Microsoft Word regorge de fonctionnalités qui améliorent la convivialité et l’efficacité du flux de travail. Le volet de navigation en est un excellent exemple et vous pouvez l’utiliser pour parcourir les en-têtes, rechercher du texte ou des objets dans votre document et même réorganiser facilement vos documents.
Réorganisation des documents avec le volet de navigation
Tout d’abord, vous devrez afficher le volet de navigation. Vous pouvez basculer vers l’onglet «Affichage» et cocher la case «Volet de navigation» ou simplement appuyer sur Ctrl + F.
Remarque: Si vous cochez la case «Volet de navigation», le volet apparaîtra automatiquement même lors de l’ouverture d’un nouveau document Word. Si vous ne voulez pas que cela se produise, assurez-vous de désélectionner cette option lorsque vous avez terminé.
Lorsque vous ouvrez le volet de navigation, assurez-vous que vous consultez l’onglet «Rubriques». Si vous avez activé le volet à l’aide de la case à cocher du menu Affichage, cela devrait être sélectionné automatiquement. Si vous l’ouvrez avec Ctrl + F, il vous montrera l’onglet « Résultats » par défaut.
Avec l’onglet « En-têtes » sélectionné, le volet vous montre tous les en-têtes et sous-titres de votre document, disposés dans une belle arborescence.
En cliquant sur un en-tête, vous accédez directement à cet en-tête dans la vue de votre document. Un clic droit sur un titre révèle un menu qui vous permet de promouvoir ou de rétrograder des titres d’un niveau, d’insérer de nouveaux titres ou même de supprimer des titres.
Soyez averti. Lorsque vous supprimez un titre dans le volet de navigation, Word supprime également tout le texte et les objets sous ce titre, pas seulement le paragraphe de titre lui-même. Il est utilisé pour supprimer des sections entières de votre document.
Word vous permet également de glisser-déposer l’en-tête pour réorganiser facilement les sections. Cela est particulièrement utile, par exemple, lorsque vous essayez de créer un plan.
Enfin, si vous utilisez la zone de recherche en haut du volet, Word mettra en surbrillance toutes les sections dans lesquelles les résultats de la recherche apparaissent.
C’est assez pratique!
Voir aussi :
Voici quelques sources : Microsoft Support - Wikipedia windows
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