couper le contenu d’une cellule, les données sélectionnées ou la plage de cellules sélectionnée
• Ctrl + C ou Ctrl + Insertion: copie le contenu d’une cellule, les données sélectionnées ou la plage de cellules sélectionnée
• Ctrl + V ou Maj + Insertion: coller le contenu d’une cellule, les données sélectionnées ou la plage de cellules sélectionnée
• Ctrl + Alt + V: ouvrir la boîte de dialogue Collage spécial
• Supprimer: supprimer le contenu d’une cellule, les données sélectionnées ou la plage de cellules sélectionnée
• Alt + Entrée: insérer un retour dur dans une cellule (lors de la modification d’une cellule)
• F3: coller un nom de cellule (si les cellules sont nommées dans la feuille de calcul)
• Alt + H + D + C: Supprimer la colonne
• Échap: annuler une entrée dans une cellule ou la barre de formule
• Entrée: complétez une entrée dans une cellule ou la barre de formule

Formatage des cellules

Prêt à formater certaines cellules? Ces raccourcis clavier facilitent la tâche!

• Ctrl + B: ajouter ou supprimer du gras au contenu d’une cellule, des données sélectionnées ou de la plage de cellules sélectionnée
• Ctrl + I: ajouter ou supprimer des italiques au contenu d’une cellule, des données sélectionnées ou de la plage de cellules sélectionnée
• Ctrl + U: ajouter ou supprimer le soulignement au contenu d’une cellule, des données sélectionnées ou de la plage de cellules sélectionnée
• Alt + H + H: Sélectionnez une couleur de remplissage
• Alt + H + B: ajouter une bordure
• Ctrl + Maj + &: appliquer une bordure de contour
• Ctrl + Maj + _ (Souligné): supprimer la bordure du contour
• Ctrl + 9: masquer les lignes sélectionnées
• Ctrl + 0: masquer les colonnes sélectionnées
• Ctrl + 1: ouvrir la boîte de dialogue Format de cellule
• Ctrl + 5: appliquer ou supprimer le barré
• Ctrl + Maj + $: appliquer le format monétaire
• Ctrl + Maj +%: appliquer le format de pourcentage

Plus vous utilisez de raccourcis clavier, plus ils sont faciles à mémoriser. Et personne ne s’attend à ce que vous les mémorisiez tous. J’espère que vous en avez trouvé quelques-uns que vous pouvez utiliser pour améliorer votre vie dans Excel.

Besoin d’aide pour les raccourcis clavier? Vous pouvez accéder à l’aide à tout moment en appuyant sur F1. Cela ouvre un volet d’aide et vous permet de rechercher de l’aide sur n’importe quel sujet. Recherchez «raccourcis clavier» pour en savoir plus.

Voici quelques sources : Microsoft Support  -  Wikipedia windows